DOCUMENTOS CONTABLES

Son registros escritos o digitales que reflejan y respaldan todas las operaciones económicas de una empresa. Son como el historial médico de una compañía, pero en lugar de enfermedades, registran ingresos, gastos, inversiones y otros movimientos financieros.
1. Los hechos económicos se documentan a través de soportes, comprobantes y libros de contabilidad; estos documentos deben cumplir con tres características: autenticidad, integridad y veracidad.
RECIBO DE TRANSFERENCIA DE FONDOS ELECTRONICOS
1. Se caracteriza principalmente por ser una transacción efectuada sin necesidad del efectivo en físico, sino mediante el uso de dispositivos (como una terminal de tarjetas, celular o computadora).
RECIBO DE PAGO INTERBANCARIO
1. Es una forma de agilizar negocios entre las entidades financieras y/o clientes.
  1. Presenta una cuenta de origen del banco que gira o recibe transferencias.
  2. Una cuenta de destino, al banco que transfiriere recursos.
  3. Valor a transferir.
  4. Fecha, que se genera automáticamente.
  5. Por el monto de la transacción se genera un documento soporte para registrar en contabilidad, este documento se genera de forma automática.
  6. Nombre o razón social. Dirección. Ciudad y teléfono.
    1. Datos de la cuenta bancaria, banco, cuenta, número de cuenta, tipo de cuenta. Titular de la cuenta. Autorizaciones y firmas.
EXTRACTO BANCARIO
1. Documento donde se registran, por parte de la entidad financiera, todos los movimientos efectuados durante el mes. Se registran pagos de cheques, transferencias, notas bancarias, gravámenes financieros
  1. CARACTERISTICAS
    1. Posibilita la elaboración de la conciliación bancaria, bajo los métodos comúnmente utilizados.
      1. SALDOS INICIALES
      2. INTERESES
      3. AVANCES
      4. AVANCES
      5. SALDO FINAL
CONSIGNACION BANCARIA
1. Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar.
  1. CARACTERISTICAS
    1. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
    2. El soporte debe contener el registro emitido por la máquina registradora del banco, el sello y la firma de la persona autorizada en el banco.
      1. CIUDAD Y FECHA
        NUMERO DE LA CUENTA BANCARIA
        VALOR A CONSIGNAR EN NUMEROS Y LETRAS
        NOMBRE DE QUIEN CONSIGNA
RECIBO CAJA MENOR
1. Es un documento contable que se utiliza para registrar y controlar los pequeños gastos operativos o pagos menores que se realizan dentro de una empresa u organización.
  1. CARACTERISTICA
    1. Es un fondo utilizado para cubrir gastos mínimos, requeridos en el desarrollo del objeto social de la empresa.
      1. Se deben registrar contablemente, debitando los gastos autorizados y acreditando la cuenta caja.
        REGISTRAR CIUDAD Y FECHA
        PAGADO AL BENEFICIARIO
        VALOR Y CONCEPTO
        SOPORTE DE PAGO ANEXO
        CONSECUTIVO
NOTA DEBITO
1. Es un documento contable que reconoce valores de la empresa a favor de sus clientes, debido a errores u omisiones.
  1. CARACTERISTICAS
    1. Es un fondo utilizado para cubrir gastos mínimos, requeridos en el desarrollo del objeto social de la empresa.
      1. NOMBRE E IDENTIFICACION
      2. CONSECUTIVO
      3. CONCEPTO
      4. VALOR
      5. FIRMA DE LA PERSONA RESPONSABEL
NOTA CREDITO
1. Soporte contable para reconocer disminuciones por concepto de descuentos no incluidos en las facturas.
  1. CARACTERISTICA
    1. Estos documentos anulan total o parcialmente algunas de las operaciones ya realizadas.
    2. El monto o dinero que fue manipulado a favor del cliente ya no es parte de la empresa.
    3. UTILIZADO COMO SOPORTE CUANDO SE ANULAN FACTURAS
NOTAS DE CONTABILIDAD
1. También denominada notas internas, utilizadas para enmendar errores o realizar ajustes contables. Se utiliza en aquellas operaciones que carecen de un soporte específico.
  1. CARACTERISTICAS
    1. Reconoce la disminución de un activo en la depreciación
    2. Registra las amortizaciones en los créditos bancarios como control.
    3. Se utiliza para hacer ajustes en el cierre contable
    4. Utilizado solo por el área de contabilidad.
  2. PRESENTA EL DETALLE
  3. LA FECHA DE ELABORACION
  4. IMPUTACION CONTABLE
  5. LAS FIRMAS RESPONSABLES
COMPROBANTE DE CONTABILIAD
1. Representa la base en la elaboración de estados financieros, como resultado debe presentar sumas iguales en los débitos y créditos de una transacción comercial.
  1. CARACTERISTICAS
    1. Presentan un consecutivo para vincular con las operaciones comerciales de forma cronológica.
      1. FECHA
      2. DETALLE
      3. CUANTIA
      4. REGISTRO CONTABLE
      5. EJEMPLO
        Comprobantes de apertura o de inicio: donde se registra aporte inicial de socios o accionistas.
        Comprobantes débito y crédito: representan mayores valores a favor de clientes o modificaciones a facturas.
      6. Registrar: fecha, año, mes y día.
      7. Descripción de la transacción.
      8. Valor de la transacción económica.

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