El sistema de costos ABC (Activity
Based Costing). Se constituye en la
actualidad en uno de los sistemas de
costos más utilizados por las
empresas porque aseguran una
gestión moderna y una revolución
respecto de los procesos obsoletos
que se venían utilizando.
Ventajas
No afecta a la estructura organizativa, ayuda a
entender el comportamiento de los costos de la
organización, proporciona información sobre las
causas que originan la actividad, y el análisis de cómo
se realizan las tareas, permite tener una visión real
de lo que sucede en la empresa, nos permite conocer
medidas de tipo no financiero dentro de la empresa y
el sistema de costos ABC es completamente sencillo y
transparente.
Desventajas
Consume una buena parte de recursos en la
fase de diseño e implementación, la
implementación puede hacerse dificultosa,
resulta costoso identificar las actividades
generadoras de gastos y como cualquier
cambio, implica una cierta capacidad de
adaptación de la empresa.
Características del Sistema de Costos ABC.
Es una
herramienta
clave para el
aumento de la
competitividad.
Brinda
información a la
empresa que le
permite definir si
ante un precio que
le viene dado, le
conviene o no
participar en este
mercado.
Los productos
generan
actividades y las
actividades
consumen costos.
El sistema de costos
ABC se basa en el
principio de que la
actividad es la
generadora de
costos y que los
productos consumen
actividades.
Fases para implementar un sistema de costos ABC en la empresa.
Conocer la generación de
los costos para obtener
el mayor beneficio de
ellos, minimizando
todos los factores que
no añadan valor.
Entre las actividades más
frecuentes, se encuentran: homologar
productos, negociar precios, clasificar
proveedores, recepcionar materiales,
planificar la producción, expedir
pedidos, facturar, cobrar, diseñar
nuevos productos, por mencionar
algunos.
Los procesos más
importantes dentro de
una empresa son:
comprar, vender,
finanzas, personal,
planeación,
investigación y
desarrollo.