Acuerdo N°o6o(30 de octubre de 20001)

por
1. se establecen pautas
  1. para
    1. la administración de las comunicaciones oficiales
      1. de
        entidades publicas o privadas
acuerda
1. que
  1. las unidades de correspondencia
    1. cumplan con
      1. programas de gestión documental
        para
        producción,recepción,distribución,seguimiento y conservación
firmas responsables
1. toda entidad
  1. debe
    1. establecer manuales de procedimientos
      1. cargos de funcionarios autorizados
        para
        firmar documentos
        ya sea
        interno o externo.
Radicación de comunicaciones oficiales
1. velaran
  1. por
    1. transparencia de la actuación administrativa
      1. por la cual
        no se reservara números de radicación,numeros repetidos,enmendados,corregidos o tachados
        cuando
        existan errores en la radicacion
        se debe
        dejar constancia
        por escrito
        con su justificacion y firma
conservación documental
1. entidades son responsables
  1. por
    1. conservaciónn de su documento
      1. para ello debe
        incluir pautas
        que
        aseguren la integridad de los documentos
        desde
        su producción
comunicaciones oficiales recibidas
1. deberan ser
  1. revisadas
    1. para
      1. verificar,competencia,anexos destino
        y datos de quien la remite
        para
        dar respuesta y asunto correspondiente
comunicaciones oficiales enviadas
1. se elaboran
  1. en
    1. original y máximo dos copias
      1. la primera copia que genera el documento
        y la segunda
        quedara en la unidad de correspondencia

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