5726347
Description
Mind Map by MARIA MONICA NOGUERA HURTADO, updated more than 1 year ago
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Created by MARIA MONICA NOGUERA HURTADO
about 10 years ago
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GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVOS
- Art. 22 aspectos para
la adecuada gestión
de los documentos
electrónicos
- Autenticidad, integridad,
inalterabilidad, fiabilidad,
disponibilidad, y
conservación
- Autenticidad, integridad,
inalterabilidad, fiabilidad,
disponibilidad, y
conservación
- Art. 23
características del
documento
electrónico de
archivo
- contenido estable forma
documental fija vínculo
archivistico equivalente
funcional
- contenido estable forma
documental fija vínculo
archivistico equivalente
funcional
- Art.24 requisitos
para la
presunción de la
autenticidad de
los documentos
electrónicos de
archivo
- autenticación de los documentos de su
creación los activistas del documento de
archivo tales como el trámite o asunto alcohol
al qué corresponden los nombres de quienes
intervinieron en los diferentes acciones que
se llevaron a cabo con el documento la fecha
de creación
- autenticación de los documentos de su
creación los activistas del documento de
archivo tales como el trámite o asunto alcohol
al qué corresponden los nombres de quienes
intervinieron en los diferentes acciones que
se llevaron a cabo con el documento la fecha
de creación
- Art.25 requisitos para la
integridad de los documentos
electrónicos de archivo.
- Deben de permanecer
completos y protegidos
de manipulaciones o
cualquier posibilidad de
cambio evitar su
alteración o eliminación
por personas no
autorizadas
- Art.29 requisitos
para la
disponibilidad de
los documentos
electrónicos
- los documentos electrónicos y la formación en ellos contenida debe
estar disponible en cualquier momento mientras las entidades están
obligados a conservar de acuerdo a lo establecido en las trd
- los documentos electrónicos y la formación en ellos contenida debe
estar disponible en cualquier momento mientras las entidades están
obligados a conservar de acuerdo a lo establecido en las trd
- Art.29 requisitos
para la
disponibilidad de
los documentos
electrónicos
- Deben de permanecer
completos y protegidos
de manipulaciones o
cualquier posibilidad de
cambio evitar su
alteración o eliminación
por personas no
autorizadas
- Art.26 requisitos para la
inalterabilidad de los documentos
electrónicos de archivo
- garantizar que un documento
electrónico generado por primera
vez en su forma definitiva no se ha
modificado el barco de todo su ciclo
de vida desde su producción hasta su
conservación Temporal y definitiva
- garantizar que un documento
electrónico generado por primera
vez en su forma definitiva no se ha
modificado el barco de todo su ciclo
de vida desde su producción hasta su
conservación Temporal y definitiva
- Art.27 requisitos
para la
variabilidad de
los documentos
electrónicos de
archivo
- Garantizar el
contenido del
documento
electrónico de archivo
Es una representación
completa fiel y precisa
de las operaciones
- Garantizar el
contenido del
documento
electrónico de archivo
Es una representación
completa fiel y precisa
de las operaciones
- Art.30 usos de
mecanismo de
protección y autenticidad
de los documentos
electrónicos de archivo
- Seleccionados aún
cuando hayan sido
creados como medida
de protección como
firma digital
- Seleccionados aún
cuando hayan sido
creados como medida
de protección como
firma digital
- Art.31
neutralidad
tecnológica
- Sdades públicas deben adoptar
medidas en contra de la
obsolencia de Hardware y
Software que eviten afectar la
preservación acceso, consulta y
disponibilidad de los documentos
de archivos.
- Sdades públicas deben adoptar
medidas en contra de la
obsolencia de Hardware y
Software que eviten afectar la
preservación acceso, consulta y
disponibilidad de los documentos
de archivos.
- Art32. Del
expediente
electronico
- este debe de reflejar la secuencia de las
diligencias realizadas dentro de la misma
actuacion o tramite.
- este debe de reflejar la secuencia de las
diligencias realizadas dentro de la misma
actuacion o tramite.
- Art35 Responsabilidades de otras entidades
públicas en el desarrollo de las normas sobre
la gestión de documentos
- es responsabilidad de la super intendencia y
de los ministerios para establecer normas
para la formulación, implementación y
emulacion del programa de gestión
documental de las entidades privadas
- es responsabilidad de la super intendencia y
de los ministerios para establecer normas
para la formulación, implementación y
emulacion del programa de gestión
documental de las entidades privadas
- Art.36
- Art38
- Art.37
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