UNIDAD II.PROCESADOR DE TEXTOS AVANZADO.

2.1 LOS PROCESADORES DE TEXTO. Los procesadores de texto más conocidos son NotePad, WordPad y Word de Microsoft. También son destacables el OpenOffice, WordPerfect, KWord, etc. http://www.contenidoweb.info/que-es-un-procesador-de-texto
2.1.1. INTRODUCCIÒN Y CONCEPTOS BÀSICOS.Los procesadores de textos son uno de los primeros tipos de aplicaciones que se crearon para las computadoras personales. Originalmente, los procesadores sólo producían texto, actualmente los formatos que emplean (DOC, RTF, etc.) permiten incorporar imágenes, sonidos, videos, etc. Los componentes o funciones habituales que forman parte de los procesadores de textos son: el cursor, editar, cortar, pegar, copiar, borrar, insertar, buscar, reemplazar, seleccionar e imprimir. En tanto, en procesadores de textos más avanzados, en general, cuentan con los elementos: justificar, las plantillas, la herramienta de ortografía, la selección, el formato de texto, márgenes, tablas, gráficos, hojas de estilos, fuentes, espaciados, etc.
2.1.2. TIPOS DE DOCUMENTOS ESCRITOS PROFESIONALES. * carta, curriculum vitae,informes,memorandum, saluda,aviso, pedido, hablaran, factura.http://www.tiemposmodernos.eu/ret-documentos-escritos-en-la-empresa/
2.1.4. PROTECCIÒN: GUARDAR, PROTECCION DE DOCUMENTOS (FICHA VISTA).
2.1.3. CARACTERÌSTICAS, PROPIEDADES.CARTAS: Se dirigen a otras empresas o a particulares, que pueden ser clientes, trabajadores, proveedores, empresas, etc.CURRÍCULUM VITAE: Es el documento que debe redactar el candidato a un puesto de trabajo. Contiene todos sus datos personales, académicos y profesionales. Su objetivo principal es captar la atención del receptor, para participar en una entrevista personal. INFORMES: Es un documento que se elabora a petición de una persona, departamento o entidad. Contiene una exposición detallada y ordenada de hechos o actividades.MEMORÁNDUM: Es un documento específico de comunicación interna de la empresa. Aporta información sobre un único tema.SALUDA: Es una comunicación breve de cortesía, que se utiliza para comunicar hechos de carácter social.AVISO: Es una comunicación breve, directa y concreta que informa al personal de la empresa de alguna noticia o advertencia. Debe ir fechado y firmado por la persona que lo emite.PEDIDO: Es el docum
2.2.ENTORNO DEL ESPEACÌO DE TRABAJO DE UN PROCESADOR DE TEXTO,VENTANA, FUNCIONES Y COMANDOS.El espacio de trabajo El espacio de trabajo está compuesto por distintos elementos, algunos de ellos personalizables y totalmente configurables. De forma predeterminada, el programa muestra, por defecto, la Barra de título, la Barra de menús, la barra estándar, la Barra de Formato, la Barra de Estado y la Regla.  Comandos con ventanas: Son aquellos que dan acceso a una ventana de diálogo en la que puedes cumplimentar las condiciones del mandato. Se distinguen de los anteriores porque el nombre del comando va seguido de 3 puntos suspensivos. En la siguiente imagen puedes encontrar varios comandos que dan acceso a ventanas de diálogo: Carácter, Párrafo, Numeración y Viñetas, Página, Columnas. Para activarlos, o bien pulsas sobre el nombre correspondiente con el ratón o utilizas el teclado como ya conoces.www.sociedadytecnologia.org/file/download/75159
2.3. USO Y CREACIÒN DE PLANTILLAS.Comenzar con una plantilla en blanco Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office y, después, haga clic en Nuevo. Haga clic en Documento en blanco y, a continuación, haga clic en Crear. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos. Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office y, después, haga clic en Guardar como. En el cuadro de diálogo Guardar como, siga uno de los procedimientos siguientes: En un equipo con Windows Vista, en los vínculos Favoritos, haga clic en Plantillas. En un equipo con Windows XP, en los vínculos Guardar en, haga clic en Plantillas de confianza. Escriba un nombre de archivo para la nueva planti Una plantilla es
2.3.1. ELABORACIÒN DEL CIRCULO CON IMAGEN
2.3.2. CALENDARIO, CARTAS, TARJETAS DE PRECENTACIÒN Y ETIQUETAS
2.4. COMBINACIÒN DE CORRESPONDENCIA. La combinación de correspondencia se usa para crear varios documentos a la vez. Estos documentos tienen un diseño, formato, texto y gráficos idénticos. Solo varían secciones específicas del documento, que se personalizan. Entre los documentos que Word puede crear con la combinación de correspondencia se incluyen etiquetas, cartas, sobres y mensajes de correo. Existen tres documentos relacionados con el proceso de combinación de correspondencia: Su documento principal Su origen de datos El documento combinado. https://support.office.com/es-es/article/Combinar-correspondencia-con-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-de-Excel-858c7d7f-5cc0-4ba1-9a7b-0a948fa3d7d3
2.5. USO Y CREACIÒN DE TABLAS.Parar crear una tabla en Excel debes seleccionar cualquiera de las celdas del rango de datos y pulsar el comando Insertar > Tabla y de inmediato Excel identificará el rango que contiene los datos:Si por alguna razón, el rango reconocido por Excel no concuerda con tu rango de datos, es el momento adecuado para hacer la modificación a dicha referencia. Si Excel detecta una fila de encabezados en los datos, se mostrará seleccionada la opción “La tabla tiene encabezados”. De igual manera, deberás confirmar que tus datos tienen una fila de encabezados. Al pulsar el botón Aceptar, habrás creado una tabla en Excel.Excel aplicará un estilo de tabla predeterminado, que para este ejemplo es ese color azul de fondo que se ha colocado de manera alterna en cada una de las filas. Además, los encabezados tienen un estilo diferente e incluyen los botones de flecha que nos permitirán ordenar los datos o aplicar un filtro. Las tablas en Excel siempre requieren que
2.6. USO DE DIAGRAMAS: STMARTART..En la ficha Insertar, haga clic en SmartArt de Ilustraciones. On the Insert tab, in the Illustrations group, click SmartArt. Se muestra el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt. Haga clic en el diseño deseado y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para este ejemplo, seleccionaremos Proceso cheurón básico en Proceso.Se inserta el elemento gráfico SmartArt, y se muestra la ventana Escriba el texto aquí. https://support.office.com/es-es/article/Uso-de-SmartArt-23969352-0cd3-42d2-b700-c8d1b4556f17
2.7. ELABORACION DE UN TRIPTICO. Elaborar un Triptico en Publisher (folleto) Primeramente al tener el programa habierto, nos daremos cuenta que en la parte izquierda existe una ventana llamada Formato de Publicación. Tiene una opción llamada Opciones de Plantilla y dentro de ella se encuentra otra llamada Aplicar una plantilla. Dando clic sobre Aplicar Plntilla, se abrirá una nueva ventana que nos dará varias opciones de qué realizar. Darémos clic sobre Folletos. Seleccionamos el tipo de formato que tendrá nuestro folleto y damos clic en aceptar. Ahora sì simplemente tienes que proporcionar los datos e imagenes correspondietes a tu tema primeramente de un lado y posteriormente del otro ya que un folleto consta de dos partes la delantera: http://www.taringa.net/post/hazlo-tu-mismo/8119749/Como-Elaborar-un-Triptico-en-Publisher-folleto.html
2.8. CREACION DE PAGINAS WEB. Creación: consiste en convertir una idea en un sitio web en línea, indizado y visitado. Funcionamiento: consiste en la administración, desarrollo y actualización del sitio día a día.La fase de creación es un proyecto en sí mismo y está compuesta por varios pasos: Diseño (la formalización de la idea) Realización (el desarrollo del sitio web) Alojamiento (la ubicación en línea del sitio web de manera permanente) La fase de funcionamiento incluye las siguientes actividades, entre otras: Seguimiento de la tecnología y posicionamiento del sitio web como también de los de sus competidores. Promoción e indización del sitio web para incrementar el tráfico. Mantenimiento y actualización, que consiste en introducir las actualizaciones y mantener en sitio web en buenas condiciones de funcionamiento. Por lo tanto, generar un sitio web es una actividad multidisciplinaria que involucra la participación de personas con distintas habilidades. Un webhttp://es.ccm.n
2.9. CRITERIOS Y FUNCIONES PARA LA ELABORACIÒN DE ARTICULOS PROFESIONALES.1. Generar una idea nueva;2. Adaptar, retomar o mejorar ideas y contenidos existentes;3. Elaborar una primera versión del título;4. Crear la estructura básica;5. Escribir la introducción;6. Redactar la parte clave;7. Incluir los enlaces internos y externos;8. Escribir la parte final del post;9. Elegir una pregunta para generar conversación;10. Incluir una imagen.http://www.marketingguerrilla.es/como-elaborar-un-articulo-desde-cero-en-10-pasos-sencillos/
2.9.1. NOTAS A PIE DE PÀGINA.La nota al pie sirve para indicar la fuente de una cita o la referencia de una obra mencionada en el texto. A veces, se utiliza para incluir un comentario breve. La nota al pie siempre termina con un signo de puntuación (por lo general, un punto), salvo cuando figura dentro de cuadros gráficos o de estados financieros. Las notas son numeradas de manera consecutiva, del comienzo al final del texto. Cuando se crea una nota al pie, el número de llamada de nota se coloca inmediatamente detrás de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere. Cuando se encuentra al final de una frase, se coloca siempre delante del punto final. No se ha de dejar espacio entre la palabra y el número de la llamada. Ejemplo: En Huambo, durante el mes de mayo, el CICR hizo gestiones para reunirse con los responsables de la UNITA1 https://www.icrc.org/spa/resources/documents/misc/65glxp.htm
2.9.2. TABLAS DE CONTENIDO, DE ILUSTRACIONES, INDICE. Tabla de contenido Videotutorial Flash Videotutorial YouTube Una tabla de contenidos hemos dicho al inicio de la unidad que está formada por los títulos de los apartados que aparecen en el documento. Al igual que ocurría con los índices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos: 1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos. 2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC). Veamos tres métodos para preparar una tabla de contenidos. 1. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word. Vimos en la unidad de Esquemas que Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen niveles de esquema. Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos de títulos al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y crea la TDC a partir de ellos.Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se en
1. Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15) casí tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.http://www.aulaclic.es/word-2010/t_17_1.htm
2.9.3. TABULACIONES.Las tabulaciones te ayudan a alinear el texto una vez que has añadido una sangría o cuando quieres separar parte del texto en columnas. Por ejemplo, en tu hoja de vida debes escribir cuál es tu formación académica y especificar dónde y cuándo tomaste cada uno de los cursos. Para darle una presentación más profesional al documento, puedes alinear las fechashttps://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2013/tabulacion_y_sangria_en_word_2013/4.do
2.9.4. REFERENCIAS Y BIBLIOGRAFIAS.REFERENCIAS: En la lista de referencias solo se incluyen las fuentes que se utilizaron de apoyo en el trabajo para sustentar los argumentos o los hechos mencionados. Así los lectores pueden consultar la fuente de las afirmaciones para encontrar la veracidad de estas.BIBLIOGRAFÍA: En la lista de bibliografía se incluyen las fuentes que sirvieron de fundamento para el trabajo pero no necesariamente los argumentos o hechos mencionados están sostenidos sobre el contenido de estas fuentes.http://normasapa.com/cual-es-la-diferencia-entre-referencia-bibliografia/
2.9.5. CORRECCION ORTOGRAFICA Y CORTAR PALABRAS.De forma predeterminada, Outlook comprueba si hay errores ortográficos mientras escribe. Outlook usa un subrayado rojo discontinuo para indicar posibles errores ortográficos y una línea discontinua verde para indicar posibles errores gramaticales. Error de ortografía marcado con subrayado rojo discontinuo Cuando vea una palabra con un subrayado discontinuo, Control haga clic en la palabra o frase y elija una de las opciones.
2.10. FUNCIÒNES AVANZADAS.Opciones de edición Cortar, copiar y pegar Mostrar contenido de documento Mostrar Imprimir Al imprimir este documento Guardar Mantener la fidelidad al compartir este documento General: Compatibilidad Opciones de compatibilidad parahttps://support.office.com/es-es/article/Opciones-de-Word-avanzadas-1b3d9436-bc3a-4c5d-a55f-17450e701663
2.10.1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Seleccionar. Imagen de la cinta de opciones de Word Realice uno de los procedimientos siguientes: Para seleccionar todo el texto del documento, haga clic en Seleccionar todo. Para seleccionar formas que están ocultos, apilados o detrás del texto, haga clic en Seleccionar objetos y, a continuación, dibuje un cuadro sobre las formas. Para seleccionar otros objetos, como imágenes, gráficos de SmartArt o gráficos, presionan y mantenga presionada CTRL mientras selecciona los objetos que desee. Para seleccionar texto con formato similar, haga clic en Seleccionar texto con formato similar
1. Seleccionar varios objetos. Presione y mantenga presionado MAYÚS o CTRL mientras hace clic en los objetos. Seleccionar un objeto que está debajo de otros objetos y recorrer hacia delante la pila de objetos. Seleccione el objeto superior y, a continuación, presione TAB..https://support.office.com/es-es/article/Seleccionar-una-forma-u-otro-objeto-8db4e2f6-873a-46a7-87cb-fbb998a1f955#bm3
2.10.2.HIPERVINCULOS Y MARCADORES.Un hipervínculo es una conexión desde una página del World Wide Web a otra ubicación del World Wide Web. Normalmente, los exploradores de Web subrayan los hipervínculos de texto y lo muestran en un determinado color. Los hipervínculos de imágenes son invisibles. No obstante, los usuarios saben cuándo el puntero está sobre un hipervínculo porque cambia su apariencia, normalmente a una mano que señala algo. El destino del hipervínculo suele ser otra página Web, pero también puede ser una dirección de correo electrónico, un programa, un archivo (imagen, sonido, video, comprimido, texto). Cuando un usuario hace clic en un hipervínculo con una página, el explorador de Web obtiene la página desde el servidor correcto y la presenta. Cuando un usuario hace clic en un hipervínculo con otro tipo de archivo, el explorador de Web obtiene el archivo del servidor y lo abre en un programa asociado.
1. Un marcador es una ubicación en texto que se etiqueta de forma que sea el destino de un hipervínculo. En FrontPage, los marcadores se indican mediante un subrayado discontinuo bajo el texto. En una dirección URL, delante del marcador se muestra un signo de número (#). Para crear un marcador seleccione opcionalmente uno o más caracteres del texto y elija el comando Marcador del menú Insertar. En el campo Nombre de marcador, escriba el nombre del marcador o acepte el nombre que le sugiere FrontPage. Puede incluir espacios en blancos en el nombre del marcador.
2.10.3. CREACION DE FORMULARIOSPara crear un formulario a partir de una tabla o consulta de la base de datos, en el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contenga los datos del formulario y, en la pestaña Crear, haga clic en Formulario. Access crea un formulario y lo abre en la vista Presentación. En caso necesario, se pueden realizar cambios de diseño, como ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos. Para más información, consulte el artículo sobre cómo usar la herramienta de formulario.
1. Para crear un formulario sin controles ni elementos con formato previo: en la pestaña Crear, haga clic en Formulario en blanco. Access abre un formulario en blanco en la vista Presentación y muestra el panel Lista de campos. En este Lista de campos panel, haga clic en el signo más (+) situado junto a la tabla o las tablas que contienen los campos que quiera ver en el formulario. Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en él o arrástrelo hasta el formulario. Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en varios campos. Después, arrástrelos todos juntos hasta el formulario.
2.10.4. CREACION DE DOCUMENTOS MAESTROS.El documento conjunto contendrá links a cada uno de los textos que lo componen. Estos subdocumentos no estarán insertados en el documento maestro como tal, sino que serán simples enlaces hasta los archivos individuales. Puedes realizar cambios en los subdocumentos con libertad: se sincronizan al instante con el documento principal. Esto es idóneo para unir documentos relacionados dado que al crear el índice en el documento principal obtendrás automáticamente el documento completo.
2.10.5.CREACION DE MACROS.Compruebe que se muestra la ficha Programador en la cinta de opciones. Dado que la ficha Programador no se muestra de manera predeterminada, haga lo siguiente: Haga clic en la pestaña Archivo, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la categoría Personalizar cinta de opciones. En Personalizar cinta de opciones, en la lista Fichas principales, haga clic en Programador y, a continuación, haga clic en Aceptar. Imagen del icono Grabe una macro En el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Grabar macro y luego haga clic en Aceptar para comenzar a grabar. Comando Grabar macro en el grupo Código de la pestaña Programador Realice algunas acciones en la hoja de cálculo como escribir algún texto, seleccionar algunas columnas o filas o rellenar con algunos datos. En el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Detener grabación. Comando Detener grabación en el grupo Código de la pestaña Programador

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