9702640
Description
Mind Map by Carmelina Mendoza Rivas, updated more than 1 year ago
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Created by Carmelina Mendoza Rivas
almost 9 years ago
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Componentes
de
la
Administración
de
Proyectos
- Alcance
- Subprocesos
que la
componen
- Administración, definición
de productos y actividades
y su seguimiento.
- Herramientas
disponibles
- Diagrama de
Descomposición Funcional
(WBS) . Bitácora de Cambios
. Bitácora de Pendientes
- 2 ventajas a obtener
con su correcta
ejecución
- 1. Lograr los
objetivos
propuestos .
2. Mantener el
cronograma
de actividades
- inconveniente
- Descontrol de los
procesos, lo
llevará a demoras
y pérdidas
económicas
- Descontrol de los
procesos, lo
llevará a demoras
y pérdidas
económicas
- 1. Lograr los
objetivos
propuestos .
2. Mantener el
cronograma
de actividades
- 2 ventajas a obtener
con su correcta
ejecución
- Diagrama de
Descomposición Funcional
(WBS) . Bitácora de Cambios
. Bitácora de Pendientes
- Herramientas
disponibles
- Administración, definición
de productos y actividades
y su seguimiento.
- Subprocesos
que la
componen
- Integración
- Subprocesos que la
componen
- Definición de proyecto y las
áreas involucradas desde el
plan de administración, la
ejecución, al cierre.
- Herramientas
disponibles
- Plan de Proyecto
- 2 ventajas a obtener con su
correcta ejecución
- 1. Permite ahorrar tiempo, dinero y riesgo de una
manera más efectiva, desde el principio. 2. Creación de
todos los planes para garantizar que se cumplan las
fases.
- 1. Permite ahorrar tiempo, dinero y riesgo de una
manera más efectiva, desde el principio. 2. Creación de
todos los planes para garantizar que se cumplan las
fases.
- Inconveniente
- Retrasos y demoras en la ejecución del proyecto
- Retrasos y demoras en la ejecución del proyecto
- 2 ventajas a obtener con su
correcta ejecución
- Plan de Proyecto
- Herramientas
disponibles
- Definición de proyecto y las
áreas involucradas desde el
plan de administración, la
ejecución, al cierre.
- Subprocesos que la
componen
- Costos
- Subprocesos que
la componen
- Presupuesto y su control
- Herramientas
disponibles
- PERT (Program Evaluation and Review
Technique)
- 2 ventajas a obtener con
su correcta ejecución
- 1.Mantener el proyecto dentro de
los costos aprobados.
2. Aprovechar las oportunidades
que se presenten. Empleo
eficiente de recursos.
- 1.Mantener el proyecto dentro de
los costos aprobados.
2. Aprovechar las oportunidades
que se presenten. Empleo
eficiente de recursos.
- Inconveniente
- Corrupción en el manejo
de los recursos. Posible demanda judicial.
- Corrupción en el manejo
de los recursos. Posible demanda judicial.
- 2 ventajas a obtener con
su correcta ejecución
- PERT (Program Evaluation and Review
Technique)
- Herramientas
disponibles
- Presupuesto y su control
- Subprocesos que
la componen
- Recursos
- Subprocesos que la
componen
- Planeación de
recursos, desarrollo y
administración de
equipos del proyecto.
- Herramientas disponibles
- • Sistema de
Control Financiero •
Presupuesto
Baseline
- 2 ventajas a obtener con su correcta ejecución
- 1. Garantizar la transparencia
en el manejo de los
recursos. 2. Organización de
los equipos del proyecto
para lograr el rendimiento
deseado.
- 1. Garantizar la transparencia
en el manejo de los
recursos. 2. Organización de
los equipos del proyecto
para lograr el rendimiento
deseado.
- Inconvenientes
- Descontrol en los
recursos financieros
y humanos
- Descontrol en los
recursos financieros
y humanos
- 2 ventajas a obtener con su correcta ejecución
- • Sistema de
Control Financiero •
Presupuesto
Baseline
- Herramientas disponibles
- Planeación de
recursos, desarrollo y
administración de
equipos del proyecto.
- Subprocesos que la
componen
- Tiempo
- Subprocesos que la
componen
- Definición de actividades
interrelacionadas y
cronogramas
- Herramientas disponibles
- PERT (Program Evaluation and Review Technique) . Calendario
Baseline del Proyecto • Calendario Real del Proyecto
- 2 ventajas a obtener con su correcta ejecución
- 1. Seguimiento a todas las
actividades del cronograma
de trabajo.2. Facilita el control
del proyecto y las revisiones
de costos
- Inconvenientes
- Retrasos y demoras en las
tareas programadas.
- Retrasos y demoras en las
tareas programadas.
- 1. Seguimiento a todas las
actividades del cronograma
de trabajo.2. Facilita el control
del proyecto y las revisiones
de costos
- 2 ventajas a obtener con su correcta ejecución
- PERT (Program Evaluation and Review Technique) . Calendario
Baseline del Proyecto • Calendario Real del Proyecto
- Herramientas disponibles
- Definición de actividades
interrelacionadas y
cronogramas
- Subprocesos que la
componen
- Calidad
- Subprocesos que la
componen
- Planeación, aseguramiento y
control de la calidad.
- Herramientas disponibles
- Plan de Aseguramiento de Calidad. Plan de Mejora del Procesos
Plan y Casos de Pruebas
- 2 ventajas a obtener con su
correcta ejecución
- 1. Entregar un producto y/o servicio con la
calidad esperada. 2. Realizar las acciones correctivas a
los inconvenientes.
- Inconvenientes
- Cliente disgutado por insatisfacción con
el producto y/o servicio.
- Cliente disgutado por insatisfacción con
el producto y/o servicio.
- 1. Entregar un producto y/o servicio con la
calidad esperada. 2. Realizar las acciones correctivas a
los inconvenientes.
- 2 ventajas a obtener con su
correcta ejecución
- Plan de Aseguramiento de Calidad. Plan de Mejora del Procesos
Plan y Casos de Pruebas
- Herramientas disponibles
- Planeación, aseguramiento y
control de la calidad.
- Subprocesos que la
componen
- Comunicaciones
- Subprocesos que la
componen
- Definición de la
distribución de
información del
proyecto
- Herramientas disponibles
- • Mapa de Comunicación • Plan de Comunicación • Boletines de
Decisiones de Negocio • Bitácora de Boletines de Decisiones de
Negocio • Agendas • Minutas • Reportes de Estatus
- 2 ventajas a obtener con su correcta ejecución
- 1. Informar los avances. 2. Satisfacer a los
interesados .
- Inconvenientes
- Desinformación de los
procesos y avances del
proyecto
- Desinformación de los
procesos y avances del
proyecto
- 1. Informar los avances. 2. Satisfacer a los
interesados .
- 2 ventajas a obtener con su correcta ejecución
- • Mapa de Comunicación • Plan de Comunicación • Boletines de
Decisiones de Negocio • Bitácora de Boletines de Decisiones de
Negocio • Agendas • Minutas • Reportes de Estatus
- Herramientas disponibles
- Definición de la
distribución de
información del
proyecto
- Subprocesos que la
componen
- Riesgos
- Subprocesos que la
componen
- Planes y administración
- Herramientas disponibles
- Plan de
Administración
de
Riesgos
- 2 ventajas a obtener
con su correcta
ejecución
- 1.Contemple probabilidad de ocurrencia e
impacto. 2. Repita el análisis de riesgos
durante el proyecto antes de actividades o
eventos críticos
- Inconvenientes
- Demoras y pérdidas de dinero
- Demoras y pérdidas de dinero
- 1.Contemple probabilidad de ocurrencia e
impacto. 2. Repita el análisis de riesgos
durante el proyecto antes de actividades o
eventos críticos
- 2 ventajas a obtener
con su correcta
ejecución
- Plan de
Administración
de
Riesgos
- Herramientas disponibles
- Planes y administración
- Subprocesos que la
componen
- Suministros
- Subprocesos que la
componen
- Planeación de adquisiciones,
contrataciones, manejo de
proveedores
- Herramientas
disponibles
- Contrato • Convenios
de Servicios y Niveles
de Servicio
- 2 ventajas a obtener
con su correcta
ejecución
- 1.Realizar contratos con proveedores de
reconocida calidad y seriedad. 2. Adquirir
productos y/o servicios que cumplan con los
estándares de calidad ISO9001
- 1.Realizar contratos con proveedores de
reconocida calidad y seriedad. 2. Adquirir
productos y/o servicios que cumplan con los
estándares de calidad ISO9001
- Inconvenientes
- Pérdida de recursos por utilizar
suministros de baja calidad.
- Pérdida de recursos por utilizar
suministros de baja calidad.
- 2 ventajas a obtener
con su correcta
ejecución
- Contrato • Convenios
de Servicios y Niveles
de Servicio
- Herramientas
disponibles
- Planeación de adquisiciones,
contrataciones, manejo de
proveedores
- Subprocesos que la
componen
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