reunion eficiente

establecer una agenda
1. objetivo claro
2. invitacion
3. temas a tratar
4. participantes
  1. quienes y por que
5. duracion
6. lugar de encuentro
7. espositores
  1. quien conduce la reunion
preparar reunion
1. coordinacion
  1. todo lo necesario para el evento
    1. material de presentacion o discusion
    2. muestras y productos
    3. servicios de soporte
      1. cafe
      2. equipamento tecnologico
exigir puntualidad
1. aprovechamiento de los recursos personales y del negocio
2. tiempo de pre-pautado
3. tardanzas
  1. temas pendientes
  2. decisiones apresuradas
apertura formal
1. repaso de agenda
2. presentacion
  1. participantes
  2. intervenciones
  3. anuncios o comentarios
conducir reunion
1. contra la eficiencia
  1. distracciones
  2. conversaciones personales
  3. interrupciones
  4. cansancio
2. cumplimiento de la agenda
3. administar los tiempos
4. intervenciones
5. orientar a objetivos planteados
cerrar reunion
1. debate de dudas
2. pasos a seguir en proxima
3. tareas pendientes
4. a la salida del resinto
minuta o recordatorio de tareas
1. comunicado de temas
2. tareas asignadas

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