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Description
Creación del archivo
- Clasificación
- Orgánico
- Cuando se estructura de acuerdo al organigrama
- Cuando se estructura de acuerdo al organigrama
- Funcional
- Cuando se refiere que no coincide con el organigrama
- Cuando se refiere que no coincide con el organigrama
- Orgánico
- Ordenación
- Relaciona los elementos con críterio
establecidos
- Puede ser: cronológico, alfabético o numérico.
- Puede ser: cronológico, alfabético o numérico.
- Relaciona los elementos con críterio
establecidos
- Recuperación
- Es posible con la elaboración de instrumentos de
recuperación
- Se elabora para rápida radicación y detención de documentos
- Es posible con la elaboración de instrumentos de
recuperación
- Control
- Se concentra en la administración de la entrada y salida
de documentos
- ficha de préstamo, hoja de
remisión, listas de recepción, y listas de despacho
- ficha de préstamo, hoja de
remisión, listas de recepción, y listas de despacho
- Se concentra en la administración de la entrada y salida
de documentos
- ley general de archivo:: obligatoriedad de la conformación
de los archivos
- Fase preliminar:: se encarga de los datos de la institución y es la fuente de
los documentos
- Diseño
- se hace a través de cuadro de clasificación,diagrama de
flujo ,volúmen, manual de procedimientos
- se hace a través de cuadro de clasificación,diagrama de
flujo ,volúmen, manual de procedimientos
- Se crea para la adecuada gestión
documental
- en lo referido:conocer las instituciones,instruir al personal,diseñar un
sistema,conocer la institución
- en lo referido:conocer las instituciones,instruir al personal,diseñar un
sistema,conocer la institución
- Análisis
- Se enccarga de la información recopilada
- Se enccarga de la información recopilada
- Fase preliminar:: se encarga de los datos de la institución y es la fuente de
los documentos
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