Unidad 8. Las consultas de resumen_1_1

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Unidad 8. Las consultas de resumen_1_1
  1. 8.1 DEFINICION
    1. en access podemos definir un tipo de consulta cuyas filas resultantes son un resumen de las filas del origen de la consulta , por eso se denominan consultas de resumen se tambn como consultas sumarias
      1. es importante saber y entender que las filas del resultado de una consulta de resumen tiene una naturaleza distinta a las filas de las demas tablas resultantes de consultas, ya que corresponden a varias filas de la tabla
          1. en esta tabla se muestra un ejemplo de consulta normal en la que se visualiza las filas de una tabla ordenas por region en este caso cada resultado corresponde a una sola fila de la tabla de oficinas mientras que la segunta consulta es una consulta resumen
            1. una consulta resumen se define haciendo clic sobre el boton totales
                1. los valores que podemos indicar en la fila total son los que aparecen al desplegar la lista asociada a la celda
    2. 8.4 INCLUIR EXPRESIONES
      1. la opcion expresion permite poner la fila campo, una expresion en vez de un nombre
        1. tiene ciertas limitaciones
          1. solo pueden contener operadores que sean funciones de agregado que son suma , promedio, desvest , min , max ,valorees fijos o nombres de columnas que aparezcan con la opcion agruparpo
      2. 8.5 INCLUIR CRITERIOS DE BUSQUEDA
        1. la opcion donde permite poner un criterio de busqueda que se aplicara a las filas del origen de la consulta antes de realizar calculos.
          1. si queremos saber cuantos alumnos tenemos de valencia , para esto se tiene que contar los registros de la tabla de alumno pero seleccionado previamente de los valencias y se define asi
              1. para la condicion de seleccion se puede utilzar los mismo operadores de condicion que en una consulta normal ,tambien se pueden escribir condiciones compuestas ,existe una limitacion, en la fila de criterios no se podra poner un nombre de columna si esta columna no es de agrupacion
        2. 8.3 AGRUPAR REGISTROS
          1. la opcion agrupar por permite definir columnas de agrupacion , una consuta de resumen sin columnas de agrupacion obtiene una unica fila resultado y los calculos se realizan sobre todos los registros del origen.
            1. cuando se incluye una columna de agrupacion de access forma grupos con todos los registros que tienen el mismo valor en la columna de agrupacion y cada grupo asi formado genera una fila en el resultado de la consulta y ademas todos los calculos definidos se realizan sobre los registros de cada grupo
                1. se pueden agrupar de dos filas por varias columnas, en este caso se agrupan los registros que contienen el mismo valor de cada una de las columnas de agrupacion
                  1. todas las filas que tienen el valor nulo en la columna de agrupacion ,pasan a formar un unico grupo
            2. 8.2 LAS FUNIONES AGREGADO
              1. para utilizar las funciones podemos escribirlas directamente en la fila del campo de la cuadricula
                1. 1.la opcion suma calcula la suma de los valores indicados en el campo,los datos que se suman deben ser un tipo numerico .
                  1. 2. la opcion promedio calcula el promedio de los valores contenidos en el campo , tambien se aplica a datos numericos y en este caso el tipo de resultado pueden cambiar segun las necesidades del sistema ara representar el valor del resultado
                    1. 3. la opcion desvest calcula la desvicion estandar ,de los valores contenidos en la columna indicada del algurmento si la consulta base tiene menos de dos registros el resusltado es nulo
                      1. 4. la opcion ver calcula la varianza de los valores contenidos en la columna indicada en el argumento , si la consulta base tiene menos de dos registros es nulo
                        1. 5.la opcion min y max determina los valores mayores y menores respectivamente de la columna , puede ser culaquiera pero la funcion sera el mismo tipo de dato de la columna si es min es un tipo de valor menor y si es max es un tipo de valor mayo
                          1. 6. la opcion primero y ultimo se utiliza para tener el primer y ultimo registro del grupo de donde se rializa los calculos , el orden lo determina cronologico en el que se escribiran los registros.
                            1. 7. la opcion cuenta ,cuenta el numero de valores que hay en la columna , los datos de la columna pueden ser de cualquier tipo y al fucion devuelve siempre el numero entero, si tiene valores nulos estos valores no se cuentan
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