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Description
Mind Map by Jessica Ponce de León, updated more than 1 year ago
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Created by Jessica Ponce de León
over 8 years ago
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SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
- Conjunto de técnicas
procedimientos y recursos utilizados
por una empresa para tener control
de sus actividades financieras.
- El objetivo de los sistemas de
información financiera, es
proporcionar herramientas que
faciliten la toma de decisiones de
todos aquellos usuarios de la entidad.
- accionistas,
acreedores,
inversionistas y
administradores.
- predecir flujos de
efectivo, determinar
precios, tarifas y
cargas tributarias.
- accionistas,
acreedores,
inversionistas y
administradores.
- Su importancia radica en que
proporciona la información
contable con el fin de toma de
decisiones correctas para la
planeación de negocios.
- destinatarios
internos
- destinatarios
externos
- destinatarios
internos
- ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN
- Documento fuente
- Contiene datos de cada
transacción (movimiento, fecha,
propósito y cuantía). Por lo
anterior sirve como prueba
ante posibles auditorías.
- Puede hacerlo la empresa,
clientes o proveedores.
- Contiene datos de cada
transacción (movimiento, fecha,
propósito y cuantía). Por lo
anterior sirve como prueba
ante posibles auditorías.
- Documento contabilizador
- De éste se obtiene la información
para efectos de registro, puede ser
un documento fuente o una póliza.
- De éste se obtiene la información
para efectos de registro, puede ser
un documento fuente o una póliza.
- Póliza
- Documento en que se asientan las operaciones desarrolladas por el municipio y toda
la información necesaria para su identificación. Una póliza por cada grupo de cuentas.
Los datos se registran en el libro diario y posteriormente el en libro mayor.
- De ingresos
- entradas de dinero en
efectivo para la empresa
- entradas de dinero en
efectivo para la empresa
- De egresos
- salidas de dinero en
efectivo para la empresa
- Se elabora cada vez que se expida un cheque o haya salida
de dinero en efectivo (una póliza por cada gasto realizado)
- Se elabora cada vez que se expida un cheque o haya salida
de dinero en efectivo (una póliza por cada gasto realizado)
- salidas de dinero en
efectivo para la empresa
- De diario
- sirve para anotar las operaciones que
realiza el municipio y que implican
entradas o salidas de dinero en efectivo
- Se elabora para anotar operaciones como;
pago de un pasivo a otro, adquisiciones a
crédito, cobro de documentos descontados, etc.
- sirve para anotar las operaciones que
realiza el municipio y que implican
entradas o salidas de dinero en efectivo
- De ingresos
- Documento en que se asientan las operaciones desarrolladas por el municipio y toda
la información necesaria para su identificación. Una póliza por cada grupo de cuentas.
Los datos se registran en el libro diario y posteriormente el en libro mayor.
- Catálogo de cuentas
- lista o numeración pormenorizada y clasificada de los
conceptos que integran el activo, pasivo y capital contable,
así como ingresos y egresos de una entidad económica
- Puede ser: numérica
decimal alfabética
alfanumérica
combinado
- Sus objetivos son
- agrupar operaciones homogéneas, facilitar
la elaboración de estados financieros,
estructurar el sistema contable implantado
- agrupar operaciones homogéneas, facilitar
la elaboración de estados financieros,
estructurar el sistema contable implantado
- Puede ser: numérica
decimal alfabética
alfanumérica
combinado
- lista o numeración pormenorizada y clasificada de los
conceptos que integran el activo, pasivo y capital contable,
así como ingresos y egresos de una entidad económica
- Guía contabilizadora
- se establecen todos los posibles asientos
contables a registrar por cada grupo de
cuentas y operación en específico
- Su objetivo es unificar la
información generada
- se establecen todos los posibles asientos
contables a registrar por cada grupo de
cuentas y operación en específico
- Libro diario
- Se registran por orden de fechas cada una de las operaciones
que se van efectuando. Indicando no sólo nombre de las
cuentas de cargo y abono, sino: fecha de operación, número de
orden de la operación, nombre y número de los documentos
que amparan la operación: facturas, recibos notas, letras.
Vencimiento de los documentos, condiciones bajo las cuales se
contrató la operación (efectivo, a crédito, etc.)
- Se registran por orden de fechas cada una de las operaciones
que se van efectuando. Indicando no sólo nombre de las
cuentas de cargo y abono, sino: fecha de operación, número de
orden de la operación, nombre y número de los documentos
que amparan la operación: facturas, recibos notas, letras.
Vencimiento de los documentos, condiciones bajo las cuales se
contrató la operación (efectivo, a crédito, etc.)
- Libro Mayor
- En este se abre una cuenta especial
para cada concepto de activo, pasivo y
capital. Aquí se traslada el libro diario
- Rayado
- Fecha, cuenta relativa o contra
cuenta, número de asiento de diario,
número de folio de la cuenta relativa
o contra cuenta, cargos, abonos.
- Fecha, cuenta relativa o contra
cuenta, número de asiento de diario,
número de folio de la cuenta relativa
o contra cuenta, cargos, abonos.
- Tipos
- Principal (para cuentas de control general) y
Auxiliar (para sub cuentas y auxiliares)
- Principal (para cuentas de control general) y
Auxiliar (para sub cuentas y auxiliares)
- En este se abre una cuenta especial
para cada concepto de activo, pasivo y
capital. Aquí se traslada el libro diario
- Balanza de comprobación
- lista de todos los saldos, deudores y
acreedores de todas las cuentas del
libro mayor para comprobar la igualdad
- CONCEPTO
- Registro de información del libro
mayor y que garantiza la totalidad de
las transcripciones originadas en el
libro diario. Se suman los débitos y los
créditos; deben ambas columnas ser
iguales. Sirve para comprobar si el pase
del libro Diario al Mayor ha sido
efectuado en forma correcta. Es el
punto de partida del balance general.
- Registro de información del libro
mayor y que garantiza la totalidad de
las transcripciones originadas en el
libro diario. Se suman los débitos y los
créditos; deben ambas columnas ser
iguales. Sirve para comprobar si el pase
del libro Diario al Mayor ha sido
efectuado en forma correcta. Es el
punto de partida del balance general.
- lista de todos los saldos, deudores y
acreedores de todas las cuentas del
libro mayor para comprobar la igualdad
- Estados financieros
- documentos contables en los que se encuentra reflejada la
situación financiera de una organización pública o privada
(ente económico), permiten elaborar análisis comparativos
de la organización pues incluye el activo, pasivo y capital.
- Balance general
- muestra información de una fecha
determinada sobre una empresa
- muestra información de una fecha
determinada sobre una empresa
- Estado de resultados
- muestra información de las operaciones como ingresos, costos,
gastos, utilidad y pérdida neta dentro de un periodo contable.
- muestra información de las operaciones como ingresos, costos,
gastos, utilidad y pérdida neta dentro de un periodo contable.
- Flujo de efectivos
- Estado que muestra el movimiento del ingreso y del gasto.
- Estado que muestra el movimiento del ingreso y del gasto.
- Estado de variaciones en el capital contable
- Tiene como objetivo mostrar los cambios que hubo en el
capital contable, ya sean aumentos o disminuciones, en el
periodo que corresponda. Es importante que incluya las
utilidades del periodo y los dividendos que se hayan entregado.
- Tiene como objetivo mostrar los cambios que hubo en el
capital contable, ya sean aumentos o disminuciones, en el
periodo que corresponda. Es importante que incluya las
utilidades del periodo y los dividendos que se hayan entregado.
- Balance general
- documentos contables en los que se encuentra reflejada la
situación financiera de una organización pública o privada
(ente económico), permiten elaborar análisis comparativos
de la organización pues incluye el activo, pasivo y capital.
- Documento fuente
- ELEMENTOS DEL SISTEMA
- Informáticos
- Hardware y software
donde se instala el
sistema de contabilidad
- Hardware y software
donde se instala el
sistema de contabilidad
- Recursos humanos
- manejan el sistema y analizan
operaciones contables
- manejan el sistema y analizan
operaciones contables
- Informáticos
- Información
contable
- Contabilidad de costos
- No se difunde al público
- Facilita información a los distintos
departamentos, directivos y a los
planificadores para que sepan:
- Relaciones de costos,
beneficios, volumen de
producción, grado de
eficiencia y productividad.
- Relaciones de costos,
beneficios, volumen de
producción, grado de
eficiencia y productividad.
- No se difunde al público
- Contabilidad
financiera
- Facilitada al público para que
pueda ver la posición de la
empresa y su rentabilidad
- Facilitada al público para que
pueda ver la posición de la
empresa y su rentabilidad
- Contabilidad de costos
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