GESTÃO DE PROJETOS

Também conhecido como: gestão ou gerencia de projetos, gerenciamento de projetos, ou administração de projetos
1. CONCEITO
1. Mas, o que é um projeto?
  1. É um conjunto de atividades
  2. É temporário: tem início e fim
  3. PMI (Project Management Institute) (2004), PROJETO é o processo através do qual se aplicam conhecimentos, capacidades, instrumentos e técnicas às actividades do projeto de forma a satisfazer as necessidades e expectativas dos diversos envolvidos em busca de resultados
2. GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO E PROGRAMA
1. PROGRAMA é definido como um grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios estratégicos e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.
  1. Um projeto pode ou não fazer parte de um programa, mas um programa sempre terá projetos.
  2. Interdependência de projetos visa: solucionar conflitos e restrições; alinhar estratégias; solucionar problemas
2. PORTFÓLIO refere-se a uma coleção de projetos ou programas e outros trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atingir os objetivos de negócio estratégicos.
  1. Se a relação entre projetos for somente a de um cliente, vendedor, tecnologia ou recurso compartilhado, o esforço deve ser gerenciado como um portfólio de projetos e não como um programa.
3. CICLO DE VIDA DE PROJETOS
1. O conjunto de fases do projeto é chamado “ciclo de vida do projeto”.
  1. De acordo com o PMBOK, o gerenciamento de projetos têm 5 fases (ou grupo de processos): 1. Iniciação: Fase de identificação das necessidades, da viabilidade, orçamentos e cronogramas, a equipe que irá trabalhar e a proposta. É a fase onde se inicia oficialmente o projeto através do Termo de Abertura; 2. Planejamento: Estudos e análises,recursos e o detalhamento do plano; 3. Execução: Execução dos planos do projeto, coordenação de pessoas e outros recursos para executar o plano; 4. Controle: Monitoramento, controle e modificações; 5. Finalização: Aceitação formal do projeto (com verificação de escopo) ou fase para a sua finalização.
    1. 3.1 Cada fase do projeto é marcada pela entrega de um ou mais produtos; 3.2 No início de cada fase, define-se o trabalho a ser feito e o pessoal necessário; 3.3 O fim da fase deve ter uma revisão dos produtos e do desempenho; 3.4 Uma fase começa quando termina a outra. Se não terminar inicia-se a outra; 3.5 Os custos são geralmente crescentes enquanto avança o projeto; 3.6 Os riscos são geralmente decrescentes à medida que a fase avança; 3.7 A habilidade das partes envolvidas alterarem os produtos de cada fase é decrescente; 3.8 Cada indústria apresenta diferentes fases específicas para seus projetos, sendo que muitas têm suas fases detalhadamente descritas, em padrões.
4.METODOLOGIAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
1. Conjunto de padrões e práticas que são utilizados para que se possa ter um maior controle sobre os recursos que serão empregados durante a realização de um projeto.
  1. Referencial Brasileiro de Competências (RBC), um dos conjuntos de conhecimentos mais recentes sobre gerenciamento de projetos, aborda além dos processos de gestão, competências. Associação Brasileira de Gerenciamento de Projetos (ABGP)
  2. EXEMPLOS DE METODOLOGIAS
    1. PRINCE2 é prescritivo, cheio de ferramentas prontas e processos obrigatórios
    2. PMBOK descritivo e flexível quanto à escolha e uso das melhores práticas de gerenciamento de projetos.
    3. ISO 10006: 1997
5. GRAU DE DEPENDÊNCIA DAS ATIVIDADES/TAREFAS
1. Na maioria dos projetos, as tarefas podem sofrer um dos dois grandes inconvenientes:
  1. Dependência de tarefa: o que é normal, uma vez que a maioria das tarefas dependem de outras para serem realizadas. No entanto, isso pode levar à estagnação de um projeto em que muitas tarefas não podem começar a menos que outras estejam concluídas.
6. ESCOPO/CUSTO/CRONOGRAMA/GESTÃO DO TEMPO
1. ESCOPO: é a soma total de todos os produtos do projeto e seus requisitos ou características
  1. ESCOPO DO PROJETO, ou seja, o trabalho que se precisamos fazer, orientado ao esforço " como fazer".
  2. ESCOPO DO PRODUTO ou seja, orientado aos requisitos funcionais "o que fazer"
2. TEMPO: Tempo O tempo requerido para terminar os componentes do projeto é normalmente alterado quando se pretende baixar o tempo para execução de cada tarefa que contribui diretamente à conclusão de cada componente. Ao executar tarefas usando a gerência de projeto, é importante dividir o trabalho em diversas partes menores, de modo que seja fácil a definição das condições de criticidade e de folgas.
3. CRONOGRAMA: deve levar em conta o planejamento de atividades e sua sequencia, estimativa de recursos desenvolvimento e controle deste cronograma
7. ÁREAS DO GERENCIAMENTO DO PROJETO: Áreas de conhecimento é um conceito utilizado em gestão de projeto para definir as dimensões de atuação no projeto
1. GESTÃO DA QUALIDADE DO PROJETO: Processos que incluem todas as atividades da organização executora que determinam as responsabilidades, objetivos e as políticas de qualidade, de modo que o projeto atenda às necessidades que motivaram sua realização.
2. GESTÃO DA EXECUÇÃO DO PROJETO: Execução dos planos do projeto, coordenação de pessoas e outros recursos para executar o plano;
3. GESTÃO DOS CUSTOS: Processos que envolvem o planejamento, estimativa, orçamentação e controle de custos, de modo que seja possível terminar o projeto dentro do orçamento aprovado.
4. GESTÃO DE RISCOS: Processos que tratam da realização de identificação, análise, respostas, monitoramento e controle e planejamento do gerenciamento dos riscos em um projeto, visando aumentar a probabilidade dos resultados positivos e diminuir a probabilidade das adversidades de um projeto.
5. GESTÃO DE AQUISIÇÕES DE PROJETO: Trata-se dos processos de obtenção de bens e serviços importantes de fora da organização visando realizar o projeto, como cotações, informações, melhor contrato e decisão de aquisição.
8. METODOLOGIAS DE ANÁLISE E SOLUÇÃO DE PROBLEMAS
1. MASP: MÉTODO DE ANÁLISE E SOLUÇÃO DE PROBLEMAS: método de solução de problemas de origem japonesa.
  1. é um roteiro complexo utilizado para resoluções de problemas em empresas, trata-se de uma metodologia para manter e controlar a qualidade de produtos, processos ou serviços.
  2. ETAPAS
    1. 1. Identificação do problema: Definir claramente o problema e reconhecer sua importância.
    2. 2. Observação: Investigar as características específicas do problema com uma visão ampla e sob vários pontos de vista.
    3. 3.Análise: Descobrir as causas fundamentais.
    4. 4. Plano de ação: Conceber um plano para bloquear as causas fundamentais.
    5. 5. Ação: Bloquear as causas fundamentais.
    6. 6. Verificação: Verificar se o bloqueio foi efetivo.
    7. 7. Padronização: Prevenir contra o reaparecimento do problema.
    8. 8. Conclusão: Recapitular todo o processo de solução do problema para trabalho futuro.
9. ANÁLISE AMBIENTAL: AMBIENTE INTERNO E EXTERNO/PROJEÇÃO DE CENÁRIOS
1. A análise SWOT é uma poderosa ferramenta de planejamento estratégico, e deve ser realizada ao menos uma vez por ano, durante o planejamento estratégico de marketing ou apenas planejamento estrategico. A sigla SWOT, vem das iniciais das palavras inglesas Strenghts (forças), Weaknesses (fraquezas), Opportunities (oportunidades) e Threats (ameaças), pois estes são justamente os pontos a serem analisados. Notem que ao analisarmos Forças e Fraquezas estaremos analisando apenas variantes internas da empresa, enquanto que a análise das ameaças e oportunidades referem-se as variantes externas.

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