CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS PARA PROCESOS DE ORDENACIÓN Y DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL EN ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS

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CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS PARA PROCESOS DE ORDENACIÓN Y DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL EN ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS
1 CLASIFICACIÓN
1.1 Archivo Gestión
1.1.1 Expedientes
1.1.2 Series
1.1.3 Subseries
1.2 Archivo Central
1.2.1 Subserie
1.2.2 Subsección
1.2.3 Unid. Documental Simple
1.2.4 Unid. Documental Compuesta
1.2.5 Subfondo
1.2.6 Sección
1.2.7 Fondo
1.2.8 Serie
1.3 Archivo Histórico
1.3.1 Secciones
1.3.2 Subsecciones
1.3.3 Series
1.3.4 Subseries o Asuntos
2 ORDENACIÓN
2.1 Ord. de Fondos
2.1.1 Cuadro de clasificación documental
2.1.2 Métodos adoptados por cada entidad
2.1.3 Aprobado por el Comité Interno de Archivo
2.2 Ord. Secciones y Subsecciones
2.2.1 Cuadro de clasificación documental
2.2.2 Tabla de retención documental de la entidad
2.3 Ord. Series, Subseries y Asuntos
2.3.1 Cuadro de clasificación documental
2.3.2 Tabla de retención o valoración documental de la entidad
2.4 Ord. a Nivel de Expedientes
2.4.1 Orden lógico y apropiado
2.4.2 Con caracteristicas administrativas, legales, funcionales y técnicas de los documentos
2.5 Ord. Tipos Documentales
2.5.1 Orden Original (Momento de su producción o tramite)
3 DESCRIPCIÓN
3.1 Fondos
3.1.1 Aplica las Guías
3.2 Sección y Subsección
3.2.1 Aplica Guías e Inventarios documentales
3.3 Series y Subseries o Asuntos
3.3.1 Aplica Inventarios
3.4 Expedientes
3.4.1 Aplica Inventarios, Catálogos e Índices
3.5 Unid. Documental Simple
3.5.1 Aplica Inventarios, Catálogos e Índices

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