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Description
Mind Map by VICTOR RODRIGO Giraldo, updated more than 1 year ago
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Created by VICTOR RODRIGO Giraldo
over 6 years ago
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(MFPC) MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS
- Concepto
- Es una herramienta de gestión de talento humano que
permite establecer las funciones y competencias laborales
de los empleados que conforman la planta de personal; así
como los requerimientos de conocimiento, experiencia y
demás competencias exigidas para el desempeño de los mismos.
- Es una herramienta de gestión de talento humano que
permite establecer las funciones y competencias laborales
de los empleados que conforman la planta de personal; así
como los requerimientos de conocimiento, experiencia y
demás competencias exigidas para el desempeño de los mismos.
- Tipos de Estructuras Organizacionales
- Funcional
- Consiste en dividir el trabajo y establecer la
especialización de manera que cada hombre,
desde el gerente hasta el obrero, ejecute el
menor número posible de funciones
- Ventajas
- • Mayor especialización. • Se obtiene
la más alta eficiencia de la persona.
• La división del trabajo es planeada
y no incidental. • El trabajo manual
se separa del trabajo intelectual.
• Disminuye la presión sobre un sólo
jefe por el número de especialistas
con que cuenta la organización.
- • Mayor especialización. • Se obtiene
la más alta eficiencia de la persona.
• La división del trabajo es planeada
y no incidental. • El trabajo manual
se separa del trabajo intelectual.
• Disminuye la presión sobre un sólo
jefe por el número de especialistas
con que cuenta la organización.
- Desventajas
- Contradicción aparente o real de
las órdenes. • Se viola el principio
de la unidad de mando, lo que
origina confusión y conflictos. • La
no clara definición de la autoridad
da lugar a rozamientos entre
jefes.
- Contradicción aparente o real de
las órdenes. • Se viola el principio
de la unidad de mando, lo que
origina confusión y conflictos. • La
no clara definición de la autoridad
da lugar a rozamientos entre
jefes.
- Ventajas
- Consiste en dividir el trabajo y establecer la
especialización de manera que cada hombre,
desde el gerente hasta el obrero, ejecute el
menor número posible de funciones
- Divisional
- Utiliza la departamentalización en base a
productos, áreas o clientes. Y esos
departamentos se les denomina divisiones
porque tienen autonomía, tienen capacidad para
tomar decisiones referentes a su producto, a su
mercado o a su área geográfica
- Ventajas
- • Mejora la asignación de capital, dispersa el
riesgo. • Reacciona estratégicamente ante los
cambios y ayuda a preparar a directivos
generales
- Por: Sandra Gomez y
Victor Giraldo
- Por: Sandra Gomez y
Victor Giraldo
- • Mejora la asignación de capital, dispersa el
riesgo. • Reacciona estratégicamente ante los
cambios y ayuda a preparar a directivos
generales
- Desventajas
- Puede llevar a que las divisiones
maximicen sus objetivos y no los de la
organización. Además, como se mide a
cada división por los resultados que
obtiene, hay una tendencia a
minusvalorar todo lo que no sean
objetivos cuantificables. La separación y
autonomía de las divisiones puede crear
conflictos y dificultar la reasignación de
recursos. Suele ser más costosa en el
ámbito directivo económicamente
- Puede llevar a que las divisiones
maximicen sus objetivos y no los de la
organización. Además, como se mide a
cada división por los resultados que
obtiene, hay una tendencia a
minusvalorar todo lo que no sean
objetivos cuantificables. La separación y
autonomía de las divisiones puede crear
conflictos y dificultar la reasignación de
recursos. Suele ser más costosa en el
ámbito directivo económicamente
- Ventajas
- Utiliza la departamentalización en base a
productos, áreas o clientes. Y esos
departamentos se les denomina divisiones
porque tienen autonomía, tienen capacidad para
tomar decisiones referentes a su producto, a su
mercado o a su área geográfica
- Mixta o Matricial
- combinar la departamentalización por productos con la de
funciones
- Ventajas
- • Coordina la satisfacción de
actividades, tanto para mejorar
el producto como para satisfacer
el programa y el presupuesto
requeridos por el gerente del
departamento. • Propicia una
comunicación
interdepartamental sobre las
funciones y los productos.
• Permite que las personas
puedan cambiar de una tarea a
otra cuando sea necesario.
• Favorece un intercambio de
experiencia entre especialistas
para lograr una mejor calidad
técnica
- • Coordina la satisfacción de
actividades, tanto para mejorar
el producto como para satisfacer
el programa y el presupuesto
requeridos por el gerente del
departamento. • Propicia una
comunicación
interdepartamental sobre las
funciones y los productos.
• Permite que las personas
puedan cambiar de una tarea a
otra cuando sea necesario.
• Favorece un intercambio de
experiencia entre especialistas
para lograr una mejor calidad
técnica
- Desventajas
- • Existe confusión acerca de quien depende de
quien, lo cual puede originar fuga de
responsabilidades y falta de delimitación de
autoridad. • Da lugar a una lucha por el poder,
tanto del gerente funcional como del gerente
de producto. • Funciona a través de muchas
reuniones, lo que supone pérdidas de tiempo.
• El personal puede sentir que su jefe
inmediato no aprecia directamente su
experiencia y capacidad. • Se puede presentar
resistencia al cambio por parte del personal.
- • Existe confusión acerca de quien depende de
quien, lo cual puede originar fuga de
responsabilidades y falta de delimitación de
autoridad. • Da lugar a una lucha por el poder,
tanto del gerente funcional como del gerente
de producto. • Funciona a través de muchas
reuniones, lo que supone pérdidas de tiempo.
• El personal puede sentir que su jefe
inmediato no aprecia directamente su
experiencia y capacidad. • Se puede presentar
resistencia al cambio por parte del personal.
- Ventajas
- combinar la departamentalización por productos con la de
funciones
- Funcional
- Elementos Descripción de un puesto de trabajo
- Nombre Del Cargo
- Nivel Funcional
- Dependencia
- Jefe Inmediato
- Naturaleza del Cargo
- Número de Cargo
- Nombre Del Cargo
- Elementos del MFPC
- Justificación
- Contextualización de la organización
- Propósito Principal y
la Descripción de
Funciones Esenciales
del Empleo
- Propósito Principal y
la Descripción de
Funciones Esenciales
del Empleo
- Tabla contenido
- Metodología
- Descripción y perfiles el cargo
- Justificación
- Utilidad en el área de Formación y desarrollo
- Facilita la selección de
personal, con el perfil
adecuado para el cargo
- Facilita la selección de
personal, con el perfil
adecuado para el cargo
- Contribuciones para el Area de Selección
- Asegurar antes de la contratación que los candidatos a desempeñar dichas responsabilidades
presenten evidencias de su competitividad en la gestión efectiva de las funciones y obligaciones
asignadas al cargo.
- Coordinar la Definición y Descripción
de cada Cargo
- Asegurar antes de la contratación que los candidatos a desempeñar dichas responsabilidades
presenten evidencias de su competitividad en la gestión efectiva de las funciones y obligaciones
asignadas al cargo.
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