CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

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Resource summary

CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
1 ARCHIVO DE GESTIÒN

Annotations:

  • Es la unidad responsable de recibir, clasificar, abrir expedientes, glosar, catalogar, expurgar, valorar y realizar transferencias primarias de los documentos de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones de una unidad administrativa
1.1 Fase activa

Annotations:

  • Identificación y determinación de los plazos y modalidades de uso de los documentos por parte de las instituciones que los producen o conservan.
1.1.1 Documentaciòn en tramite
1.1.1.1 Administrativa

Annotations:

  • Aquel que poseen los documentos producidos o recibidos por una institución y sirven como testimonio de sus procedimientos y actividades
1.1.1.2 Legal

Annotations:

  • Es el plazo durante el cual los documentos se conservarán en la institución para su posible uso y así certificar derechos u obligaciones de la administración pública o de sus ciudadanos
1.1.1.3 fiscal

Annotations:

  • Es aquel que tienen los documentos que pueden servir de testimonio del cumplimiento de obligaciones tributarias
1.1.1.4 Contable
1.1.1.5 Tècnico
2 ARCHIVO CENTRAL
2.1 Fase semi-activa

Annotations:

  • En ésta fase se realiza una valoración secundaria para determinar su guarda permanente en el archivo histórico o su baja documental.
2.1.1 Objeto de consulta
2.1.1.1 Administrativa
2.1.1.2 Legal
2.1.1.3 Fiscal
2.1.1.4 Contable
2.1.1.5 Tècnico
3 ARCHIVO HITÒRICO

Annotations:

  •  De Valor secundario: Es la identificación y aplicación de los usos que los documentos tendrán para la investigación científica y social en todos sus campos, así como su utilidad como fuentes de información de carácter  único o permanente.
3.1 Fase inactiva
3.1.1 Històrico
3.1.2 Cultural
3.1.3 Investigaciòn
3.1.4 Cientifico
3.1.5 Unidades de conservaciòn

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