CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

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CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
  1. ARCHIVO DE GESTIÒN

    Annotations:

    • Es la unidad responsable de recibir, clasificar, abrir expedientes, glosar, catalogar, expurgar, valorar y realizar transferencias primarias de los documentos de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones de una unidad administrativa
    1. Fase activa

      Annotations:

      • Identificación y determinación de los plazos y modalidades de uso de los documentos por parte de las instituciones que los producen o conservan.
      1. Documentaciòn en tramite
        1. Administrativa

          Annotations:

          • Aquel que poseen los documentos producidos o recibidos por una institución y sirven como testimonio de sus procedimientos y actividades
          1. Legal

            Annotations:

            • Es el plazo durante el cual los documentos se conservarán en la institución para su posible uso y así certificar derechos u obligaciones de la administración pública o de sus ciudadanos
            1. fiscal

              Annotations:

              • Es aquel que tienen los documentos que pueden servir de testimonio del cumplimiento de obligaciones tributarias
              1. Contable
                1. Tècnico
            2. ARCHIVO CENTRAL
              1. Fase semi-activa

                Annotations:

                • En ésta fase se realiza una valoración secundaria para determinar su guarda permanente en el archivo histórico o su baja documental.
                1. Objeto de consulta
                  1. Administrativa
                    1. Legal
                      1. Fiscal
                        1. Contable
                          1. Tècnico
                      2. ARCHIVO HITÒRICO

                        Annotations:

                        •  De Valor secundario: Es la identificación y aplicación de los usos que los documentos tendrán para la investigación científica y social en todos sus campos, así como su utilidad como fuentes de información de carácter  único o permanente.
                        1. Fase inactiva
                          1. Històrico
                            1. Cultural
                              1. Investigaciòn
                                1. Cientifico
                                  1. Unidades de conservaciòn

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