Archivística

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Archivística
  1. Se entiende como
    1. " Estudio teórico y practico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos " Mundet
      1. Hace referencia a:
        1. LOS ARCHIVOS
          1. Que son:
            1. "uno o mas conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en sus proceso natural por una persona o institución publica o privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden, para servir como testimonio e información" Heredia.
              1. Hace referencia a:
                1. El Documento
                  1. conceptos
                    1. • Lefebvre: "no existe historia sin documentos" • Picand: "es toda comunicación escrita o grabada" • Dargente: "todo conocimiento susceptible de ser utilizado como objeto de estudio, o prueba de una proposición presentado sobre un soporte material de cualquier naturaleza y forma " • Mundet:"es la comunicacion de un soporte y de la informacion registrada en èl, que puede ser utilizado como prueba o para consulta" • A.Heredia: "es todo registro de informacion independiente de su soporte fisico, Abarza todo lo que puede transmitir el conocimiento humano."
                2. A través de la
                  1. Organización Documental
                    1. Que es:
                      1. El proceso mediante el cual se da la disposición física a los documentos.
                        1. la cual se divide en tres elementos
                          1. Descripción
                            1. es:
                              1. Conjunto de técnicas archivisticas por medio de las cuales se brinda una identificación de los principales elementos que caracterizan a un expediente tales como : nombre de la serie, contenido del expediente, fecha externa, numero de folio entre otros. con el fin de elaborar inventarios.
                                1. Instrumentos de Consulta
                                  1. Fondos
                                    1. Guía general o especifica
                                    2. Serie
                                      1. Inventario
                                      2. Expediente o documentos singulares
                                        1. Catalogo
                                2. Ordenación
                                  1. Es:
                                    1. Procedimientos de tipo practico mediante el cual se une y relacionan las unidades documentales de una serie, así como los tipos documentales
                                      1. Presenta
                                        1. Tipo de Ordenación
                                          1. Que es:
                                            1. escoger un criterio por el cual los documentos, expedientes o series serán situados de forma correlativa
                                              1. Pueden Ser
                                                1. Alfabeticos
                                                  1. Toponimicos o Geográficos
                                                    1. Tematicas
                                                      1. Onomásticos
                                                      2. Mixtos o Alfanuméricos
                                                        1. Numericos
                                                          1. Simple
                                                            1. Cronológicos
                                            2. Clasificación
                                              1. Es:
                                                1. La labor intelectual mediante la cual se Identifican y establecen las series que componen cada agrupación documental
                                                  1. Da lugar a las
                                                    1. Agrupaciones Documentales
                                                      1. donde se identifican los
                                                        1. •Fondos
                                                          1. •Secciones y/o sub fondos
                                                            1. •Subsecciones
                                                              1. •Series
                                                                1. • unidad documental compuesta (Expediente)
                                                                  1. • Unidad documental simple
                                                                    1. Se representan en :
                                                                      1. Cuadros de Clasificación
                                                                        1. Que son :
                                                                          1. Esquemas que reflejan la jerarquía y clasificación dada a la documentación producida por una institución.
                                                                  2. •Subseries
                                                      2. Esta basada en :
                                                        1. Principio de procedencia
                                                          1. Es aquel :
                                                            1. según el cual cada documento debe estar situado en el fondo documental del que procede, teniendo en cuenta que se debe mantener la unidad e independencia de cada fondo y en este la integridad y carácter seriado de las secciones, series y expedientes.
                                                          2. Principio de orden natural
                                                            1. Es aquel :
                                                              1. Que hace referencia la orden en que se conservan los documentos dentro de cada carpeta o expediente ubicados de manera consecutiva de acuerdo como se dieron las administrativas que dieron origen a su producción.
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