Archivística

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Mind Map on Archivística, created by patospina10 on 08/18/2014.
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Archivística
1 Se entiende como
1.1 " Estudio teórico y practico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos " Mundet
1.1.1 Hace referencia a:
1.1.1.1 LOS ARCHIVOS
1.1.1.1.1 Que son:
1.1.1.1.1.1 "uno o mas conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en sus proceso natural por una persona o institución publica o privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden, para servir como testimonio e información" Heredia.
1.1.1.1.1.1.1 Hace referencia a:
1.1.1.1.1.1.1.1 El Documento
1.1.1.1.1.1.1.1.1 conceptos
1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 • Lefebvre: "no existe historia sin documentos" • Picand: "es toda comunicación escrita o grabada" • Dargente: "todo conocimiento susceptible de ser utilizado como objeto de estudio, o prueba de una proposición presentado sobre un soporte material de cualquier naturaleza y forma " • Mundet:"es la comunicacion de un soporte y de la informacion registrada en èl, que puede ser utilizado como prueba o para consulta" • A.Heredia: "es todo registro de informacion independiente de su soporte fisico, Abarza todo lo que puede transmitir el conocimiento humano."
1.1.1.1.1.1.2 A través de la
1.1.1.1.1.1.2.1 Organización Documental
1.1.1.1.1.1.2.1.1 Que es:
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1 El proceso mediante el cual se da la disposición física a los documentos.
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1 la cual se divide en tres elementos
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.1 Descripción
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.1.1 es:
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.1.1.1 Conjunto de técnicas archivisticas por medio de las cuales se brinda una identificación de los principales elementos que caracterizan a un expediente tales como : nombre de la serie, contenido del expediente, fecha externa, numero de folio entre otros. con el fin de elaborar inventarios.
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.1.1.1.1 Instrumentos de Consulta
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.1.1.1.1.1 Fondos
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 Guía general o especifica
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.1.1.1.1.2 Serie
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.1.1.1.1.2.1 Inventario
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.1.1.1.1.3 Expediente o documentos singulares
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.1.1.1.1.3.1 Catalogo
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.2 Ordenación
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.2.1 Es:
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.2.1.1 Procedimientos de tipo practico mediante el cual se une y relacionan las unidades documentales de una serie, así como los tipos documentales
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.2.1.1.1 Presenta
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.2.1.1.1.1 Tipo de Ordenación
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.2.1.1.1.1.1 Que es:
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.2.1.1.1.1.1.1 escoger un criterio por el cual los documentos, expedientes o series serán situados de forma correlativa
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.2.1.1.1.1.1.1.1 Pueden Ser
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.2.1.1.1.1.1.1.1.1 Alfabeticos
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.2.1.1.1.1.1.1.1.1.1 Toponimicos o Geográficos
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.2.1.1.1.1.1.1.1.1.2 Tematicas
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.2.1.1.1.1.1.1.1.1.3 Onomásticos
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.2.1.1.1.1.1.1.1.2 Mixtos o Alfanuméricos
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.2.1.1.1.1.1.1.1.3 Numericos
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.2.1.1.1.1.1.1.1.3.1 Simple
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.2.1.1.1.1.1.1.1.3.2 Cronológicos
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.3 Clasificación
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.3.1 Es:
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.3.1.1 La labor intelectual mediante la cual se Identifican y establecen las series que componen cada agrupación documental
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.3.1.1.1 Da lugar a las
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.3.1.1.1.1 Agrupaciones Documentales
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.3.1.1.1.1.1 donde se identifican los
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.3.1.1.1.1.1.1 •Fondos
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.3.1.1.1.1.1.2 •Secciones y/o sub fondos
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.3.1.1.1.1.1.3 •Subsecciones
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.3.1.1.1.1.1.4 •Series
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.3.1.1.1.1.1.5 • unidad documental compuesta (Expediente)
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.3.1.1.1.1.1.6 • Unidad documental simple
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.3.1.1.1.1.1.7 Se representan en :
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.3.1.1.1.1.1.7.1 Cuadros de Clasificación
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.3.1.1.1.1.1.7.1.1 Que son :
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.3.1.1.1.1.1.7.1.1.1 Esquemas que reflejan la jerarquía y clasificación dada a la documentación producida por una institución.
1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.3.1.1.1.2 •Subseries
1.1.1.1.1.1.2.1.2 Esta basada en :
1.1.1.1.1.1.2.1.2.1 Principio de procedencia
1.1.1.1.1.1.2.1.2.1.1 Es aquel :
1.1.1.1.1.1.2.1.2.1.1.1 según el cual cada documento debe estar situado en el fondo documental del que procede, teniendo en cuenta que se debe mantener la unidad e independencia de cada fondo y en este la integridad y carácter seriado de las secciones, series y expedientes.
1.1.1.1.1.1.2.1.2.2 Principio de orden natural
1.1.1.1.1.1.2.1.2.2.1 Es aquel :
1.1.1.1.1.1.2.1.2.2.1.1 Que hace referencia la orden en que se conservan los documentos dentro de cada carpeta o expediente ubicados de manera consecutiva de acuerdo como se dieron las administrativas que dieron origen a su producción.
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