Mapa mental "manual de funciones por competencias"

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Proceso de elaboración del MFPC todos los elementos que lo componen y sus participantes
Alejandra franco rodriguez
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Alejandra franco rodriguez
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Mapa mental "manual de funciones por competencias"
  1. Para su diseño e implementación se debe establecer el tipo de estructura organizacional
    1. Funcional
      1. Organización donde los miembros de equipo trabajan para un departamento
        1. Estructura: Burocrátrica, toma de decisiones centralizada
      2. Divisional
        1. Organización estructurada de a cuerdo con las divisiones y no con los departamentos
          1. Estructura: Burocrática con cierto nivel de participación en la toma de decisiones
        2. Matriarcal o mixta
          1. De tipo híbrida, donde los individuos reportan a un gerente de proyecto y a uno funcional
            1. Estructura: Post burocrática. Con amplia participación en la toma de decisiones
              1. En toda organización se establecen niveles de autoridad sobre la toma de decisiones
                1. Estratégico
                  1. Nivel gerencial, toma decisiones que serán adoptadas a largo plazo y de allí se desprende el marco filosófico de la organización
                  2. Táctico
                    1. Las decisiones tomadas por el nivel estratégico son implementadas y ejecutadas a mediano plazo, además se encargan de la administración de los recursos necesarios para el cumplimiento de las metas
                    2. Operativo
                      1. Ejecuta las acciones a corto plazo, su capacidad decisoria es mínima por lo menos en temas cuya gerarquía son de otros niveles. Es decir, puede participar en torno a los correspondiente a sus tareas u oficios. Ejecutan a corto plazo
            2. ¿QUÉ ES?
              1. Es un elemento de Sistema de control interno, que se convierte en un documento instrumental de información detallado e integral. Contiene en forma ordenada y sistemática, instrucciones, responsabilidades, e información sobre políticas, sistemas, y reglamentos de las distintas operaciones o actividades que se deben realizar individua y colectivamente en una empresa, en todas sus áreas, secciones, departamentos y servicios
              2. ¿Qué requiere identificar?
                1. ¿Quién?, ¿cuando?, ¿dónde?, ¿con quién? y ¿para qué?
                2. Qué se documenta
                  1. El conjunto de actividades o funciones dentro de la organización
                    1. Algunos términos convenientes
                      1. Proceso: Son una serie de actvidades, acciones o eventos orientados a obtener un resultado específico y predeterminado. Se obtienen gracias al valor agregado que aportan los responsables de la ejecución de cada fase, acorde con su posición en la estructura orgánica de la empresa
                        1. Procedimientos: Son módulos homogéneos que especifican y detallan un proceso, los cuales conforman un conjunto ordenado de operaciones en relación con los responsables de la ejecución en cumplimiento con las políticas y normas establecidas
                    2. ¿Para qué el levantamiento de MFPC?
                      1. Implementar métodos y procedimientos del Sistema de Control Interno del a empresa
                        1. Identificar los trámites de cada operación y su funcionario responsable
                          1. Identificar las responsabilidades del personal en cada actividad, trámite, proceso, operación o transacción
                            1. Determinar el tiempo invertido en cada una de las actividades para establecer la duración total del procedimiento
                              1. Establecer controles para fomentar la descentralización y desconcentración de esfuerzos, por medio de una adecuada segregación y planeación de las cargas de trabajo
                                1. Fomentar la modernización y simplificación de los trámites, evitando demoras, pasos innecesarios y sobre todo costos injustificados
                                  1. Establecer tiempos estándar o promedio para cada función, con el fin de detectar las dependencias que demoran los trámites sin justa causa
                                    1. Sentar la base documental para la elaboración del MFPC
                                      1. Estimular la innovación, el constante perfeccionamiento y actualización de los procedimientos
                                        1. Establecer indicadores, estándares, índices o razones válidos para evaluar la gestión
                                        2. ¿Cómo hacer el levantamiento del MFPC?
                                          1. Por medio de los jefes de área y el grupo de trabajo participante en el procedimiento
                                            1. Por medio de un funcionario conocedor de las funciones del área
                                              1. Por medio de talleres de asesores o coordinadores
                                                1. Mixto
                                                2. ¿Quiénes deben usar el MFPC?
                                                  1. Los jefes de las diferentes áreas para evaluar de forma objetiva el desarrollo de sus subalternos
                                                    1. los organismos de control a nivel interno y externo, que facilitan la medición del nivel de cumplimiento de las funciones establecidas para prevenir pérdidas o desvíos de bienes
                                                    2. Responsabilidad de los jefes de área frente al MFPC
                                                      1. Jefes de áreas funcionales: Dirigir todo el proceso, teniendo en cuenta el cumplimento del documento resultante y las actualizaciones futuras, así como sentar las bases para el proceso de evaluación
                                                        1. Líder de gestión del talento humano: Divulgar, actualizar y hacer cumplir el MFPC establecido, definir la metodología para crear un cargo con todas las especificaciones inherentes, así como la remuneración de manera consecuente con sus aptitudes y funciones, garantizar las herramientas y mecanismos
                                                          1. Líder del área de selección y desarrollo: Coordinar la definición de cada descripción de cargo que se requiera en la organización, así como las correcciones que surjan después del proceso de revisión. Posterior entrega y difusión a todos los actores involucrados
                                                            1. Líder de área de administración de personal: Garantizar que todas las personas que ingresan con un contrato de trabajo a la organización, se asignen a alguno de los cargos definidos en el MFPC
                                                              1. Líder del área: Conocer el contenido del MFPC y asignar el trabajo de manera adecuada, verificando su debida comprensión y cumplimiento teniendo constante comunicación con selección y desarrollo para las posteriores actualizaciones
                                                                1. Colaborador del área: Conocer y cumplir con las responsabilidades establecidas en el MFPC dando a conocer a sus jefes las desviaciones o posibles actualizaciones, cambios o aclaraciones en la DPC
                                                                Show full summary Hide full summary

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