Cadastro Novo Cliente Sales Force Involves

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Instruções completas do Fluxo do Trade Force para inserir novos clientes. Utilizei para cadastrar clientes que estavam iniciando com a INVOLVES já com contrato assinado.
Guilherme  Xavier
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Guilherme  Xavier
Created by Guilherme Xavier about 6 years ago
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Cadastro Novo Cliente Sales Force Involves
  1. Será necessário ter o usuário do Comercial para cadastrar um novo Cliente, IS, CS e demais user não podem cadastrar um "Lead", que é a origem do cliente.
    1. Após logar no Sales, fala uma busca para saber esse cliente já possui cadastro. A base do Agile é grande, confirme!
      1. Você está com os Dados Básicos? Razão social, CNPJ, Endereço, Contato, produto que o cliente vai utilizar, licenças e valor pago.
        1. Ok, o cliente ainda não tem cadastro! Clique em "Leads"
          1. Clique em "Novo(a)"
            1. Vamos cadastrar a pessoa que é o nosso principal contato dentro do cliente e dados básicos sobre a empresa. Insira o máximo de informações que puder, elas serão importantes para outras telas. Os campos destacados em vermelho não podem ficar vazios nessa etapa.
              1. Na origem do Lead, coloque Parceiro comercial caso o cliente venha de forma direta, sem passar por nenhum dos outros canais
                1. No Status do lead, informe que Aceitou Demonstração se o cliente vai iniciar o uso de imediato
                  1. OBS
                    1. Preenchido, Clique em "Salvar"
                      1. Clique na aba "Detalhes"
                        1. Clique em "Converter" no topo
                          1. OBS
                            1. No campo "Nome da Oportunidade" siga o padrão "Agile Promoter - Nome do Cliente", na conta o nome do cliente. Somente o primeiro grupo de informações é essencial, "Informações da Tarefa" não precisa preencher.
                            2. Clique em "Editar no topo
                              1. Preencha todos os campos que puder, Informações sobre a Conta, Papeis da Conta e Endereço são muito importantes. Com exceção dos grupos mencionados, os demais provavelmente ficarão em branco
                                1. Clique em "Salvar"
                                  1. Desça até "Contatos" e clique em "Novo Contato", cadastre outros colaboradores do cliente como, administrativo, faturamento, gerente... Nossos contatos dentro do cliente. Esse dados serão utilizados para disparar os e-mails burocráticos e cobranças no futuro.
                                    1. Desça até o grupo "Oportunidades", e clique no nome da oportunidade, vai abrir aquela oportunidade que foi criada quando você criou o Lead e na sequencia converteu em uma oportunidade.
                                      1. No grupo "Papeis da Conta" clique em Editar e defina os cargos das pessoas cadastradas. Marque o nosso principal contato ou Decisor
                                        1. Desça até o Grupo "Cotações" e clique em "Nova Cotação
                                          1. Preencha os dados, em "Nome da Cotação" repita o nome da oportunidade
                                            1. Clique em "Salvar"
                                              1. Desça até "Itens de Linha" e clique em "Adicionar item de linha", Escolha se é Nacional ou Internacional e Salve
                                                1. Selecione os Serviços e licenças que serão cobrados do cliente. Após selecionar os produtos volte no topo e clique em "Selecionar"
                                                  1. Informe o valor cobrado, quantidade e desconto se necessário
                                                    1. Insira a quantidade de Licenças e Valor Unitário
                                                      1. Clique em Salvar
                                                        1. Desça até licenças e clique em "Editar" Complete os campos
                                                          1. Preencha a Tabela de preços e o Piso (Quantidade minima de licenças)
                                                            1. OBS
                                                              1. Após selecionar a Tabela, clique em Salvar
                                                                1. Atenção, o preço pode ter sido alterado no grupo "Produtos", caso o valor seja diferente da tabela, é preciso Editar e aplicar o desconto necessário.
                                                                  1. OBS
                                                                    1. Certifique-se que o valor está correto, pois após Aceitar a cotação, será gerado um número de contrato. Com esse número podemos enviar o contrato para o cliente assinar e formalizar.
                                                                      1. Clique em "Aceitar Cotação"
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