NTC. 3723. Micrografía. Microfilmación de documentos sobre películas de tipo gelatina y sales de plata de 16 mm y 35 mm.

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NTC. 3723. Micrografía. Microfilmación de documentos sobre películas de tipo gelatina y sales de plata de 16 mm y 35 mm.
  1. PROCEDIMIENTOS DE FILMACIÓN
    1. DOCUMENTOS REGISTRADOS EN MÁS DE UN ROLLO

      Annotations:

      • Se debe conservar el orden y la continuidad
      1. PUNTO Y COLA DE SEGURIDAD

        Annotations:

        • Cada rollo de microfilme expuesto debe tener al principio y al final una longitud de microfilm no expuesto. mínimo 700 mm para películas de 16 mm. 500 mm y 700 mm para películas de 35 mm.
        1. MICROFILM APTO PARA ESCANEO
          1. CÁMARAS UTILIZADAS
            1. Annotations:

              • Cuando se utilicen cámaras planetarias, la base o tablero debe ser de color negro mate. permite que la imagen se distinga claramente del tablero.
              1. Annotations:

                • Cámaras rotativas, se debe tener cuidado de reducir al máximo los documentos sesgados.
              2. SESGAMIENTO

                Annotations:

                • El ángulo de sesgamiento de las imágenes en el microfilm no debe ser tan grande que impida el uso de la herramienta de alineación y su corrección una vez digitalizada. un ángulo de 10° es aceptado generalmente.
                1. 10°
                2. EMPALMES

                  Annotations:

                  • Se deben usar los empalmes ultrasónicos y su número máximo seis por rollo cuando este contiene material de publicaciones y un empalme para rollos con documentación de archivos; se harán en el negativo original.
                  1. COLOCACIÓN DEL DOCUMENTO EN EL TABLERO

                    Annotations:

                    • Al momento de filmar, sobre el tablero de la cámara se debe ubicar el documento de tal manera que queden en su totalidad dentro del área fotográfica.
                3. PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS
                  1. Annotations:

                    • Examinar cuidadosamente los documentos.  - Condición -Legibilidad -Tamaño
                    1. Annotations:

                      • Si se tiene que desencuadernar deberá hacerse bajo la supervisión de un restaurador con experiencia.
                    2. CONDICIONES
                      1. FORMATOS
                        1. Dimensiones para la colocación de los documentos en la película
                            1. Annotations:

                              • FORMATOS UTILIZADOS EN EL ROLLO DE MICROFILM
                          1. ORIENTACIÓN
                            1. Annotations:

                              • Registrar preferiblemente de manera horizontal. Cuando se utilice formato simplex de modo vertical (cine)
                            2. CODIFICACIÓN
                              1. Annotations:

                                • Los documentos registrados en los rollos deben indicarse de tal forma que las series documentales se puedan encontrar fácilmente.
                              2. INTERVALO ENTRE IMAGENES

                                Annotations:

                                • Debe ser como se especifica en la tabla 1
                                1. POSICIÓN DEL DOCUMENTO

                                  Annotations:

                                  • Las imágenes deben quedar centradas, a lo ancho del área del fotograma, con al menos 30% de cada imagen en cada mitad del ancho utilizable del microfilm.
                                  1. GRADO DE REDUCCIÓN
                                    1. Annotations:

                                      • Deben permitir que los caracteres alfanuméricos puedan ser leídos en una copia.
                                  2. REBOBINADO

                                    Annotations:

                                    • La película procesada debe ser rebobinada sobre el carrete tal como se muestra en la figura. la imagen "F" debe aparecer con la orientación exhibida (lectura al derecho, no al revés) al ser vista por el observador.
                                    1. CONTROL DE CALIDAD

                                      Annotations:

                                      • Una vez procesados el microfilme y las microimágenes, se debe inspeccionar su calidad, cuando van hacer destruidos los documentos originales, se deben conservar hasta que se haya realizado la inspección y corrección.
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