SDGEA - SGDE

Maryory  Diosa
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Maryory  Diosa
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Description

Mapa mental comparativo en el SGDEA y el SGDE.

Resource summary

SDGEA - SGDE
1 SGDE
1.1 Sistema de gestión documentos electrónicos
1.1.1 Que:
1.1.1.1 Constituye un sistema independiente
1.1.1.2 Posee una estructura de almacenamiento que puede ser controlada por los usuarios
1.1.1.3 Permite la modificacion de documentos y versiones del mismo
2 Sistema de gestión documentos electrónicos de archivo
2.1 Que:
2.1.1 Gestiona documentos electronicos para ser archivados, al igual que documentos de archivo tradicionales y otros análogos
2.1.2 maneja, gestiona y conserva, la publicación y trabajo sobre documentos electrónicos, ya sean documentos escaneados o que se hayan creado originalmente en digital
2.1.3 Basado en: políticas, procedimientos y prácticas de gestión de documentos de archivo que aseguren que cubre sus necesidades de información, evidencia y de rendición de cuentas
2.2 Requiere:
2.2.1 Cuadro de clasificación: asignan códigos a los expedientes, que permite que el SGDEA los gestione.
2.2.2 Controles y seguridad: controlan el acceso a los documentos del sistema, creación de copias de seguridad que permitan recuperar la información de los documentos originales ante cualquier fallo del sistema, las transferencias y movimientos de los documentos, autenticidad de los documentos de archivo, condiciones de seguridad de los documentos clasificados
2.2.3 Conservación, eliminación o transferencia: normas de conservación (tanto las legales como las internas) establecidas para cada expediente
2.2.4 Captura de documentos de archivo
2.2.5 Referencia
2.2.6 Búsqueda, recuperación y presentación
2.2.7 Funciones administrativa
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