Organigrama - Organización Empresarial

Rebeca Caceres
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Rebeca Caceres
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Description

Mapa conceptual de primer subcapítulo de la lectura n°2.
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Organigrama - Organización Empresarial
1 Definición

Annotations:

  • Instrumento utilizado por ciencias administrativas para análisis teóricos y acciones prácticas.
1.1 Según Fayol

Annotations:

  • Cuadro sintético que indica los aspectos importantes de una estructura de organización.
1.2 Según otro autor

Annotations:

  • Constituye la expresión bajo forma de documento de la estructura de una organización.
2 Utilidad Organizacional
2.1 División de funciones
2.2 Niveles jerárquicos
2.3 Líneas de autoridad
2.4 Líneas de responsabilidad
2.5 Canales formales de comunicación
2.6 Naturaleza lineal
2.7 Jefes
2.8 Trabajadores
3 Conceptos
3.1 Elemento
3.2 Estructura de Organización
3.3 Aspectos relevantes
3.4 Funciones
3.5 Relaciones entre unidades
3.6 Puestos mayor/menor
3.7 Comunicaciones y vías
3.8 Vías de supervisión
3.9 Niveles y estrato jerárquicos
3.10 Niveles de autoridad
3.11 Unidades de categoría especial
4 Finalidad
4.1 Representación Jerárquica

Annotations:

  • Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos.
4.2 Consultoría de puestos

Annotations:

  • Refleja los diversos tipos de trabajo que se realizan en la empresa debidamente asignados por área de responsabilidad.
4.3 Representación División de Trabajo

Annotations:

  • Indica: - Los cargos existentes en la compañía. - Cómo estos agrupan en unidades administrativas. - Como la autoridad se le asigna a los mismos. 
5 Funciones
5.1 Para Ciencia de la Administración

Annotations:

  • Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.
5.2 Para Área de organización y sistema.

Annotations:

  • El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y actualización de todos los sistemas del personal.
5.3 Área de Administración del personal.

Annotations:

  • Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización, la cual se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales de organización.
5.4 Forma General

Annotations:

  • - Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización. - Comunicar la estructura organizativa. - Reflejar los cambios organizativos.
6 Desventajas
6.1 Sin prioridad a las relaciones informales
6.2 Ausencia de grado de autoridad
6.3 Escasas actualizaciones
6.4 Obsoleto y poco dinámico
7 Ventajas
7.1 Obligación de autores en aclarar ideas
7.2 Mayor apreciamiento visual de la estructura general
7.3 Muestra de Relación Gerencia - Departamento
7.4 Indicador de administradores y personal nuevo en la integración
7.5 Útil para logro de principios
7.6 Indicador de peculiaridades y puntos fuertes y débiles.
8 Contenido
8.1 1. Títulos de descripción condensada de actividades

Annotations:

  • Esto incluye generalmente el nombre de la compañía y la actividad que se defina.
8.2 2. Nombre del funcionario

Annotations:

  • El que formuló las cartas.
8.3 3. Fecha de formulación
8.4 4. Aprobación

Annotations:

  • Del presidente, vicepresidente ejecutivo, consejo de organización, etc.
8.5 5. Leyenda

Annotations:

  • Explicación de líneas y símbolos especiales.
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