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Gerencia de Proyectos/ Referencias Generales

Ciclo de Vida de proyecto
1. Inicio
2. Organización, preparación o planeación
3. Ejecución de las actividades
4. Cierre
5. Seguimiento y control
Inicio de un proyecto
1. constitución del Proyecto
  1. SOW (Scope of work) / Enunciado del trabajo, Descripcion de requisitos del trabajo requerido, acta de constitucion
  2. Factibilidad de Proyecto, estudio financiero
  3. Analisis de entorno
2. Gestión de los interesados
  1. Análisis de interesados, juicio de expertos y reuniones • Métodos de comunicación y sistemas de gestión de la información • Habilidades interpersonales y habilidades de gestión del gerente de proyecto
    1. Herramientas
      1. Matriz poder/interés
      2. Matriz poder/influencia
      3. Matriz influencia/impacto
      4. Modelo de prominencia
3. Gestión de riesgos
  1. Analisis de Probabilidad, Incertidumbre
  2. Clasificacion
    1. Conocidos
    2. Desconocidos.
  3. identificación
  4. Estrategias de Riesgo
    1. Positivos u oportunidades
      1. Explotar o Compartir o Mejorar o Aceptar
    2. Negativos o amenaza:
      1. Evitar o Transferir o Mitigar o Aceptar
Conceptos de Gerencia de proyectos
1. Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas de las actividades del proyecto que satisfacen los requisitos del mismo (PMBOK®, 2013 – 5ª Edición)
2. Planificación, organización, seguimiento, control e informe de todos los aspectos de un proyecto, y la motivación de todos aquellos que están involucrados en él, para alcanzar los objetivos propuestos.(NTC-ISO 10006. 2003)
Factores de Influencia
1. Disminución del riesgo de fracaso del proyecto
  1. restricciones: alcance (desempeño), tiempo y costo
2. Aprovechamiento de los recursos financieros
3. Explosión del conocimiento
4. Reorganización operacional que busca reducción de la planta de personal
5. Mayor enfoque y participación del cliente
6. Pequeños proyectos que presentan grandes problemas
7. Factores Ambientales
  1. externos
    1. Normatividad regulatoria
    2. Condiciones del mercado
    3. Bases de datos comerciales
    4. Situación social y política del país
  2. Internos
    1. Estructura y cultura organizacional
    2. Infraestructura
    3. Políticas empresariales
    4. comunicación
    5. Sistemas de información
    6. Recursos humanos existentes
Conceptos de Proyecto
1. Es un esfuerzo temporal, que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. (PMBOK®, 2013 – 5ª Edición)
  1. Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y un final definidos
  2. Único: con proyecto crea productos entregables únicos (la presencia de elementos repetitivos no cambia la condición fundamental del trabajo de un proyecto).
2. Es un esfuerzo complejo, no rutinario, limitado por el tiempo, el presupuesto, los recursos y las especificaciones de desempeño (alcance), diseñado para satisfacer la necesidad del cliente (Grey & Larson, 2009).
  1. Objetivo establecido
  2. Ciclo de vida definido
  3. Participación
  4. Requerimientos específicos de tiempo, costo y desempeño
  5. Requerimientos específicos de tiempo, costo y desempeño
3. Es un proceso único que consta de un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fechas de comienzo y terminación, que se emprende para alcanzar un objetivo con requisitos específicos, dentro de un marco de tiempo, costo y recursos limitados. (NTC-ISO 10006. 2003)
  1. Único
  2. Temporal
  3. Tiempo, costo y recursos limitados
Competencias de Gerente de Proyectos
1. Conocimiento adquirido en metodologías de gestión de proyectos
2. Desempeño sobre la aplicación del conocimiento para lograr los objetivos y metas del proyecto
3. Personales: Liderazgo • Trabajo en equipo • Motivación hacia el equipo • Gestión de grupos de partes interesadas • Comunicación asertiva • Influencia que pueda tener sobre el equipo de proyecto, interesados y organización • Toma de decisiones contando con el equipo de proyecto • Conocimiento político, cultural y de normatividad • Capacidad de negociación • Solución de conflictos • Planeación estratégica. • Conocimiento y manejo de TIC • Conocimiento del entorno cultural y social
Dirección del proyecto
1. Entrada: son documentos o productos documentados sobre los que se efectuarán acciones.
2. Herramientas o técnicas: mecanismos aplicados a las entradas y que al transformarlos se obtienen las salidas.
3. Salida: documentos o procesos documentados que se obtienen de la transformación de las entradas por las herramientas o técnicas

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