LEY 594 DE 2000

LEY GENERAL DE ARCHIVOS
Establece las reglas y principios que regula la función archivística del estado
1. Archivo Público: Prestación de servicios públicos a entidades privadas
2. Archivo Total: Se refiere al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.
3. Archivo privado de interés público: Aquel que para la historia es de interés público
  1. El Estado estimulará la organización, conservación y consulta de los archivos históricos privados de interés económico, social, técnico, científico y cultural.
    1. Se prohibe a las personas tenedoras de documentos declarados de interés cultural, trasladarlos fuera del país sin ser autorizados
4. Los principios generales que rigen esa función archivística son:
  1. Finalidad de los archivos
  2. Importancia de los archivos
  3. Institucionalidad e instrumentalidad
  4. Responsabilidad
  5. Dirección y coordinación
  6. Administración y acceso
  7. Racionalidad
  8. Modernización
  9. Manejo y aprovechamiento
  10. Interpretación
  11. Función de los archivos
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
1. Está integrado por el Archivo General de la Nación, archivos de entidades del estado en otro nivel administrativo y archivos privados
2. Conjunto de instituciones archivísticas que normalizan los procesos archivísticos, desarrollan centros de información, salvaguardan el patrimonio documental y permite a los ciudadanos acceder a la información y a los documentos
(Artículo 7) Los archivos, desde el punto de vista de su jurisdicción y competencia, se clasifican en:
1. Archivo General de la Nación
2. Archivo General del Distrito
3. Archivo General del Municipio
4. Archivo General del Departamento
ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS
1. El estado está obligado a velar por los archivos
2. La administración publica es la responsable de gestionar los documentos
3. La administración pública debe garantizas espacios e instalaciones
4. La documentación de la administración pública es producto y propiedad del Estado
GESTIÓN DE ARCHIVOS
1. Las entidades públicas deberán elaborar programas de gestión de documentos
  1. Producción o recepción, distribución, consulta, organización, recuperación y disposición final de los documentos
2. Dependiendo el ciclo vital de los documentos, los archivos se clasifican en:
  1. Archivo de Gestión, Archivo Central y Archivo Histórico
3. Obligatorio elaborar tablas de retención documental
4. Obligatorio realizar invemtarios de los documetnos
Todas las personas tienen derecho a CONSULTAR los documentos de archivos públicos y a que se les expida copia de los mismos, siempre que no sean reservados
Los archivos históricos pueden SALIR temporalmente por motivos legales o procesos técnicos o exposiciones culturales
CONTROL y VIGILANCIA. El archivo general de la nación adelantan en cualquier momento, visitas de inspección a los archivos del estado.
El Archivo General de la Nación dará pautas y normas técnicas generales sobre CONSERVACIÓN de archivos
1. "En ningún caso los documentos de carácter histórico podrán ser destruidos, aunque hayan sido reproducidos por cualquier medio".
Estimulo por parte del gobierno nacional otorgando premios no tributarios, a empresas que con acciones contribuyan a SALVAGUARDAR y DIFUNDIR documentos.

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