Arquivologia

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Noções básicas e princípios
Marcio Mendes
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Marcio Mendes
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Arquivologia
  1. Arquivo
    1. Conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas
      1. Decorrente de atividade específica
    2. finalidade principal
      1. servir à administração
      2. finalidade secundária
        1. valor histórico
        2. autenticidade
          1. está ligada ao processo de criação, manutenção e custódia
          2. Documentos
            1. são produto de rotinas processuais que visam ao cumprimento de determinada função, ou consecução de alguma atividade
              1. autênticos quando criados e conservados de acordo com procedimentos regulares
                1. comprovados, a partir de rotinas estabelecidas.
              2. Princípios Arquivísticos
                1. Proveniência ou do Respeito aos fundos
                  1. Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor
                    1. arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos
                    2. Organicidade ou Ordem Original
                      1. qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.
                      2. Unicidade
                        1. documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos
                        2. Indivisibilidade ou integridade
                          1. preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
                          2. Cumulatividade
                            1. arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica
                            2. Territorialidade ou Proveniência Territorial
                              1. derivação do Princípio da Proveniência, segundo o qual os arquivos devem ser conservados em serviços de arquivo do território em que foram produzidos.
                                1. Exceção
                                  1. documentos elaborados pelas representações diplomáticas ou resultantes de operações militares
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