ACUERDO 038 2002

Julian Andredi Bonilla Patiño
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Julian Andredi Bonilla Patiño
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ACUERDO 038 DE 2002

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ACUERDO 038 2002
  1. establece que los servidores públicos, al desvincularse de las funciones titulares, entregarán los documentos y archivos a su cargo debidamente inventariados según lo establecido por el AGN
    1. ARTICULO CUARTO
      1. PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECIBO DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS POR INVENTARIO
        1. 1. Los Secretarios Generales o quien haga sus veces deberán garantizar la regulación y la responsabilidad de recibo y entrega de los documentos por parte de los servidores públicos
          1. 2. El Jefe de la Unidad Administrativa, o dependencia, será el responsable de la custodia de los archivos
            1. 3. Asignar la función al cargo que asuma en cada una de las unidades administrativas
              1. 4. El Jefe de la Unidad Administrativa de Archivo de la Entidad, deberá presenciar la entrega y recibo por inventario de los documentos y archivos
                1. 5. Garantizar que el recibo y entrega de los documentos y archivos se produzca durante el tiempo activo del servidor que se desvinculará
                  1. 6. En caso de abandono del cargo, la Administración deberá designar el funcionario titular o en su defecto el que deba levantar el inventario de los documentos y archivos existentes
              2. ARTÍCULO PRIMERO
                1. Responsable del servidor público frente a los documentos y archivos
                2. ARTÍCULO SEGUNDO
                  1. El servidor público al ser vinculado, trasladado o desvinculado entregará los documentos y archivos debidamente inventariados
                  2. ARTÍCULO TERCERO
                    1. La entrega y recibo de los documentos, Para tal efecto, se diligenciará el formato único de inventario
                      1. INSTRUCTIVO FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL:
                        1. 1. ENTIDAD REMITENTE
                          1. 2. ENTIDAD PRODUCTORA
                            1. 3. UNIDAD ADMINISTRATIVA
                              1. 4. OFICINA PRODUCTORA
                                1. 5. OBJETO
                                  1. 6. HOJA No
                                    1. 7. REGISTRO DE ENTRADA
                                      1. 8. No. DE ORDEN
                                        1. 9. CÓDIGO
                                          1. 10. NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS
                                            1. 11. FECHAS EXTREMAS
                                              1. 12. UNIDAD DE CONSERVACIÓN
                                                1. 13. NUMERO DE FOLIOS
                                                  1. 14. SOPORTE
                                                    1. 15. FRECUENCIA DE CONSULTA
                                                      1. 16. NOTAS
                                                        1. 17. ELABORADO POR
                                                          1. 18. ENTREGADO POR
                                                            1. 19. RECIBIDO POR
                                                        2. ARTICULO QUINTO
                                                          1. Los servidores públicos que se trasladen, retiren o posesionen omitiendo la entrega y el recibo
                                                            1. responderán ante las autoridades por las consecuencias de esta omisión.
                                                          2. ARTICULO SEXTO
                                                            1. El Archivo General de la Nación podrá de oficio o a solicitud de parte, hacer visitas de inspección para verificar el cumplimiento de este Acuerdo.
                                                            2. ARTICULO SÉPTIMO
                                                              1. El presente acuerdo rige a partir de su publicación y deroga los acuerdos que le sean contrarios.
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