INTEGRACIÓN DE LOS SISTEMAS DE GESTION

LINA MUÑOZ
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INTEGRACIÓN DE LOS SISTEMAS DE GESTION
1 Consiste en un conjunto interrelacionado de elementos (como procedimientos, instrucciones, formatos, registros, etc.), mediante los que la organización planifica, ejecuta y controla determinadas actividades orientadas a conseguir los objetivos que ha definido.
1.1 ISO 9001
1.1.1 Mediante la Responsabilidad de la Dirección se lleva a cabo la planificación del sistema y de los recursos requeridos por los requisitos de la gestión de los recursos. En el proceso de realización del producto, en el cual se consideran los requisitos exigidos por el cliente, se ejecutan las actividades.
1.2 ISO 14001
1.2.1 Los requisitos de la norma están dispuestos con una estructura encaminada a la mejora continua. En un primer momento se establece la política ambiental y la planificación del sistema en cuestión, teniendo en cuenta la identificación de los elementos ambientales de relevancia. Tras esto, se implantan las acciones que se han definido con anterioridad. Por último, se produce un control de las acciones y se supervisa el sistema por parte de la Dirección.
1.3 OHSAS 18001
1.3.1 Contiene requisitos orientados a la mejora continua del sistema de gestión. Se determina la política de seguridad y salud en el trabajo junto con la planificación del sistema, llevando a cabo una planificación de los posibles peligros además de evaluar y controlar los riesgos.
2 AUDITORIAS
2.1 La auditoría es una herramienta al servicio de la gestión de la organización, la cual consiste en la evaluación sistemática, documentada, periódica y objetiva del funcionamiento adecuado de una actividad.
2.1.1 NORMA UNE 66177: 2005
2.1.1.1 CICLO PDCA
2.1.1.1.1 Desarrollo del plan de integración
2.1.1.1.1.1 Beneficios esperados
2.1.1.1.1.2 Análisis del contexto
2.1.1.1.1.3 Selección del método de integración
2.1.1.1.2 Implantación del plan de integración
2.1.1.1.2.1 Equipo del proyecto de integración de sistemas de gestión. Considera conveniente formar un comité o equipo de integración del cual formen parte los responsables de los distintos departamentos o sistemas a integrar.
2.1.1.1.2.1.1 INTEGRANTES:KAROLD TORO GARCIA, ALEJANDRA GALVIS STEPHANY PAZ, LINA MARIA MUÑOZ
2.1.1.1.2.2 Seguimiento del plan de integración permitir controlar el cumplimiento de los objetivos prefijados y, en el caso de desviaciones, introducir los oportunos cambios en el plan actualizándolo
2.1.1.1.3 Revisión y mejora del SIG
3 VENTAJAS
3.1 Simplificación de los requerimientos del sistema.
3.2 Reducción de costos.
3.3 Reducción de la documentación.
3.4 Reducción de duplicaciones de políticas y procedimientos.
3.5 Reducción de los conflictos.
3.6 Mejora de la efectividad y eficiencia de la organización.
3.7 Mejora de la satisfacción de los stakeholders o grupos de interés.
4 Metodos para la integracion de sistemas
4.1 El éxito en la difusión de tantos estándares de gestión, como ISO 9001 para gestión de la calidad, OHSAS 18001 para gestión de la salud y seguridad ocupacional, o ISO 14001 para gestión ambiental, ha llevado a las organizaciones a que su implementación esté orientada a lograr un único sistema de gestión integrado.
4.1.1 MADUREZ: Nivel de madurez o capacidad para la gestión por procesos.
4.1.2 COMPLEJIDAD: Nivel de las necesidades y expectativas de clientes y otras partes interesadas (en el momento actual y en el medio plazo).
4.1.3 ALCANCE: Extensión de los sistemas de gestión
4.1.4 RIESGO: Nivel de riesgo debido a incumplimientos legales o fallos asociados al proceso de integración
5 DIFICULTADES
5.1 En el momento de la integración de los sistemas de gestión pueden encontrarse con diversas dificultades, como por ejemplo:
5.1.1 Resistencia al cambio por parte de la alta dirección y del personal de la organización.
5.1.2 Necesidad de recursos adicionales específicos para planificar y ejecutar el plan de integración.
5.1.3 Mayor necesidad de formación del personal implicado en el sistema integrado de gestión.
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