SISTEMA DOCUMENTAL CONTABLE

Annotations:

• REF: propuesta de norma del sistema documental contable 19/julio/2013. CTCP. cap 1

1. OBJETIVO
   1. garantizar que la informacion financiera
      1. inalterabilidad
      2. integridad
      3. verificabilidad
      4. seguridad
      5. conservacion
2. base esencial del proceso contable
   1. "documentos contables" que lo soportan
      1. poseen cualidades
         1. autenticidad
         2. integridad
         3. veracidad
      2. ORIGEN

         Annotations:

         • propuesta de norma del sistema documental contable. 19/julio/2013. CTCP cap. 3
         1. INTERO
            1. preparados por la entidad
               1. cociliaciones
               2. nomina
            2. debe contener
               1. fecha
               2. cuantia
               3. concepto
         2. EXTERNO
            1. emitidos por la entidad por operaciones realizadas con terceros
               1. contratos
               2. facturas de compra
               3. cuentas de cobro
            2. debe contener
               1. fecha
               2. cuantia
               3. descripcion de la transaccion
      3. CLASIFICACION

         Annotations:

         • propuesta de norma del sistema documental contable CTCP
         1. Documentos de resumen
         2. Documentos de soporte
         3. Documentos Fuente

1. REPRESENTANTE LEGAL

1. COMPROBANTES DE CONTABILIDAD
   1. Documento en el cual se registran los hechos economicos
      1. comprobante de ingreso
         1. resume operaciones realizadas con el recaudo de efectivo y equivalente de efectivo
      2. comprobante de egreso
         1. constituye operaciones relacionadas con el pago de efectivo o equivalentes de efectivo
      3. comprobante general
         1. resume operaciones relacionadas con estimacione, reclasificaciones y ajustes
   2. la periodicidad para la elaboracion no podra exceder un mes
      1. deberan elaborarse en españo
         1. e identificarse como minimo
            1. entidad
            2. fecha
            3. numero
            4. descripcion
            5. cuantia
            6. denominacion de las cuentas afectadas
2. LIBROS DE CONTABILIDAD
   1. documentos que sistematizan los hechos economicos que afectan las partidas de los estados financieros
      1. los asientos que se realizan en los libros deben estar respaldados en comprobantes de contabilidad
   2. deben levarse en español
   3. se clasifican
      1. LIBROS PRINCIPALES
         1. sintetizan indormacion sobre
            1. recursos
            2. obligaciones
            3. ingresos
            4. costos y gastos
         2. libro diario
            1. registra movimientos diarios de las cuentas afectadas
               1. se debe identificar
                  1. fecha
                  2. codigo
                  3. denominacion de la cuenta
      2. LIBROS AUXILIARES
         1. detallan los hechos economicos registrados en los comprobantes de contabilidad
            1. se debera identificar
               1. periodo
               2. fecha
               3. clase
               4. numero de comprobante
               5. descripcion
               6. valor

1. los documentos contables no se pueden
   1. tachar
   2. mutilar
   3. enmendar
   4. eliminar
   5. adicionar informacion
2. conservacion
   1. tiene como finalidad la consulta y verificacion de la informacion financiera
      1. soportes, comprobantes y libros pueden conservarse impresos o en cualquier otro medio electronico
   2. el termino de conservacion de los soportes, comprobantes y libros es
      1. de 10 años contados a partir de la fecha del ultimo asiento