SISTEMA DOCUMENTAL CONTABLE

DIANA CAROLINA
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COMO SE COMPONE EL SISTEMA DOCUMENTAL CONTABLE

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SISTEMA DOCUMENTAL CONTABLE
  1. Son documentos que sirven de soporte en las distintas organizaciones
    1. Donde se registran hechos económicos que deben estar documentados y soportados para luego plasmarlos en Estados Financieros
      1. Su objetivo garantizar integridad, verificalidad, seguridad y conservación de la información financiera
        1. Sus caracterizticas: Autenticidad ( certeza sobre quien lo elaboro), Integridad (no se altera documento), Veracidad (documento contiene la realidad)
          1. pueden encontrarse: impresos y en archivos electronicos
            1. Deben existir políticas de conservación que permitan realizar copias de seguridad
              1. La información conservada debe permitir determinar: origen, fecha y hora en que fue hecho el documento
            2. Todo hecho económico deberá tener un soporte contable que sea susceptible de verificación y comprobación
              1. SOPORTES DE CONTABILIDAD
                1. Pueden ser:
                  1. De ORIGEN EXTERNO osea elaborados por terceros que son productos de un evento transaccional
                    1. por ejemplo: facturas de compra, nota débito o crédito, comprobante de egreso, cheques, letras de cambio étc.
                    2. De ORIGEN INTERNO que son elaborados por la entidad producto de un evento no transaccional
                      1. Nace por una nueva información que conlleva a un ajuste por el concepto dado.
                        1. Por ejemplo: orden de compra, nota de contabilidad, recibo de caja, comprobante de ingreso etc.
                        2. LIBROS DE CONTABILIDAD: Son documentos que van cronológicamente y se dividen en:
                          1. Se dividen en:
                            1. LIBROS PRINCIPALES: libro diario y libro mayor
                              1. Se debe identificar: fecha, códigos, descripción de la cuenta, y movimientos débito y crédito
                              2. LIBROS AUXILIARES
                                1. Se debe identificar: periodo, fecha, clase, número de comprobante, descripción, valor, saldo inicial y final.
                          2. Sus PROHIBICIONES son: Borrar, manchar, romper, mutilar, alterar, dejar espacios en blanco de cualquier soporte contable.
                            1. El TIEMPO DE CONSERVACIÓN: es de 10 años contados a partir de la fecha del ultimo asiento, documento o comprobante.
                              1. Su finalidad es que en cualquier momento se pueda consultar y verificar la información financiera
                                1. La importancia de todo soporte contable y de los libros contables radica en que ademas de cumplir con una obligación se lleva una información adecuada, oportuna y precisa de todas las operaciones realizadas en el desarrollo normal de su actividad que permiten conocer a tiempo la realidad financiera de las empresas para la buena toma de decisiones en el caso de cualquier ocurrencia.
                                  1. Todos los soportes contables deben contener: nombre o razon social * nombre, número y fecha del comprobante, *descripción del contenido del documento, firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes
                                    1. COMPROBANTES DE CONTABILIDAD - VIDEO
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