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Description
Mind Map by DIANA CAROLINA, updated more than 1 year ago
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Created by DIANA CAROLINA
over 5 years ago
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SISTEMA DOCUMENTAL CONTABLE
- Son documentos que sirven de soporte en las distintas organizaciones
- Donde se registran hechos
económicos que deben estar
documentados y soportados para
luego plasmarlos en Estados
Financieros
- Su objetivo garantizar integridad,
verificalidad, seguridad y conservación
de la información financiera
- Sus caracterizticas: Autenticidad ( certeza
sobre quien lo elaboro), Integridad (no se
altera documento), Veracidad (documento
contiene la realidad)
- pueden encontrarse: impresos y en archivos
electronicos
- Deben existir políticas de
conservación que permitan
realizar copias de seguridad
- La información conservada debe permitir
determinar: origen, fecha y hora en que fue hecho el
documento
- Deben existir políticas de
conservación que permitan
realizar copias de seguridad
- Donde se registran hechos
económicos que deben estar
documentados y soportados para
luego plasmarlos en Estados
Financieros
- Todo hecho económico deberá tener un soporte contable que sea susceptible de
verificación y comprobación
- SOPORTES DE CONTABILIDAD
- Pueden ser:
- De ORIGEN EXTERNO osea
elaborados por terceros que
son productos de un evento
transaccional
- por ejemplo: facturas de compra, nota débito o
crédito, comprobante de egreso, cheques, letras
de cambio étc.
- por ejemplo: facturas de compra, nota débito o
crédito, comprobante de egreso, cheques, letras
de cambio étc.
- De ORIGEN INTERNO que son
elaborados por la entidad
producto de un evento no
transaccional
- Nace por una nueva
información que
conlleva a un ajuste por
el concepto dado.
- Por ejemplo: orden
de compra, nota de
contabilidad,
recibo de caja,
comprobante de
ingreso etc.
- Nace por una nueva
información que
conlleva a un ajuste por
el concepto dado.
- LIBROS DE CONTABILIDAD: Son documentos que
van cronológicamente y se dividen en:
- Se dividen en:
- LIBROS PRINCIPALES: libro diario y libro mayor
- Se debe identificar: fecha, códigos,
descripción de la cuenta, y movimientos
débito y crédito
- Se debe identificar: fecha, códigos,
descripción de la cuenta, y movimientos
débito y crédito
- LIBROS AUXILIARES
- Se debe identificar: periodo,
fecha, clase, número de
comprobante, descripción, valor,
saldo inicial y final.
- Se debe identificar: periodo,
fecha, clase, número de
comprobante, descripción, valor,
saldo inicial y final.
- LIBROS PRINCIPALES: libro diario y libro mayor
- Se dividen en:
- De ORIGEN EXTERNO osea
elaborados por terceros que
son productos de un evento
transaccional
- Sus PROHIBICIONES son: Borrar, manchar, romper,
mutilar, alterar, dejar espacios en blanco de cualquier soporte contable.
- El TIEMPO DE CONSERVACIÓN: es de 10 años contados a partir de la
fecha del ultimo asiento, documento o comprobante.
- Su finalidad es que en cualquier momento se pueda consultar y
verificar la información financiera
- La importancia de todo soporte contable y de los libros contables radica en que ademas de cumplir con una obligación se lleva una información
adecuada, oportuna y precisa de todas las operaciones realizadas en el desarrollo normal de su actividad que permiten conocer a tiempo la
realidad financiera de las empresas para la buena toma de decisiones en el caso de cualquier ocurrencia.
- Todos los soportes contables deben contener: nombre o
razon social * nombre, número y fecha del comprobante,
*descripción del contenido del documento, firmas de los
responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los
comprobantes
- COMPROBANTES
DE
CONTABILIDAD
-
VIDEO
- Pueden ser:
- SOPORTES DE CONTABILIDAD
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