COCTEL TÓXICO

COCTEL TÓXICO

LA META DE UNA ORGANIZACIÓN
1. GANAR DINERO
  1. MEDIOS PARA LOGRARLO: Hacer compras baratas, Congratación adecuada, Tecnología de Punta, Fabricación de bienes de calidad, Conquista de cuota de mercado, Comunicaciones, ...
PROYECTOS FUERA DE PLAZOS: CAUSAS DEL PROBLEMA:
1. Estimación de tiempos excesivas
  1. No se utilizan "Per Beta" y/o curva de probabilidad de duración de las tareas. Se cogen 3 estimaciones de tiempo y se saca (mediante formula) el tiempo esperado
    1. Existe un pluggin para MS Project
    2. Para Per Beta se cogen 3 estimaciones de teimpo y se saca (por aplicación de la fórmula) el tiempo esperado
  2. Aumentos de tiempos
    1. La persona que estima la tarea le agrega un tiempo de seguridad
    2. Debido a la multiarea se aumenta el tiempo algo más
    3. Como el gerente acortará algo el tiempo, se aumenta algo el tiempo
2. Multitasking
  1. Se debe evaluar el nivel de "Multitasking"
  2. Debe usarse como última solución
3. Síndrome de Parkinson
  1. No se informa de las tareas terminadas a tiempo o antes
  2. Se desperdicia el tiempo sobreestimado de la tarea. Se amplia el trabajo para llenar el tiempo disponible
4. Síndrome del estudiante (casi todo para última hora)
5. Micro gestión (búsqueda de metas personales, perdiéndose el enfoque del proyecto)
  1. Cada persona del equipo debe sentirse involucrada y conocer los beneficios y el impacto de su trabajo en el proyecto
QUE HACER PARA ELIMINAR EL PROBLEMA
1. Análisis comparativo de los métodos ó Critical Chain Project Management (CCPM) mejor que CPM (método menos evoluciado)
  1. Es un método más evoucionado que el CPM
  2. En CCPM se utilizan buffers estratégicos (los Buffers deben ser globales al proyecto, no de cada tarea). En CPM el margen de tiempo se asigna a cada tarea
    1. La duración de tareas se realiza considerando la disponibilidad de todos los recursos. Una vez estimado el tiempo se incrementará este en función de los riesgos evaluados (climatología, materiales, ...) y por último se reservan los buffers estratégicos
  3. CCPM
    1. Cadena crítica (PMBOK)
    2. Teoría de las restricciones (TOC)
    3. Proceso de mejora continua (TQM)
  4. En CPM se hace enfasis en el progreso de la tarea en CCPM se da prioridad al progreso del proyecgto
  5. En CPM programación de tareas "ya", en CCPM se empiezan de acuerdo a sus necesidades (se genera menos multitasking)
  6. En CPM se programan intervalos de tiempo definidos (inicio-fin) en CCPM las tareas comienzan tan pronto como su predecesora a culminado (avisar a los recursos)
  7. En CPM si multitasking, en CCPM se miniza el multitasking, priorizando tareas
  8. En CPM ante las incertidumbres se reprograma y en CCPM se evalua el impacto de las mismas sobre el proyecto y el consumo de buffers
2. Principios
  1. Acordar la gestión y dirección de proyectos (no solo por definición)
  2. Programación y seguimiento de tareas, considerando limitaciones reales
  3. Control de costes, calidad y riesgos

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