MANUAL ADMINISTRACION Y LOGISTICA

todo artículo inventariable o activo de cualquier clase incluyendo el efectivo, activos fijos, materiales y artículos en proceso de producción
tienen como finalidad apoyar logísticamente el desarrollo de las actividades encaminadas al cumplimiento de la misionalidad Institucional.
bienes inmuebles
1. aquellos que no se pueden mover de un lado a otro sin su destrucción o deterioro
bienes muebles
1. son los que pueden trasladarse fácilmente de un lugar a otro
2. Elementos de consumo
  1. aquellos bienes no retornables,
    1. Insumos. Son los que se extinguen con el primer uso que se hace de ellos o que una vez utilizados se deben desechar
    2. Repuestos y accesorios. Son los que al ponerlos, agregarlos o aplicarlos a otros se extinguen o desaparecen como unidad o materia independiente
    3. Reparables. Son todos los componentes de equipos aéreos o marítimos, que han cumplido su ciclo de vida o que se dañan por el uso
    4. Intangibles. Son todos aquellos bienes que no tienen forma física (derechos, licencias, software, patentes, entre otros)
3. Elementos devolutivos
  1. bienes y equipos que por su naturaleza no se extinguen con el uso y perecen por deterioro
    1. deben ser devueltos por los funcionarios a quienes la administración se los entregó para su uso y cumplimiento de las funciones asignadas.
      1. En bodega. Representa el valor de los bienes muebles, adquiridos a cualquier título, que tienen las características de permanencia y cuya finalidad es que sean utilizados en el futuro, en desarrollo de la función administrativa o en cumplimiento de la misión.
      2. En servicio. Representa el valor de los bienes muebles de propiedad de las unidades policiales, adquiridas a cualquier título, para el desarrollo de su cometido estatal y se encuentran prestando servicio en las diferentes dependencias
      3. Pólizas de seguros. Todos los bienes de la Policía Nacional deben estar asegurados, de conformidad con las disposiciones legales vigentes
HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
1. Se establece la obligatoriedad del uso de la herramienta informática SAP
  1. sistemas informáticos como son SIGEA, SIFAC, SIBIN, SIASE, SINVE, SINCO Y SISAP, utilizados para el registro de todos los movimientos de los bienes, clasificación, manejo de inventarios de la Policía Nacional
BIENES QUE DEBEN FIGURAR EN LOS INVENTARIOS
1. Los bienes en los almacenes de las unidades policiales deben encontrarse ubicados y clasificados en nuevos, reintegrados inservibles o reintegrados en buen estado
  1. los inventarios deben estar clasificados teniendo en cuenta los sitios de almacenamiento o de ubicación física
    1. Bodega
    2. Servicio
    3. Presentación de inventarios
    4. Obligatoriedad de hacer entrega de inventarios individuales de los bienes
CONTROL DE LOS BIENES
1. es el registro ordenado, completo, detallado y valorizado de toda clase de elementos (inventarios generales y parciales de las unidades) que integran el patrimonio de la Policía Nacional.
  1. Objetivos del control de bienes
    1. - Clasificar, codificar, verificar y controlar los bienes de la Institución.
      1. - Identificar claramente los bienes para los diferentes procesos de adquisición, almacenamiento, administración y entrega.
        - Tomar decisiones para el normal abastecimiento de acuerdo con las necesidades de la Institución.
  2. Unidad funcional
    1. se deberá crear la unidad funcional (almacén), teniendo en cuenta
      1. - Almacenista - Auxiliar(s) de Almacén No obstante lo anterior, las unidades policiales que por su complejidad y volumen de operaciones, que así lo requieran, pueden crear los siguientes cargos en concordancia con el manual de funciones así: - Coordinador de inventarios - Responsables de los bienes raíces - Armero
  3. Puntos de control
    1. - Aplicar los puntos de control definidos en la caracterización del proceso de Logística y Abastecimientos, sus despliegues en segundo nivel y los contenidos en sus procedimientos, dejando los registros necesarios que evidencien su aplicación.
UNIDAD I. FUNDAMENTOS DE LOGISTICA
1. conjunto de medios y métodos necesarios para llevar a cabo la organización de una empresa, o de un servicio, especialmente de distribución.
UNIDAD II. CANALES DE DISTRIBUCIÓN
1. es una estructura de negocios de organizaciones interdependientes que va desde el punto de origen del producto hasta el consumidor
2. Canales de distribución para productos industriales
  1. Productores usuarios industriales
    1. utiliza representantes de ventas de la propia fábrica
  2. Productores distribuidores industriales consumidores industriales
    1. distribuidores industriales realizan las mismas funciones de los mayoristas
  3. Productores agentes distribuidores industriales usuarios industriales
    1. agente = las ventas de los productos y distribuidor = almacenar los productos
  4. Productores agentes usuarios industriales
    1. distribuidores industriales no son necesarios
3. Canales de distribución para productos de consumo
  1. Productores Consumidores
    1. venta de puerta en puerta, la venta por correo y la venta por teléfono
  2. Productores minoristas consumidores
    1. productor cuenta generalmente con una fuerza de ventas que se encargara de hacer contacto
  3. Productores mayoristas minoristas o detallistas
    1. Se usa con productos de gran demanda
UNIDAD V. LA LOGÍSTICA EN LA POLICÍA NACIONAL
1. El Manual Logístico de la Policía Nacional es una herramienta fundamental para el manejo logístico de la Institución, el cual aclara y fortalece el hacer del personal que realiza labores administrativas y lo convierte en herramienta óptima de consulta frente al actuar administrativo y disposición normativa rectora sobre el manejo de bienes.
  1. es el resultado de las experiencias sobre el manejo de los bienes,
CARACTERIZACIÓN DEL GRUPO SINGERGIA LOGISTICA DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL (SILOG)
1. SILOG
  1. Sistema de Información Logística del Sector Defensa
    1. conformada por secciones operativa, planeación y administrativa
  2. conduce a las Fuerzas Militares y a la Policía Nacional, mediante la formulación, diseño, desarrollo y ejecución de las políticas de defensa, seguridad nacionales
  3. Avanzar hacia un sector Defensa y Seguridad con capacidad para adaptarse a los retos que imponen las diferencias amenazas convencionales y no convencionales

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