ARCHIVO

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BIBLIOTECA
Annotations:
- Aquella colección de materiales bibliográficos a los que se aplica unos procedimientos técnicos (catalogación y clasificación) con el fin de ofrecer determinados servicios a usuarios.
1. Servicios a usuarios
  1. OPAC
    Annotations:
    - Online Public Access Catalogue - Catálogo en línea de acceso público
    - Es un catálogo consultable por ordenador que sustituye a los antiguos ficheros manuales.
    1. Descripción documental o catalogación
      Annotations:
      - Es aquella actividad que extrae de un documento todos los elementos necesarios para su identificación: título, autor, edición, características físicas... dando lugar a los registros catalográficos.
      1. Registros catalográficos
        13 tipos
        Annotations:
        1. Material textual 2. Música notada 3. Material cartográfico 4. Material cartográfico manuscrito 5. Material gráfico proyectable 6. Grabación sonora no musical 7. Grabación sonora musical 8. Material gráfico bidimensional, no proyectable 9. Archivo de ordenador 10. Kit 11. Material mixto 12. Objeto tridimensional artificial o natural 13. Material textual manuscrito
    2. Ofrece diferentes visualizaciones de registros cartográficos
      1. por etiquetas
      2. formato para bibliotecas
      3. signos de puntuación separando cada dato
        Annotations:
        aspecto heredado de las antiguas fichas de cartón
    3. CATALOGACIÓN
      1. reglas, normas y aplicaciones específicas de las mismas
        Annotations:
        REGLA: indicaciones de obligado cumplimiento para realizar alguna acción o proceso NORMA o ESTÁNDAR: recomendacioes sobre cuál es mejor forma de llevar a cabo un proceso para un fin determinado. son de aplicación voluntaria y son el resultado del consenso entre las partes interesadas en la actividad que es objeto de ella.
        Surgen y evolucionan por diversos factores
        tradición cultural
        evolución de los soportes, formatos y contenidos de documentos
        desarrollo de las tecnologías
        las necesidades del usuario
        PRINCIPIOS INTERNACIONALES
        NORMAS INTERNACIONALES
        Annotations:
        pretenden servir como norma principal para la promoción del control documental universal y para que la información bibliográfica básica de todos los recursos publicados en todos los países se encuentre disponible universal y rápidamente.
        REGLAS NACIONALES
        Annotations:
        Con ellas cada país toma de las Normas Internacionales aquellos elementos que necesitan para describir sus reglas nancionales (Ej: reglas de Catalogación Española RC)
        APLICACIONES ESPECÍFICAS
        Annotations:
        Ej: manuales de bibliotecas o recomendaciones para las distintas tipologías documentales.
        Manual de catalogación de partituras del siglo XIX de la Biblioteca Nacional de España
        Annotations:
        este manual plantea, con ejemplos, el control bibliográfico de documentos musicales. Abarca desde la música práctica a los tratados, que entran en la denominación de monografías y a las publicaciones seriadas.
        ISBD
        Annotations:
        International Standard Bibliographic Description. están basadas en las Anglo American Cataloguing Rules (AACR2)
        ISBD (M)
        Annotations:
        Descripción de monografías
        ISBD (G)
        Annotations:
        se adaptaron a cada tipo de documento, creando unas normas generales, comunes a todos los documentos
        ISBD (PM)
        Annotations:
        música impresa
        ISBD (NBM)
        Annotations:
        materiales no librarios
        ISBD (S)
        Annotations:
        publicaciones seriadas
        ISBD (CM)
        Annotations:
        materiales cartográficos
        ISBD (A)
        Annotations:
        monografías antiguas
        ISBD (CP)
        Annotations:
        partes de una publicación
        ISBD (ER)
        Annotations:
        recursos electrónicos
        ISBD consolidadas
        Annotations:
        sirven para todos los tipos de documentos. Se ejemplifican uno a uno todas las posibilidades para cada uno de ellos
        areas de descripción bibliográfica que incluyen
        0. Forma del contenido y tipo de medio
        Annotations:
        no visualizable en el catálogo
        1. Área de Título y mención de responsabilidad
        2. Área de Edición
        3. Área de designación específica de la clase de documento
        Annotations:
        se utiliza casi exclusivamente para la música impresa, las publicaciones seriadas y material cartográfico
        4. Área de publicación y/o distribución
        5. Área de descripción física
        6. Área de Serie
        7. Área de Notas
        Annotations:
        para informaciones adicionales
        8. Área de Número Normalizado y de las condiciones de adquisición
        AACR2
        RDA
        Annotations:
        Resource Description and Access. Es una nueva norma de catalogación que reemplazará a las AACR2 y que está pensado para adaptarse a la descripción de recursos de todo tipo de contenido y medios. Desarrollado principalmente para su uso en bibliotecas, pero se está extendiendo a otros entornos como el de los archivos, museos, editores, web... buscando una interoperabilidad entre base de datos de todo tipo.
        ISAD
        Annotations:
        International Standard Archival Description
        IASA
        Annotations:
        Reglas de Catalogación de la International Association of Sound and Audiovisual Archives, Para archivos sonoros y audiovisuales, basadas en las ISBD (NMB), ISBD (ER), FRBR y las AACR2, o las Rules for Archival Cataloging of Sound Recordings de la Association for Recorded Sound Collections (ARSC)
        RISM
        Annotations:
        Repertoire Internationale des Sources Musicales. Se trata de unas reglas concebidas por investigadores para realizar el inventario de manuscritos musicales, no teniendo propiamente la función de catalogación.
        oganizada por campos
        Annotations:
        sin obedecer a una jerarquía, aunque es posible identificar información relacionada entre sí
        basada en necesidades musicológicas
        Annotations:
        ... y no en patrones biblioteconómicos.
      2. formato automatizado, estándar e internacional
        MARC
        Annotations:
        Machine Readable Cataloging (creado por la Biblioteca del Congreso de los EEUU en los años 60)
      3. Puntos de acceso
        Annotations:
        Son una parte importantísima del registro bibliográfico. permiten localizar el ítem del catálogo
        PRINCIPALES
        Annotations:
        autor (personal o corporativo); título (propio o uniforme) nombre de congreso
        SECUNDARIOS
        Annotations:
        complementario o adicional al punto de acceso principal. co-autores (personales o corprativos) títulos y sus variantes títulos de series materiales encabezamientos del género/forma
        Determinados por el control de autoridades
        Annotations:
        El control de autoridades, que significa la identificación de las entidades representadas por los puntos de acceso controlados y su continua gestión, es esencial para el funcionamiento de un catálogo.
        autoridades de nombres de personas, de entidades y geográficos
        autoridades de títulos
        Annotations:
        compuesto por los títulos, títulos uniformes y nombres de series
        Títulos uniformes
        Annotations:
        el título uniforme permite reunir en el catálogo todas las noticias bibliográficas de las distintas ediciones de una obra publicadas bajo diferentes títulos o lenguas. También permite distinguir obras distintas con el mismo título. (Ministerio de Educación y Cultura, 1999)
        autoridades materia
        Annotations:
        constituido por los encabezamientos de materia y de género/forma.
        Beneficioso para
        catalogadores
        Annotations:
        a los que posibilita identificar y distinguir entre los puntos de acceso controlados dentro de un catálogo
        usuarios finales
        Annotations:
        porque permite buscar por cualquier forma controlada del nombre del autor o de un título para recuperar los recursos bibliográficos de los catálogos
        finalidades básicas
        encontrar una entidad
        identificar
        contextualizar
        justificar esa autoridad
        VIAF
        Annotations:
        (Fichero de Autoridades Virtual Internacional) es un proyecto conjunto de varias bibliotecas nacionales, implementado y alojado por OCLC. Su objetivo es disminuir el coste e incrementar la utilidad de los ficheros de autoridades de las bibliotecas mediante la comparación y la correspondencia entre los ficheros de autoridades de las bibliotecas nacionales, y poner esa información disponible en Internet.
      4. Niveles
        Modelos conceptuales de descripción de recursos
        Annotations:
        tienen como objeto identificar las relaciones entre una obra y su autor.
        FRBR
        Annotations:
        Functional Requirements for Bibliographic Records. Es un modelo conceptual desarrollado por la IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions) para crear un marco que identifique y defina claramente las entidades de interés para los usuarios de registros bibliográficos, los atributos de cada una de las entidades y los tipos de relaciones que tienen.
        GRUPO 1: productos de creación intelectual o artística que se describen en los registros bibliográficos
        Annotations:
        obra, expresión, manifestación e item.
        GRUPO 2: entidades responsables del contenido intelectual o artístico, la producción y difusión física o la custodia de dichos productos: personas y entidades corporativas
        GRUPO 3: conjunto adicional de entidades que sirven como elementos de una producción artística o intelectual
        Annotations:
        concepto, objeto, acontecimiento y lugar
        OBRA
        Annotations:
        incluye todas las versiones compositivas, arreglos, reducciones, medios de expresión
        EXPRESIÓN
        Annotations:
        Partitura en el sentido de contenido musical o un texto particular
        MANIFESTACIÓN
        Annotations:
        partitura en el sentido de publicación
        ITEM
        Annotations:
        partitura como objeto físico
        FRAD
        Annotations:
        Functional Requirements of Authority Data
conjunto orgánico de documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas físicas o jurídicas, públicas y prvadas.
La institución cultural donde se reúne, conserva, ordena y difunden los conjuntos orgánicos de documentos para la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.
el archivo es también el local donde se conservan y consultan los conjuntos orgánicos de documentos.
es denominado como tal cuando es producto de una actividad (bien administrativa, musical, etc...) en el ejercicio de sus funciones
únicos y originales

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