“TMS” (TRANSPORTATIONMANAGEMENT SYSTEM)

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SISTEMA DE GESTIÓN DE TRANSPORTE
Elvia Arevalo Castillejo
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Elvia Arevalo Castillejo
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“TMS” (TRANSPORTATIONMANAGEMENT SYSTEM)
  1. Es un conjunto de herramientas especialmente diseñadas para cubrir las necesidades de la compañía que deseen cumplir con sus clientes de manera rápida y precisa, garantizando movilizaciones y entrega de productos en las mejores condiciones.
    1. Es una herramienta diseñada para generar un plan eficaz de transporte en un amplio espectro de ambientes logísticos, utilizando los órdenes de salidas -pedidos de los clientes, determina la configuración óptima de camiones y rutas de entrega.
      1. Es una aplicación desarrollada para el manejo de la operación de transporte primario de carga en distancias interurbanas, en modalidades que pueden ser: camión completo, carga consolidada, paquetería, carga aérea, ferrocarril et.
        1. Es un Sistema de Información, que recoge, almacena, procesa y distribuye información relacionada con las operaciones de transporte de mercancías en una organización.
          1. FUNCIONES
            1. Planear y optimizar el transporte
              1. Seleccionar al proveedor para el tipo de transporte o equipo adecuado
                1. Manejo de transporte terrestre, aéreo, marítimo y ferrocarril
                  1. Rastreo de embarques en tiempo real
                    1. Optimización de cargas de acuerdo con la ruta y capacidad del equipo
                      1. Simulación de costos y tiempo de embarques
                        1. Manejo de reportes y estadísticas
                          1. Validación de facturas
                          2. VENTAJAS
                            1. Para la empresa ALPINA, tener en su cadena de suministro El TMS es de gran beneficio, ya que este le permitirá disponer de más información para la toma de decisiones y administrar mejor todo el proceso de transporte, lo cual se traduce en una reducción de gastos y optimización del trabajo.
                              1. Utilizar un TMS, en la empresa ALPINA, le permitirá la reducción de costos de transporte, como resultado de una mejor planeación y por el manejo sistematizado de las excepciones. Por tanto el que la empresa ALPINA, cuente con este sistema le repercute en el ámbito financiero, también se impacta fuertemente el área de operaciones, en lo referido a la gestión eficiente de recursos, entre otros aspectos.
                                1. El TMS, permitirá a la empresa anticiparse a posibles problemas. Esto significará ser más eficientes y competitivos, y redundará en un mejor servicio al cliente.
                                  1. La utilización del Sistema de Gestión de transporte, le permitirá a la empresa ALPINA, una mayor seguridad de la información, por el almacenamiento en la nube, ya que este sistema puede guardar, analizar y aplicar los datos y almacenarlos sin coste alguno.
                                    1. El uso de este sistema para la empresa ALPINA, ayudará a mejorar el control de la operación de transporte, ya que con su tecnología se optimiza la gestión del transporte, ya que, entre otras cosas, permite la colaboración en línea, lo que hace posible el desarrollo de una planificación del transporte, en conjunto con los proveedores de servicios logísticos.
                                      1. El uso del TMS en la empresa ALPINA, Mejoraría la consolidación de carga, porque permite lograr un nivel que no es posible con análisis manual.
                                        1. El TMS en la empresa, le permitirá mejorar en la eficiencia de los procesos, ya que con su uso se reducirían las desviaciones causadas por procesos manuales y disminuyen los costos de la administración del transporte.
                                          1. Permite rastrear y dar seguimiento al cargamento.
                                          2. DESVENTAJAS
                                            1. Dentro de las desventajas que tendría la utilización del sistema de gestión de transporte para la empresa ALPINA, se debe destacar los altos costos de implementación de este tipo de sistema.
                                              1. La Reestructuración necesaria en el proceso de transporte de la empresa.
                                                1. Ruteo de distribución secundario.
                                                  1. La falta de visibilidad en el flujo de la mercancía, en cuanto a su situación, localización y eventos acontecidos, lo cual reduce la capacidad de reacción ante incidencias.
                                                    1. Tiempo de implementación y capacitación.
                                                      1. La baja colaboración entre los diferentes actores de la cadena, para el intercambio de información que automatice los procesos a través de la conexión de los sistemas de las partes, lo cual aumentaría el volumen de horas para introducir datos de forma manual y elevaría los errores administrativos.
                                                      2. BENEFICIOS
                                                        1. Reducción de costo de transporte
                                                          1. Mejor control de la operación
                                                            1. Incremento en los niveles de servicios
                                                              1. Mejora en la eficiencia de los procesos
                                                                1. Monitoreo del desempeño de los proveedores de servicio de transporte
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