Gestión Documentos Digitales

WILSON HERNANDEZ MAYOR
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Mapa Mental sobre la Gestión de Documentos Digitales

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WILSON HERNANDEZ MAYOR
Created by WILSON HERNANDEZ MAYOR 7 months ago
¿COMO HAN CONTRIBUIDO LOS SGDEA Y SGDE A LAS ORGANIZACIONES?
MAIRA LICED OLAYA CORTES
SGDE - SGDEA
Yamir Acosta
Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos (SGDE) y de del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA).
Iboon Andrea Linarez
AP Psychology Practice Exam
Jacob Simmons
Acids and Bases quiz
Derek Cumberbatch
LOS SGDEA Y SGDE EN LA ACTUALIDAD
Marcela Mora
SISTEMAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS
Constanza Vargas
Sistemas de Gestión de Documentos
Yarima Medrano Nazzer
Hay ciertas características en los sistemas de gestión documental
Jose Gabriel Revelo Salazar
Gestión Documentos Digitales
1 Normatividad Legal
1.1 Ley 527 de 1999
1.2 Ley 594 de 2000
1.3 Ley 1437 de 2011
1.4 Decreto 2609 de 2012
1.5 Decreto 1080 de 2015
2 Técnicas, estructuras, formatos, protocolos
2.1 Captura (Cronología)
2.2 Registro
2.2.1 Trazabilidad de Soportes
2.2.2 Anexos
2.3 Clasificación
2.3.1 CCD
2.3.2 TVD
2.3.3 TRD
2.4 Descripción (Esquema de Metadatos)
2.5 Acceso (Tabla de Control de Acceso)
2.6 Calificación (Definición de Documentos Esenciales y Valoración)
2.7 Conservación (Estrategias)
2.8 Transferencia
2.9 Disposición Final
2.10 Procedimientos Instrumentales
2.10.1 Firma Electrónica
2.10.2 Protocolos de Digitalización
2.10.3 Autenticación de Documentos
3 Sistema de Gestión Documental Electrónico ─SGDE─
3.1 Archivos de Gestión
3.2 Archivos Centrales
3.3 Características
3.3.1 Acceso Administrativo
3.3.2 Gestión de documento de uso diario
3.3.3 Documentos modificables
3.3.4 Varias Versiones de un documento
3.3.5 Eliminar documentos es parte del proceso
3.3.6 Clasificación opcional y no rígida
3.3.7 Conservación para el uso y consulta permanente
4 Sistema de Gestión Documental Electrónico Archivo ─SGDEA─
4.1 Archivo Histórico
4.2 Gestión de Documento con Valor Histórico
4.3 Acceso con fines de investigación
4.4 Documentos no sujetos a modificación
4.5 Versión Única de un Documento
4.6 La Depuración Documental es casí nula
4.7 Clasificación Documental Obligatoria
4.8 Políticas de Conservación estrictas