Arquivologia

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Description

Mind Map on Arquivologia, created by Project Life on 12/30/2014.

Resource summary

Arquivologia

Annotations:

  • Um conjunto de princípios conceitos e técnicas a serem observados na produção organização, guarda, preservação e uso de documentos e arquivo. Tendo seu objeto intelectual a informação, os dados. 
1 Arquivo
1.1 Carater Funcional

Annotations:

  • A organização necessita que os arquivos existam
1.2 Documentos de apenas uma fonte

Annotations:

  • Diferente de uma biblioteca ou museu, que possui várias fontes, como: troca, compra, doação, empréstimo.
1.3 Números Limitados - restrito
1.4 Publico, Privado, Pessoa Física, Pessoa Jurídica
2 Caráter Cultural (Várias fontes)

Annotations:

  • Pode ser comprado, doado, trocado - diferente de arquivologia
2.1 Museu
2.1.1 Ilimitados
2.2 Biblioteca
2.2.1 Biblioteconomia
3 Juntada

Annotations:

  • Juntar algo ao processo. Dois documentos, ou dois processos ou um documento ao processo
3.1 Anexação
3.1.1 Definitivo ao um documento

Annotations:

  • Não haverá desmembramento, normalmente quando se trata a mesma pessoa, ex: em um processo.
3.2 Apensação
3.2.1 Caráter provisório

Annotations:

  • Ex: Duas pessoas processa a mesma empresa. Haverá uma juntada dos processos, no momento da sentença haverá um desmembramento.
3.2.2 Desapensação

Annotations:

  • Divisão Física do que foi juntado
4 Desentranhamento

Annotations:

  • Retirada de um volume de documentos, separação física de um processo.
5 Princípios da arquivologia
5.1 Proveniência

Annotations:

  • 1° Princípio e mais antigo, Desenvolvido em 1840. Fixa a  identidade de seu documento, relativamente a seu produtor
5.1.1 Documentos Provenientes do mesmo orgão deve serem arquivados Juntos
5.1.1.1 Respeito aos fundos

Annotations:

  • Quando se junta documentos se cria um fundo de arquivo.  Respeito ao fundo por causa da ordem
5.1.1.2 Respeito a ordem original

Annotations:

  • Guarda a ordem que o orgão forneceu
5.1.2 Proveniência Territorial

Annotations:

  • Respeito ao território produzido
5.2 Organicidade

Annotations:

  • É a relação orgânica dos órgãos que produz um documento e os documentos. Ex: Documentos produzidos pela Receita Federal, Pela PM.
5.2.1 Ordem Primitiva

Annotations:

  • Organicidade - Manter a ordem original dos arranjos estabelecidos por pessoas jurídicas ou físicas
5.2.2 Ordem Original

Annotations:

  • Organicidade - Manter a ordem original dos arranjos estabelecidos por pessoas jurídicas ou físicas
5.2.3 Ordem Estrutural

Annotations:

  • Organicidade - Manter a ordem original dos arranjos estabelecidos por pessoas jurídicas ou físicas
5.3 Pertinência

Annotations:

  • Se organiza pelo assunto e não pelo órgão que forneceu, indo contra ao princípio da Proveniência
5.4 Princípio da unicidade

Annotations:

  • O documento possui caráter único em razão de sua formação, ou seja, ao contexto que foi produzido 
5.5 Integridade - Indivisibilidade

Annotations:

  • os documentos devem ser preservados, não podendo haver destruição, mutilação, alienação sem a devida autorização
5.6 Cumulatividade

Annotations:

  • Os documentos provem naturalmente de um órgão em atividade. Órgão cumulador são os órgão que produziu o documento
5.6.1 Fundo aberto

Annotations:

  • órgão ainda produz documentos. O fundo existe e os documentos ainda fluem naturalmente
5.6.2 Fundo fechado

Annotations:

  • O órgão não mais produz documentos
5.7 Princípio da reversibilidade
6 Ciclo vital arquivístico - Teoria das 3 idades

Annotations:

  • Reproduzir um ciclo vital de um organismo - Criança, Idade adulta, Velhice
6.1 Fase corrente - 1° idade (Fase obrigatória)

Annotations:

  •  primário, Documentos ATIVOS - valor administrativo ou imediato. O documento acabou de nascer possui grande trâmite dentro da organização
6.1.1 Centralizar

Annotations:

  • Os arquivo ficam en um local único dentro do órgão
6.1.2 Dscentralizar

Annotations:

  • Cada departamento possui seu próprio arquivo
6.1.3 Valor Primário, administrativo ou Imediato
6.1.4 Setor de Protocolo

Annotations:

  • Todos os documentos que entram ou saem do órgão, passa pelo setor de protocolo
  • Distribuição faz parte da tramitação > Quando o documento sai do protocolo e vai para o primeiro setor. Expedição> Quando o documento sai do procolo para outro órgão.
6.1.4.1 Recebimento

Annotations:

  • Recebe os documento públicos ou privados (ostensivo ou sigiloso) e posteriormente uma triagem de cada documento - Documentos particulares não são registrados 
6.1.4.2 Resgistro e autuação - metadados

Annotations:

  • Registra-se documentos sigilosos ou ostensivos porém apenas os públicos (documentos particulares não há registro). Metadado - Dados informatizados referente a um arquivo físico (controle)
6.1.4.2.1 Controle de movimentação

Annotations:

  • Existe para que o setor de protocole rastreie o documento, 
6.1.4.3 Classificação (Leitura do documento)

Annotations:

  • Abrir o documento fazer a leitura e despachar para o setor correto. (Nem sempre a discriminação do documento está correta). Dês de que os documentos não sejam sigilosos. Não a classificação de documento sigiloso
6.2 Fase Intermediária - 2° idade

Annotations:

  • Documentos semi ativos - Há uma trasferência da fase primária
6.2.1 Centralização

Annotations:

  • A centralização é obrigatória, a justificativa para se criar a centralização é econômica. Normalmente mais afastado por cause de aluguel, mão de obra...
6.2.1.1 Prescricional
6.2.1.2 Precaucional
6.2.2 Valor Primário (Porém decrescente)
6.3 Fase permanente 3° Idade

Annotations:

  • Documentos Inativos. Quando se passa o período prescricional ou preucacional. Gerou-se valor cultural o público possui acesso. Existe um recolhimento do documento. Não mais se chama de fundo e sim, arranjo de documentos. 
6.3.1 Valor Secundário (Mediáto)

Annotations:

  • Obrigatoriamente Centralizado
6.4 4° fase
6.4.1 Canadenses

Annotations:

  • Corrente
6.4.2 Italianos

Annotations:

  • Intermediário
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