Arquivologia

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3

Resource summary

Arquivologia

Annotations:

  • Um conjunto de princípios conceitos e técnicas a serem observados na produção organização, guarda, preservação e uso de documentos e arquivo. Tendo seu objeto intelectual a informação, os dados. 
  1. Arquivo
    1. Carater Funcional

      Annotations:

      • A organização necessita que os arquivos existam
      1. Documentos de apenas uma fonte

        Annotations:

        • Diferente de uma biblioteca ou museu, que possui várias fontes, como: troca, compra, doação, empréstimo.
        1. Números Limitados - restrito
          1. Publico, Privado, Pessoa Física, Pessoa Jurídica
          2. Caráter Cultural (Várias fontes)

            Annotations:

            • Pode ser comprado, doado, trocado - diferente de arquivologia
            1. Museu
              1. Ilimitados
              2. Biblioteca
                1. Biblioteconomia
              3. Juntada

                Annotations:

                • Juntar algo ao processo. Dois documentos, ou dois processos ou um documento ao processo
                1. Anexação
                  1. Definitivo ao um documento

                    Annotations:

                    • Não haverá desmembramento, normalmente quando se trata a mesma pessoa, ex: em um processo.
                  2. Apensação
                    1. Caráter provisório

                      Annotations:

                      • Ex: Duas pessoas processa a mesma empresa. Haverá uma juntada dos processos, no momento da sentença haverá um desmembramento.
                      1. Desapensação

                        Annotations:

                        • Divisão Física do que foi juntado
                    2. Desentranhamento

                      Annotations:

                      • Retirada de um volume de documentos, separação física de um processo.
                      1. Princípios da arquivologia
                        1. Proveniência

                          Annotations:

                          • 1° Princípio e mais antigo, Desenvolvido em 1840. Fixa a  identidade de seu documento, relativamente a seu produtor
                          1. Documentos Provenientes do mesmo orgão deve serem arquivados Juntos
                            1. Respeito aos fundos

                              Annotations:

                              • Quando se junta documentos se cria um fundo de arquivo.  Respeito ao fundo por causa da ordem
                              1. Respeito a ordem original

                                Annotations:

                                • Guarda a ordem que o orgão forneceu
                              2. Proveniência Territorial

                                Annotations:

                                • Respeito ao território produzido
                              3. Organicidade

                                Annotations:

                                • É a relação orgânica dos órgãos que produz um documento e os documentos. Ex: Documentos produzidos pela Receita Federal, Pela PM.
                                1. Ordem Primitiva

                                  Annotations:

                                  • Organicidade - Manter a ordem original dos arranjos estabelecidos por pessoas jurídicas ou físicas
                                  1. Ordem Original

                                    Annotations:

                                    • Organicidade - Manter a ordem original dos arranjos estabelecidos por pessoas jurídicas ou físicas
                                    1. Ordem Estrutural

                                      Annotations:

                                      • Organicidade - Manter a ordem original dos arranjos estabelecidos por pessoas jurídicas ou físicas
                                    2. Pertinência

                                      Annotations:

                                      • Se organiza pelo assunto e não pelo órgão que forneceu, indo contra ao princípio da Proveniência
                                      1. Princípio da unicidade

                                        Annotations:

                                        • O documento possui caráter único em razão de sua formação, ou seja, ao contexto que foi produzido 
                                        1. Integridade - Indivisibilidade

                                          Annotations:

                                          • os documentos devem ser preservados, não podendo haver destruição, mutilação, alienação sem a devida autorização
                                          1. Cumulatividade

                                            Annotations:

                                            • Os documentos provem naturalmente de um órgão em atividade. Órgão cumulador são os órgão que produziu o documento
                                            1. Fundo aberto

                                              Annotations:

                                              • órgão ainda produz documentos. O fundo existe e os documentos ainda fluem naturalmente
                                              1. Fundo fechado

                                                Annotations:

                                                • O órgão não mais produz documentos
                                              2. Princípio da reversibilidade
                                              3. Ciclo vital arquivístico - Teoria das 3 idades

                                                Annotations:

                                                • Reproduzir um ciclo vital de um organismo - Criança, Idade adulta, Velhice
                                                1. Fase corrente - 1° idade (Fase obrigatória)

                                                  Annotations:

                                                  •  primário, Documentos ATIVOS - valor administrativo ou imediato. O documento acabou de nascer possui grande trâmite dentro da organização
                                                  1. Centralizar

                                                    Annotations:

                                                    • Os arquivo ficam en um local único dentro do órgão
                                                    1. Dscentralizar

                                                      Annotations:

                                                      • Cada departamento possui seu próprio arquivo
                                                      1. Valor Primário, administrativo ou Imediato
                                                        1. Setor de Protocolo

                                                          Annotations:

                                                          • Todos os documentos que entram ou saem do órgão, passa pelo setor de protocolo
                                                          • Distribuição faz parte da tramitação > Quando o documento sai do protocolo e vai para o primeiro setor. Expedição> Quando o documento sai do procolo para outro órgão.
                                                          1. Recebimento

                                                            Annotations:

                                                            • Recebe os documento públicos ou privados (ostensivo ou sigiloso) e posteriormente uma triagem de cada documento - Documentos particulares não são registrados 
                                                            1. Resgistro e autuação - metadados

                                                              Annotations:

                                                              • Registra-se documentos sigilosos ou ostensivos porém apenas os públicos (documentos particulares não há registro). Metadado - Dados informatizados referente a um arquivo físico (controle)
                                                              1. Controle de movimentação

                                                                Annotations:

                                                                • Existe para que o setor de protocole rastreie o documento, 
                                                              2. Classificação (Leitura do documento)

                                                                Annotations:

                                                                • Abrir o documento fazer a leitura e despachar para o setor correto. (Nem sempre a discriminação do documento está correta). Dês de que os documentos não sejam sigilosos. Não a classificação de documento sigiloso
                                                            2. Fase Intermediária - 2° idade

                                                              Annotations:

                                                              • Documentos semi ativos - Há uma trasferência da fase primária
                                                              1. Centralização

                                                                Annotations:

                                                                • A centralização é obrigatória, a justificativa para se criar a centralização é econômica. Normalmente mais afastado por cause de aluguel, mão de obra...
                                                                1. Prescricional
                                                                  1. Precaucional
                                                                  2. Valor Primário (Porém decrescente)
                                                                  3. Fase permanente 3° Idade

                                                                    Annotations:

                                                                    • Documentos Inativos. Quando se passa o período prescricional ou preucacional. Gerou-se valor cultural o público possui acesso. Existe um recolhimento do documento. Não mais se chama de fundo e sim, arranjo de documentos. 
                                                                    1. Valor Secundário (Mediáto)

                                                                      Annotations:

                                                                      • Obrigatoriamente Centralizado
                                                                    2. 4° fase
                                                                      1. Canadenses

                                                                        Annotations:

                                                                        • Corrente
                                                                        1. Italianos

                                                                          Annotations:

                                                                          • Intermediário
                                                                      Show full summary Hide full summary

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                                                                      michelegraca
                                                                      PRESERVAÇÃO E CONSERVAÇÃO DOCUMENTAL
                                                                      Marcelo Xavier
                                                                      Arquivologia - Gênero Documental
                                                                      Lígia Maia
                                                                      SEQUÊNCIA DE ARQUIVAMENTO DOS DOCUMENTOS
                                                                      Marcelo Xavier
                                                                      Arquivologia
                                                                      Ariel Pires