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ACUERDO 060
(31 de Octubre
de 2001)
- Por el cual se establecen pautas para la
administración de las comunicaciones oficiales en las
entidades públicas y las privadas que cumplen
funciones públicas.
- Considerando
- Que para la adecuada prestación de los
servicios ofrecidos por las unidades de
correspondencia de las entidades públicas y
privadas que cumplen funciones públicas, es
necesario establecer pautas que hagan
efectivo su cumplimiento bajo los principios
que rigen la administración pública.
- Que la Ley 80 de 1989,
señala las funciones
del Archivo General
de la Nación.
- Que la Ley 594 de 2000 tiene
por objeto, establecer las
reglas y principios generales
que regulan la función
archivística del estado.
- Que la Ley 527 de 1999, define y reglamenta el
acceso y uso de los mensajes de datos, del
comercio electrónico y de las firmas digitales y
establece las entidades de certificación.
- Que el Gobierno Nacional ha
diseñado la Agenda de
Conectividad, como una política
de Estado, que busca masificar
el uso de las tecnologías de la
información en Colombia
- Que para la adecuada prestación de los
servicios ofrecidos por las unidades de
correspondencia de las entidades públicas y
privadas que cumplen funciones públicas, es
necesario establecer pautas que hagan
efectivo su cumplimiento bajo los principios
que rigen la administración pública.
- Comunicaciones oficiales
- son las recibidas o producidas
en desarrollo de las funciones
asignadas a una entidad
- son las recibidas o producidas
en desarrollo de las funciones
asignadas a una entidad
- Lineamientos y procedimientos
- Son programas de gestión documental
- Para la producción,
recepción, seguimiento,
conservación y consulta de
los documentos
- Para la producción,
recepción, seguimiento,
conservación y consulta de
los documentos
- Son programas de gestión documental
- Radicación de comunicación oficial
- es el porceso en
el cual las
entidades asignan
un numero
consecutivo
- es el porceso en
el cual las
entidades asignan
un numero
consecutivo
- Ragistro de
comunicaciones
oficiales
- Proceso por el cual las
entidades ingresan es
sus sistemas manuales y
automaticos
- De Correspondencia
- De Correspondencia
- Proceso por el cual las
entidades ingresan es
sus sistemas manuales y
automaticos
- Documeto original
- Es la fuente primaria de
información
- Con los rasgos y caracteristicas que
garantizan autenticidad y integridad
- Con los rasgos y caracteristicas que
garantizan autenticidad y integridad
- Es la fuente primaria de
información
- Documento electronico
- Es el registro de
informacion generada,
recibida y almacenada por
medios electronicos
- Es el registro de
informacion generada,
recibida y almacenada por
medios electronicos
- Documento Público
- Es el producido o tramitado por el
funcionario publico
- Es el producido o tramitado por el
funcionario publico
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