Instrumentos para el registro contable

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Instrumentos para el registro contable
  1. Plan de cuentas
    1. El Plan de Cuentas, tal como lo define la Ley de Contabilidad, comprende los dos primeros agregados a los que deberán alinearse las listas de cuentas que formularán los entes públicos, la cual permitirá registrar todas las transacciones de tipo financiero patrimonial que ocurran en los mismos; es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables. Se trata de una ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable.
      1. Estructura
        1. ACTIVO
          1. PASIVO
            1. HACIENDA PÚBLICA/ PATRIMONIO
              1. INGRESOS Y OTROS BENEFICIOS
                1. GASTOS Y OTRAS PÉRDIDAS
                  1. CUENTAS DE CIERRE CONTABLE
                    1. CUENTAS DE ORDEN CONTABLES
                      1. CUENTAS DE ORDEN PRESUPUESTARIAS
                        1. CUENTAS DE CIERRE PRESUPUESTARIO
                        2. Codificación
                          1. Género
                            1. Considera el universo de la clasificación
                            2. Rubro
                              1. Permite la clasificación particular de las operaciones del ente público
                              2. Cuenta
                                1. Establece el registro de las operaciones a nivel cuenta de mayor
                                2. Grupo
                                  1. Determina el ámbito del universo en rubros compatibles con el género en forma estratificada, permitiendo conocer a niveles agregados su composición
                                  2. Subcuenta
                                    1. Constituye un mayor detalle de las cuentas. Será aprobada, por la unidad administrativa o instancia competente en materia de Contabilidad Gubernamental de cada orden de gobierno, quienes autorizarán la desagregación del Plan de Cuentas de acuerdo a sus necesidades, a partir de la estructura básica que se está presentando, con excepción de las señaladas al final de este capítulo en la “Relación Contable/Presupuestaria”, necesarias para la interrelación con los clasificadores presupuestarios.
                                  3. Instructivo
                                    1. El instructivo de cuentas es un documento en el que refleja el nombre de la cuenta, explica detalladamente concepto, los motivos porque se carga (debito) o se abona (crédito) y el tipo de saldo, tomando todos estos aspectos para un mejor funcionamiento del sistema de información contable.
                                  4. Guías contabilizadoras
                                    1. Su objetivo es tener un orden en las cuentas y de esta manera facilitar su registro , ya que se tiene que saber de que naturaleza es para saber cuando cargar y abonar y tener un mejor control de las cuentas
                                    2. Modelos de asientos para el registro contable
                                      1. I. Asiento de Apertura
                                        1. Los registros se generan en forma automática a partir de un proceso específico
                                        2. II. Operaciones relacionadas con el ejercicio de la Ley de Ingresos
                                          1. Comprende los registros que provienen del ejercicio del presupuesto, los asientos contables de partida doble se generan automáticamente, a partir de las matrices de conversión desarrolladas en el Anexo I
                                          2. III. Operaciones relacionadas con el ejercicio del decreto de Presupuesto de Egresos
                                            1. IV. Operaciones de la Ley de Ingresos y del ejercicio del Presupuesto de Egresos por formalizar
                                              1. si bien la mayoría de los casos podrán automatizarse en etapas posteriores, inicialmente se efectuarán a través de registros no automatizados.
                                              2. V. Operaciones no vinculadas con la Ley de Ingresos y el Presupuesto de Egresos
                                                1. VI. Operaciones de Financiamiento
                                                  1. VII. Cuentas de Orden
                                                    1. VIII. Operaciones de Cierre del Ejercicio Patrimoniales y Presupuestarias
                                                      1. respecto al cierre de ejercicio que también será automático previo registro de los ajustes que correspondan.
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