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Created by Alex allardyce
over 4 years ago
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Alternativas y formas de
hacer la contabilidad
- Contabilidad Administrativa
- Definición
- La contabilidad administrativa, también conocida como contabilidad gerencial, está principalmente
orientada a los aspectos administrativos de la empresa, haciendo especial hincapié en que dichos informes
serán usados, única y exclusivamente, a nivel interno, no irán más allá. Por tanto, es importante que tengas
clara la definición de contabilidad administrativa, refiriéndose esta al análisis y recolecta de datos
económicos y financieros con el fin de realizar informes que se usarán, únicamente, a nivel interno. Este dato
es muy importante, puesto que es lo marca la gran diferencia entre contabilidad administrativa y
contabilidad financiera, estando esta última destinada a la obtención de datos económicos que son
relevantes para terceros externos a la empresa.
- Entre los ejemplos de contabilidad administrativa que podemos encontrar, sería el caso de la solicitud
por parte de gerencia de un informe donde queden plasmadas las entradas y salidas de inventario en
el último mes, para decidir qué productos reponer y cuáles no.
- Entre los ejemplos de contabilidad administrativa que podemos encontrar, sería el caso de la solicitud
por parte de gerencia de un informe donde queden plasmadas las entradas y salidas de inventario en
el último mes, para decidir qué productos reponer y cuáles no.
- La contabilidad administrativa, también conocida como contabilidad gerencial, está principalmente
orientada a los aspectos administrativos de la empresa, haciendo especial hincapié en que dichos informes
serán usados, única y exclusivamente, a nivel interno, no irán más allá. Por tanto, es importante que tengas
clara la definición de contabilidad administrativa, refiriéndose esta al análisis y recolecta de datos
económicos y financieros con el fin de realizar informes que se usarán, únicamente, a nivel interno. Este dato
es muy importante, puesto que es lo marca la gran diferencia entre contabilidad administrativa y
contabilidad financiera, estando esta última destinada a la obtención de datos económicos que son
relevantes para terceros externos a la empresa.
- Objetivo
- En definitiva, los objetivos de la contabilidad
administrativa son:
- Facilitar a gerencia información básica sobre indicadores fundamentales para
el desarrollo del negocio, centrados básicamente en el coste de los servicios,
productos, equipos, etc.
- Generar informes relevantes para que los directivos puedan tomar decisiones acertadas, objetivas y eficaces.
- Ayudar a evaluar el desempeño de cada uno de los departamentos que componen la empresa, detectando
los puntos más débiles con el fin de encontrar formas de ir mejorando poco a poco en cada aspecto relevante
para el desarrollo de la actividad de la empresa.
- Motivación de los administradores y del equipo en general para lograr los objetivos de la empresa y hacerlos
más partícipes de su consecución.
- Facilitar a gerencia información básica sobre indicadores fundamentales para
el desarrollo del negocio, centrados básicamente en el coste de los servicios,
productos, equipos, etc.
- En definitiva, los objetivos de la contabilidad
administrativa son:
- Documentación
- ¿Qué son documentos administrativos? La actividad administrativa se distingue por su carácter documental,
es decir, por reflejarse en documentos que constituyen el testimonio de la mencionada actividad. Los
documentos administrativos son el soporte en el que se materializan los distintos actos de la Administración
Pública, la forma externa de dichos actos.
- Funciones
- Funciones Son dos las funciones primordiales que
cumplen los documentos administrativos: Función
de constancia. El documento asegura la pervivencia
de las actuaciones administrativas al constituirse en
su soporte material. Función de comunicación Los
documentos administrativos sirven como medio de
comunicación de los actos de la Administración.
- Funciones Son dos las funciones primordiales que
cumplen los documentos administrativos: Función
de constancia. El documento asegura la pervivencia
de las actuaciones administrativas al constituirse en
su soporte material. Función de comunicación Los
documentos administrativos sirven como medio de
comunicación de los actos de la Administración.
- Características
- Se pueden apreciar una serie de características que determinan el que un documento pueda ser
calificado como documento administrativo. Producen efectos: No cabe calificar de documento
administrativo a aquellos documentos que no están destinados a la producción de efecto alguno
como son, por ejemplo, los resúmenes, extractos...Los documentos administrativos siempre
producen efectos frente a terceros o en la propia organización administrativa. Son emitidos por
un órgano administrativo: El emisor de un documento administrativo - aquél que lo produce - es
siempre uno de los órganos que integran la organización de una Administración Pública. Un
documento es válido cuando su emisión cumple con una serie de requisitos formales y sustantivos,
exigidos por las normas que regulan la actividad administrativa.
- Se pueden apreciar una serie de características que determinan el que un documento pueda ser
calificado como documento administrativo. Producen efectos: No cabe calificar de documento
administrativo a aquellos documentos que no están destinados a la producción de efecto alguno
como son, por ejemplo, los resúmenes, extractos...Los documentos administrativos siempre
producen efectos frente a terceros o en la propia organización administrativa. Son emitidos por
un órgano administrativo: El emisor de un documento administrativo - aquél que lo produce - es
siempre uno de los órganos que integran la organización de una Administración Pública. Un
documento es válido cuando su emisión cumple con una serie de requisitos formales y sustantivos,
exigidos por las normas que regulan la actividad administrativa.
- Tipos de documentos
- La Carta
- Una carta es un medio de comunicación escrito
por un emisor (remitente) y enviado a un receptor
(destinatario).
- Una carta es un medio de comunicación escrito
por un emisor (remitente) y enviado a un receptor
(destinatario).
- Circular
- Es un documento de uso interno
que dirige una autoridad superior a todos o
aparte de sus subalternos
simultáneamente para darle a conocer
disposiciones o asuntos internos para que
se cumplan a cabalidad.
- Es un documento de uso interno
que dirige una autoridad superior a todos o
aparte de sus subalternos
simultáneamente para darle a conocer
disposiciones o asuntos internos para que
se cumplan a cabalidad.
- Hoja de vida corporativa
- Es
un documentos que se
genera dentro de la
organización y se registra la
información del personal
que labora dentro de la
organización especificando,
información laboral,
académica, y competencias
de la persona. Y es
registrada y archivada por el
departamento de Talento
Humano de la compañía.
- Es
un documentos que se
genera dentro de la
organización y se registra la
información del personal
que labora dentro de la
organización especificando,
información laboral,
académica, y competencias
de la persona. Y es
registrada y archivada por el
departamento de Talento
Humano de la compañía.
- Sobre
- Es una cubierta que reserva y guarda
comunicaciones escritas o documentos
comerciales. Es el complemento de la Carta,
por esto siempre que realizamos cartas,
elaboramos el sobre correspondiente. El
sobre no se debe sellar con cinta adhesiva,
ni con pegante líquido, estos elementos
pueden deteriorar el documento. Tercio
izquierdo: Se emplea para anotaciones tales
como: Confidencial, personal, contiene
disquete, videocinta, cinta magnética,
muestras, entre otras, las cuales se ubican
centradas en la parte inferior del texto.
- Es una cubierta que reserva y guarda
comunicaciones escritas o documentos
comerciales. Es el complemento de la Carta,
por esto siempre que realizamos cartas,
elaboramos el sobre correspondiente. El
sobre no se debe sellar con cinta adhesiva,
ni con pegante líquido, estos elementos
pueden deteriorar el documento. Tercio
izquierdo: Se emplea para anotaciones tales
como: Confidencial, personal, contiene
disquete, videocinta, cinta magnética,
muestras, entre otras, las cuales se ubican
centradas en la parte inferior del texto.
- Constancias
- una constancia es un documento en el que se hace constar algún hecho, en ocasiones de modo
auténtico o fehaciente. Existen diversos tipos, según qué clase de hecho constaten, el formato, quién
lo constata, entre otros.
- una constancia es un documento en el que se hace constar algún hecho, en ocasiones de modo
auténtico o fehaciente. Existen diversos tipos, según qué clase de hecho constaten, el formato, quién
lo constata, entre otros.
- Actas
- Un acta es un documento en el que se asientan los
acuerdos tomados en una reunión y, en forma
resumida, las deliberaciones acontecidas en la
misma. Normalmente se escriben directamente
en un libro que se llama "Libro de actas". Los
requisitos que se exigen para levantar actas están
regulados por el Código de Comercio y también
por los estatutos de la empresa o asociación.
- Un acta es un documento en el que se asientan los
acuerdos tomados en una reunión y, en forma
resumida, las deliberaciones acontecidas en la
misma. Normalmente se escriben directamente
en un libro que se llama "Libro de actas". Los
requisitos que se exigen para levantar actas están
regulados por el Código de Comercio y también
por los estatutos de la empresa o asociación.
- Memorados
- Comunicación diplomática en la que se
relacionan hechos y razones para que se
tengan en cuenta en una negociación.
- Comunicación diplomática en la que se
relacionan hechos y razones para que se
tengan en cuenta en una negociación.
- Certificados
- Es un tipo de texto administrativo empleado para constatar un determinado hecho. En el proceso de
solicitud de un puesto de trabajo, en especial cuando se trata de una institución oficial, los certificados
son fundamentales para demostrar la formación y la experiencia. Es un tipo de texto que se produce
normalmente a instancias de quien lo recibe, y por una persona con autoridad suficiente dentro de la
institución para establecer que se ha cumplido con lo afirmado en el documento.
- Es un tipo de texto administrativo empleado para constatar un determinado hecho. En el proceso de
solicitud de un puesto de trabajo, en especial cuando se trata de una institución oficial, los certificados
son fundamentales para demostrar la formación y la experiencia. Es un tipo de texto que se produce
normalmente a instancias de quien lo recibe, y por una persona con autoridad suficiente dentro de la
institución para establecer que se ha cumplido con lo afirmado en el documento.
- La Carta
- Funciones
- ¿Qué son documentos administrativos? La actividad administrativa se distingue por su carácter documental,
es decir, por reflejarse en documentos que constituyen el testimonio de la mencionada actividad. Los
documentos administrativos son el soporte en el que se materializan los distintos actos de la Administración
Pública, la forma externa de dichos actos.
- Definición
- Contabilidad Financiera
- Definición
- La contabilidad financiera, conocida también como contabilidad externa o contabilidad general, es la
rama de la contabilidad que tiene como función recolectar, clasificar, registrar e informar sobre las
operaciones que pueden valorarse en términos monetarios, o bien, que son realizadas por un ente
económico. En cuanto a la función principal de la contabilidad financiera, podríamos decir que es la
de realizar un histórico de todos los movimientos que realiza una empresa a lo largo de su existencia;
es decir, tener un registro de la vida económica de la compañía.
- La definición de contabilidad financiera, por tanto, podría resumirse como que es un sistema que
permite medir la evolución del patrimonio y riqueza de un negocio, así como sus resultados
económicos, a través de un registro sistemático y veraz de todas las transacciones que realiza durante
el ejercicio de su actividad empresarial. Por lo que a ejemplos de contabilidad financiera se refiere,
como hemos comentado, se trata del tipo de contabilidad más extendido y que tiene aplicación en
casi cualquier empresa, teniendo como fin presentar los estados contables del negocio a terceros,
tales como inversores, accionistas, organismos públicos o entidades financieras.
- La definición de contabilidad financiera, por tanto, podría resumirse como que es un sistema que
permite medir la evolución del patrimonio y riqueza de un negocio, así como sus resultados
económicos, a través de un registro sistemático y veraz de todas las transacciones que realiza durante
el ejercicio de su actividad empresarial. Por lo que a ejemplos de contabilidad financiera se refiere,
como hemos comentado, se trata del tipo de contabilidad más extendido y que tiene aplicación en
casi cualquier empresa, teniendo como fin presentar los estados contables del negocio a terceros,
tales como inversores, accionistas, organismos públicos o entidades financieras.
- La contabilidad financiera, conocida también como contabilidad externa o contabilidad general, es la
rama de la contabilidad que tiene como función recolectar, clasificar, registrar e informar sobre las
operaciones que pueden valorarse en términos monetarios, o bien, que son realizadas por un ente
económico. En cuanto a la función principal de la contabilidad financiera, podríamos decir que es la
de realizar un histórico de todos los movimientos que realiza una empresa a lo largo de su existencia;
es decir, tener un registro de la vida económica de la compañía.
- Objetivo
- Por lo que respecta a los principales objetivos que persigue la contabilidad financiera, diríamos que son
los siguientes: Registrar absolutamente todas las operaciones económicas y financieras que se dan
dentro de una empresa al realizar su actividad empresarial. Además, el registro será histórico,
sistemático y se hará de manera veraz. La contabilidad financiera está hecha para presentarse a agentes
externos a la empresa interesados en unos aspectos económico-financieros básicos de la empresa, por
multitud de motivos: por querer invertir en la empresa y formar parte de ella como socio; por analizar si
es una empresa insolvente y otorgarle un préstamo, etc. Por tanto, la contabilidad financiera tiene como
objetivo mostrar los ratios más relevantes de una empresa y que muestran su “salud”, para así
mostrarlos a terceros interesados, tales como inversores, entidades financieras e, incluso, instituciones
públicas.
- Proporcionar información real y veraz para facilitar la toma de decisiones. A
través de los estados financieros, la contabilidad financiera ofrece
información muy valiosa dotando de racionalidad cualquier decisión.
- Proporcionar información real y veraz para facilitar la toma de decisiones. A
través de los estados financieros, la contabilidad financiera ofrece
información muy valiosa dotando de racionalidad cualquier decisión.
- Por lo que respecta a los principales objetivos que persigue la contabilidad financiera, diríamos que son
los siguientes: Registrar absolutamente todas las operaciones económicas y financieras que se dan
dentro de una empresa al realizar su actividad empresarial. Además, el registro será histórico,
sistemático y se hará de manera veraz. La contabilidad financiera está hecha para presentarse a agentes
externos a la empresa interesados en unos aspectos económico-financieros básicos de la empresa, por
multitud de motivos: por querer invertir en la empresa y formar parte de ella como socio; por analizar si
es una empresa insolvente y otorgarle un préstamo, etc. Por tanto, la contabilidad financiera tiene como
objetivo mostrar los ratios más relevantes de una empresa y que muestran su “salud”, para así
mostrarlos a terceros interesados, tales como inversores, entidades financieras e, incluso, instituciones
públicas.
- Documentación
- Los documentos financieros son un tipo de documento mercantil de la empresa que se utilizan en el
área de contabilidad. Se trata de un tipo de documento que recoge la instrumentación de la deuda.
Cualquier negociación o acuerdo que se produce en el mundo mercantil debe estar recogido por
escrito en un documento con validez. Se tratan de documentos que respaldan transacciones
económicas y financieras entre varias partes.
- Clases de documentos financieros
- Los documentos financieros forman parte de los documentos mercantiles. Se tratan de títulos con valor
que sirven para legitimar una transacción económica y documentar de este modo la operación
mercantil. Estos documentos tienen mucha importancia para la empresa y su uso está muy extendido,
por ello existen normas específicas, leyes y disposiciones técnicas particulares para el control de todos
los documentos. Existen normas para su emisión, archivo y conservación.
- Los documentos mercantiles en contabilidad sirven para: Certificar el registro contable Constatar un
hecho desde el punto de vista legal Además se pueden clasificar entre documentos negociables y
documentos no negociables. Siendo los documentos negociables aquellos que se conocen como
documentos financieros.
- Los documentos mercantiles en contabilidad sirven para: Certificar el registro contable Constatar un
hecho desde el punto de vista legal Además se pueden clasificar entre documentos negociables y
documentos no negociables. Siendo los documentos negociables aquellos que se conocen como
documentos financieros.
- Los documentos financieros forman parte de los documentos mercantiles. Se tratan de títulos con valor
que sirven para legitimar una transacción económica y documentar de este modo la operación
mercantil. Estos documentos tienen mucha importancia para la empresa y su uso está muy extendido,
por ello existen normas específicas, leyes y disposiciones técnicas particulares para el control de todos
los documentos. Existen normas para su emisión, archivo y conservación.
- Clases de documentos financieros
- Los documentos financieros son un tipo de documento mercantil de la empresa que se utilizan en el
área de contabilidad. Se trata de un tipo de documento que recoge la instrumentación de la deuda.
Cualquier negociación o acuerdo que se produce en el mundo mercantil debe estar recogido por
escrito en un documento con validez. Se tratan de documentos que respaldan transacciones
económicas y financieras entre varias partes.
- Definición
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