Como empezar una estrategia de cero papel en su entidad

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Como empezar una estrategia de cero papel en su entidad
  1. Pasos
    1. Selecione un lider para la estrategia
      1. Conforme un equipo de trabajo
        1. Documente los costos y ahorros
          1. Formalice la entidad con la estrategia de cero papel
            1. Reduzca el volumen de impresiones y fotocopias de la entidad
              1. Implemente el uso de firmas electronicas o digitales
                1. Implemente la automatización de comienzo a fin en un procedimiento interno libre de riesgos.
                  1. Implemente proyectos de escaneo en procesos de alto valor.
                    1. Diseñe un proyecto de escaneo teniendo en cuenta adoptar las mejores políticas y procedimientos de digitalización establecidos.
                    2. De la siguiente manera
                      1. Seleccione procedimientos de bajo riesgo, que ofrezcan ganancias rápidas a bajo costo y mejoren la productividad.
                    3. asi
                      1. Adopte lineamientos internos para el uso de la firma electrónica o digital
                        1. a
                          1. documentación del sistema de gestión de calidad, comunicaciones internas, certificaciones o solicitudes entre dependencias, entre otros)
                    4. Por medio de
                      1. Realice campañas para promover buenos hábitos de consumo de papel.
                        1. Ofrezca documentos electrónicos a sus clientes internos y externos
                      2. Por medio de
                        1. emitir una política interna en forma de una carta de compromiso, circular o resolución.
                      3. Los beneficios económicos se traducen en eliminar el consumo de recursos, espacio de almacenamiento, costos de administración, gestión de los residuos, así como mejores decisiones a la hora de comprar
                      4. Por
                        1. Jefes de oficina y al personal de apoyo
                          1. Deben
                            1. Desarrollar un plan
                              1. Hacer el seguimiento y evaluar los esfuerzos realizados
                                1. Mantener a los miembros del equipo involucrados.
                          2. persona organizada, entusiasta y creativa para coordinar las actividades de reducción de uso de papel (puede ser el líder de Gobierno en línea en la entidad).
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