20121190
Mind Map by francy armero, updated more than 1 year ago
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Created by francy armero
over 1 year ago
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Description
Como empezar una estrategia de cero papel en su entidad
- Pasos
- Selecione un lider para la estrategia
- Conforme un equipo de trabajo
- Documente los costos y ahorros
- Formalice la entidad con la estrategia de cero papel
- Reduzca el volumen de impresiones y fotocopias de la entidad
- Implemente el uso de firmas electronicas o digitales
- Implemente la automatización de comienzo a fin en un procedimiento interno libre de riesgos.
- Implemente proyectos de escaneo en procesos de alto valor.
- Diseñe un proyecto de escaneo teniendo en cuenta adoptar las mejores políticas y procedimientos de
digitalización establecidos.
- Diseñe un proyecto de escaneo teniendo en cuenta adoptar las mejores políticas y procedimientos de
digitalización establecidos.
- De la siguiente manera
- Seleccione procedimientos de bajo riesgo, que ofrezcan ganancias rápidas a bajo costo y mejoren la
productividad.
- Seleccione procedimientos de bajo riesgo, que ofrezcan ganancias rápidas a bajo costo y mejoren la
productividad.
- Implemente proyectos de escaneo en procesos de alto valor.
- asi
- Adopte lineamientos internos para el uso de la firma electrónica o digital
- a
- documentación del sistema de gestión de calidad, comunicaciones internas, certificaciones
o solicitudes entre dependencias, entre otros)
- documentación del sistema de gestión de calidad, comunicaciones internas, certificaciones
o solicitudes entre dependencias, entre otros)
- a
- Adopte lineamientos internos para el uso de la firma electrónica o digital
- Implemente la automatización de comienzo a fin en un procedimiento interno libre de riesgos.
- Por medio de
- Realice campañas para promover buenos hábitos de
consumo de papel.
- Ofrezca documentos electrónicos a sus clientes
internos y externos
- Realice campañas para promover buenos hábitos de
consumo de papel.
- Implemente el uso de firmas electronicas o digitales
- Por medio de
- emitir una política interna en forma de una carta de compromiso, circular o
resolución.
- emitir una política interna en forma de una carta de compromiso, circular o
resolución.
- Reduzca el volumen de impresiones y fotocopias de la entidad
- Los beneficios económicos se traducen en eliminar el consumo de recursos, espacio de almacenamiento,
costos de administración, gestión de los residuos, así como mejores decisiones a la hora de comprar
- Formalice la entidad con la estrategia de cero papel
- Por
- Jefes de oficina y al personal de apoyo
- Deben
- Desarrollar un plan
- Hacer el seguimiento y evaluar los esfuerzos realizados
- Mantener a los miembros del equipo involucrados.
- Desarrollar un plan
- Deben
- Jefes de oficina y al personal de apoyo
- Documente los costos y ahorros
- persona organizada, entusiasta y creativa para coordinar las
actividades de reducción de uso de papel (puede ser el líder
de Gobierno en línea en la entidad).
- Conforme un equipo de trabajo
- Selecione un lider para la estrategia