Planes de Acción

Gaby Castillo Solano
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Plan de Acción para atender por la Sección de Documentación y Archivo durante el 2015

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Planes de Acción
1 POA 2015
1.1 1. Instalación del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos en 7 instancias universitarias
1.2 2. Elaborar 4 diagnósticos archivísticos para el Estudio de Archivos Periféricos y Archivos Especializados
1.3 3. Brindar capacitación a 40 funcionarios encargados de la Producción Documental
1.4 4. Diseñar 2 Tablas de Plazos de Conservación de Documentos para el sector académico y administrativo
1.5 5. Transferir la serie programas de cursos de cuatro instancias universitarias
1.6 6. Analizar 70 registros de Archivos de Gestión para determinar la muestra de instancias a supervisar
1.7 7. Capacitar a 18 funcionarios de la Sección de Documentación y Archivo (capacitación interna).
1.8 8. Capacitar 70 funcionarios encargados de los Archivos de Gestión, en el curso-taller coordinado con el Área de Formación y Actualización del Talento Humano.
2 Plan de Trabajo para la atención del acuerdo SCU-1764-2013 sobre los alcances de la Ley N°8990 Modificación a la Ley N°8220 de Protección al Ciudadano del Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos
2.1 Impartir cursos semestrales para una población de 30 funcionarios encargados de los Archivos de Gestión de instancias universitarias.
2.2 Incluir en el instrumento de recolección de datos de las supervisiones archivísticas interrogantes sobre el cumplimiento de las disposiciones sobre expedientes.
3 Plan de Implementación de Disposiciones Administrativas contenidas en Informe de Auditoría C.067.2013 "Informe sobre la Evaluación de Aspectos de Gestión del Archivo Central"
3.1 b-Registro Archivos de Gestión
3.1.1 Circular
3.1.2 Coordinación Directores Ejecutivos
3.1.2.1 I Semestre 2015
3.1.3 Generar Registro
3.1.3.1 Marzo-Abril 2015
3.1.4 Oficios personalizados a Instancias que incumplan
3.1.4.1 Abril -Mayo 2015
3.1.5 Actualizar el Registro

Annotations:

  • Entrevistas a las Unidades que incumplan
3.1.5.1 Mayo-Junio 2015
3.2 h-TPCD vigentes
3.2.1 TPCD General: Académica y Administrativa
3.2.1.1 Marzo-Julio 2015
3.2.2 Revisión con Directores Ejecutivos
3.2.2.1 Agosto-Octubre 2015
3.2.3 Circular
3.2.4 Programación Anual para atención de asesorias
3.2.4.1 Marzo-Abril 2015
3.3 j-Fondo Documental
3.3.1 Revisión y migración de Inventarios
3.3.2 Registro del Fondo Documental
3.3.3 Unificación y divulgación de inventarios
3.3.3.1 Enero-Diciembre 2015
3.4 s-Circulares y Lineamientos vigentes
3.4.1 Determinar circulares vigentes
3.4.2 Elaborar circulares para la comunidad universitaria
3.4.3 Divulgar

Annotations:

  • Marco Cordero Gabriela Castillo
3.4.3.1 Marzo 2015
3.5 t-Participar en la implantación de Directrices con regulaciones técnicas del Archivo Nacional

Annotations:

  • Marco Cordero Gerardo López Julio Arrieta
3.5.1 Febrero-diciembre 2015
4 Plan de Implementación del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos con Firma Digital Certificada Avanzada en la Universidad Nacional
5 Plan Piloto para la Implementación de Centros de Recepción y Despacho de Documentos en Facultades y Centros
6 Actividades No Programadas en Planes de Trabajo
6.1 Página Web Sección de Documentación y Archivo
6.2 Giras
6.3 Asesorías en el proceso de valoración, selección y eliminación de documentos
6.4 Supervisiones Archivísticas
6.5 Reorganización de los depósitos documentales
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