21358249
Description
Mind Map by juan pablo carreon, updated more than 1 year ago
|
Created by juan pablo carreon
about 4 years ago
|
|
Sistemas Ofímaticos
- Procesadores de Texto
- El procesador de textos es la herramienta ofimática más
extendida del mercado. Esencialmente un procesador de textos
es un programa de ordenador diseñado para permitir la fácil
manipulación de textos
- Funcionalidades Básicas:• Espaciado interlineal: cantidad de espacio entre las líneas del
texto del documento. • Numeración de líneas: se utiliza para numerar las líneas de un
documento y para imprimir cada número de línea. • Tabulaciónes: permiten desplazar una
línea individual de texto y alinear las columnas de texto• Columnas: se utilizan para dividir
el texto verticalmente en la página, los tipos de columnas más habituales son: °
Periodísticas: hacen que el texto fluya en forma continua de columna en columna tal
como aparecen en los diarios y periódicos. ° Paralelas: se utilizan para escribir bloques de
texto en columnas desiguales lado a lado en la misma página como por ejemplo una lista
de inventario. • Encabezados / Pies de página: parte de texto que se incorpora en la parte
superior o inferior de cada página o en páginas alternas de un documento. • Justificación
de texto: alinea el texto con los márgenes derecho e izquierdo, o centra el texto entre los
márgenes. • Negrilla.
- Funciones para Internet ° Página atrás. Permite mostrar de nuevo la página web que se haya
visualizado previamente a la actual (si es el caso). ° Página adelante. Permite mostrar de nuevo la
página web que se haya visualizado posteriormente a la actual (si es el caso). ° Detener. Permite
detener la carga de alguna página web en el visualizador. ° Actualizar. Permite volver a "cargar" la
página web actual en caso de que se haya modificado mientras se está visualizando. ° Página de
inicio. Permite ir a la página de partida del área que se está visualizando. ° Buscar en el Web. Permite
abrir una página donde hay enlaces con los buscadores más utilizados en Internet. ° Direcciones
favoritas. Mantiene una lista de direcciones Internet que el usuario haya considerado de su interés y
haya introducido en la misma. ° Mostrar sólo la barra de herramientas de Internet. (Rodríguez,
Daureo, 2003)
- Funciones para Internet ° Página atrás. Permite mostrar de nuevo la página web que se haya
visualizado previamente a la actual (si es el caso). ° Página adelante. Permite mostrar de nuevo la
página web que se haya visualizado posteriormente a la actual (si es el caso). ° Detener. Permite
detener la carga de alguna página web en el visualizador. ° Actualizar. Permite volver a "cargar" la
página web actual en caso de que se haya modificado mientras se está visualizando. ° Página de
inicio. Permite ir a la página de partida del área que se está visualizando. ° Buscar en el Web. Permite
abrir una página donde hay enlaces con los buscadores más utilizados en Internet. ° Direcciones
favoritas. Mantiene una lista de direcciones Internet que el usuario haya considerado de su interés y
haya introducido en la misma. ° Mostrar sólo la barra de herramientas de Internet. (Rodríguez,
Daureo, 2003)
- Funcionalidades Básicas:• Espaciado interlineal: cantidad de espacio entre las líneas del
texto del documento. • Numeración de líneas: se utiliza para numerar las líneas de un
documento y para imprimir cada número de línea. • Tabulaciónes: permiten desplazar una
línea individual de texto y alinear las columnas de texto• Columnas: se utilizan para dividir
el texto verticalmente en la página, los tipos de columnas más habituales son: °
Periodísticas: hacen que el texto fluya en forma continua de columna en columna tal
como aparecen en los diarios y periódicos. ° Paralelas: se utilizan para escribir bloques de
texto en columnas desiguales lado a lado en la misma página como por ejemplo una lista
de inventario. • Encabezados / Pies de página: parte de texto que se incorpora en la parte
superior o inferior de cada página o en páginas alternas de un documento. • Justificación
de texto: alinea el texto con los márgenes derecho e izquierdo, o centra el texto entre los
márgenes. • Negrilla.
- El procesador de textos es la herramienta ofimática más
extendida del mercado. Esencialmente un procesador de textos
es un programa de ordenador diseñado para permitir la fácil
manipulación de textos
- Hola de calculo
- Una hoja de cálculo es un programa de ordenador que
permite al usuario organizar una matriz de celdas y
definir relaciones generalmente matemáticas entre
todos o algunos de sus elementos. Así al cambiar el
valor de una celda se alterará de forma automática el
valor de otras celdas que estén relacionadas con ésta.
- Funciones Basicas: • Dirección de celda. Consta de una o dos letras que identifican
una columna y un número que hace referencia a una fila. • Rango de celdas. Es un
grupo celdas contiguas, puede estar formado por una sola celda, una columna o un
grupo de filas y columnas. • Fórmulas. Son expresiones que realizan un cálculo, con
valores de la hoja. Al introducir una fórmula en una celda, el programa muestra el
resultado en ella.
- Diferenciadores: • Listas de macros y funciones. La gran cantidad de macrocomandos y
funciones disponibles hace aconsejable que el producto posea listas desplegables que
permitan su visualización, asimismo estas listas desplegables suelen ayudar con la sintaxis
de las instrucciones, por ejemplo, marcando con distintos colores la apertura y cierre de
paréntesis. • Agrupamiento y consolidación de hojas. El trabajo con Cuadernos de Trabajo
convierten a algunas hojas de cálculo actuales en tridimensionales, así, en un cuaderno se
pueden agrupar varias hojas que contengan el mismo tipo y estructura de información y
consolidar estos datos en una hoja final con el resultado de los cálculos efectuados en todas
las hojas agrupadas. • Formateo de bloques y páginas. El aspecto final de un documento es
muy importante, los datos no sólo deben ser fiables sino además deben ser agradables a la
vista. Existen herramientas que ofrecen una gran variedad de estilos predefinidos de tal
forma que seleccion
- • Gráficos. La creación de gráficos a partir de los datos existentes en una hoja,
tradicionalmente ha sido complicada teniendo que "navegar" a través de
diversos menús, seleccionando rangos de celdas para conseguir obtener la
representación gráfica de los datos. Los productos actuales permiten crear un
gráfico en pocos segundos seleccionando el bloque de datos que se desea
representar, pulsando con el ratón en el icono correspondiente y marcando con
el mismo el área dónde se desea ubicar el gráfico.
- • Análisis de datos. Son funcionalidades que permiten realizar análisis de hipótesis. Se
definen los datos a obtener, las variables que se pueden modificar y las constantes a las
que hay que ceñirse. La herramienta realizará los cálculos y ajustará los resultados
hasta conseguir la solución al problema.
- Modeladores de datos. Eventualmente se puede necesitar una funcionalidad que permita
transformar una hoja de cálculo "plana", invirtiendo sus filas y columnas, permitiendo
cambiar los títulos entre los ejes de abcisas y ordenadas, y proporcionando una vista
completamente distinta de los datos tan sólo con "arrastrar" las celdas deseadas con el
ratón. • Gestores de escenarios. El trabajo en una oficina con un determinado número de
personas plantea a veces la necesidad de compartir e incluso comparar distintas versiones
de una hoja de cálculo. Este sería el caso de una persona que solicita a varios miembros de
su equipo una solución económica a un determinado problema a través de una red local.
- • Objetos y sus propiedades en una hoja de cálculo. Una de las grandes novedades
y tendencias de futuro del software actual es la incorporación de los lenguajes
orientados a objeto (OOP) en el desarrollo de aplicaciones ofimáticas. Según esta
filosofía todos los elementos que forman una aplicación son objetos y tienen sus
propiedades particulares. Con la incorporación de esta tecnología ha tomado
sentido el botón derecho del ratón que hasta el momento no se utilizaba.
- • Presentaciones. En el camino hacia la integración de las herramientas ofimáticas, algunos productos
incluyen un módulo para generar presentaciones a partir de todos los diagramas existentes en la hoja
de cálculo, pudiendo así mismo incluir textos y efectos de transición entre páginas y botones que
contienen macros capaces de bifurcar la presentación hacia diferentes páginas de la misma.
(Rodríguez, Daureo, 2003)
- • Presentaciones. En el camino hacia la integración de las herramientas ofimáticas, algunos productos
incluyen un módulo para generar presentaciones a partir de todos los diagramas existentes en la hoja
de cálculo, pudiendo así mismo incluir textos y efectos de transición entre páginas y botones que
contienen macros capaces de bifurcar la presentación hacia diferentes páginas de la misma.
(Rodríguez, Daureo, 2003)
- • Objetos y sus propiedades en una hoja de cálculo. Una de las grandes novedades
y tendencias de futuro del software actual es la incorporación de los lenguajes
orientados a objeto (OOP) en el desarrollo de aplicaciones ofimáticas. Según esta
filosofía todos los elementos que forman una aplicación son objetos y tienen sus
propiedades particulares. Con la incorporación de esta tecnología ha tomado
sentido el botón derecho del ratón que hasta el momento no se utilizaba.
- Modeladores de datos. Eventualmente se puede necesitar una funcionalidad que permita
transformar una hoja de cálculo "plana", invirtiendo sus filas y columnas, permitiendo
cambiar los títulos entre los ejes de abcisas y ordenadas, y proporcionando una vista
completamente distinta de los datos tan sólo con "arrastrar" las celdas deseadas con el
ratón. • Gestores de escenarios. El trabajo en una oficina con un determinado número de
personas plantea a veces la necesidad de compartir e incluso comparar distintas versiones
de una hoja de cálculo. Este sería el caso de una persona que solicita a varios miembros de
su equipo una solución económica a un determinado problema a través de una red local.
- • Análisis de datos. Son funcionalidades que permiten realizar análisis de hipótesis. Se
definen los datos a obtener, las variables que se pueden modificar y las constantes a las
que hay que ceñirse. La herramienta realizará los cálculos y ajustará los resultados
hasta conseguir la solución al problema.
- • Gráficos. La creación de gráficos a partir de los datos existentes en una hoja,
tradicionalmente ha sido complicada teniendo que "navegar" a través de
diversos menús, seleccionando rangos de celdas para conseguir obtener la
representación gráfica de los datos. Los productos actuales permiten crear un
gráfico en pocos segundos seleccionando el bloque de datos que se desea
representar, pulsando con el ratón en el icono correspondiente y marcando con
el mismo el área dónde se desea ubicar el gráfico.
- Diferenciadores: • Listas de macros y funciones. La gran cantidad de macrocomandos y
funciones disponibles hace aconsejable que el producto posea listas desplegables que
permitan su visualización, asimismo estas listas desplegables suelen ayudar con la sintaxis
de las instrucciones, por ejemplo, marcando con distintos colores la apertura y cierre de
paréntesis. • Agrupamiento y consolidación de hojas. El trabajo con Cuadernos de Trabajo
convierten a algunas hojas de cálculo actuales en tridimensionales, así, en un cuaderno se
pueden agrupar varias hojas que contengan el mismo tipo y estructura de información y
consolidar estos datos en una hoja final con el resultado de los cálculos efectuados en todas
las hojas agrupadas. • Formateo de bloques y páginas. El aspecto final de un documento es
muy importante, los datos no sólo deben ser fiables sino además deben ser agradables a la
vista. Existen herramientas que ofrecen una gran variedad de estilos predefinidos de tal
forma que seleccion
- Funciones Basicas: • Dirección de celda. Consta de una o dos letras que identifican
una columna y un número que hace referencia a una fila. • Rango de celdas. Es un
grupo celdas contiguas, puede estar formado por una sola celda, una columna o un
grupo de filas y columnas. • Fórmulas. Son expresiones que realizan un cálculo, con
valores de la hoja. Al introducir una fórmula en una celda, el programa muestra el
resultado en ella.
- Una hoja de cálculo es un programa de ordenador que
permite al usuario organizar una matriz de celdas y
definir relaciones generalmente matemáticas entre
todos o algunos de sus elementos. Así al cambiar el
valor de una celda se alterará de forma automática el
valor de otras celdas que estén relacionadas con ésta.
- Gráficos y Presentaciones
- La imagen y la comunicación tienen cada vez más
importancia. El hecho de que una idea o unos
resultados se transmitan de forma brillante y
convincente es casi tan importante como la idea o los
resultados mismos.
- Funciones: • Inserción de imágenes gráficas, diagramas de barras y tablas Los paquetes de gráficos y
de presentaciones permiten la inclusión de diagramas de barras que pueden ser retocados en cuanto
al color, amplitud de sus líneas y sombreados con el objeto de hacer más agradable y comprensible el
diagrama. Este a su vez podrá ser dimensionado de forma gráfica para ajustarlo al tamaño de la página
y poder ubicarlo dentro de la página en la posición que más convenga al usuario. • Dibujo a mano
alzada Los programas de gráficos y presentaciones disponen de herramientas de dibujo a mano alzada.
Así se pueden ensalzar los diagramas generados a partir de datos numéricos utilizando líneas, flechas,
rectángulos y todo tipo de figuras geométricas así como gráficos en sus distintos formatos: bitmap y
vectorial.
- • Herramientas de dibujo Los productos de gráficos y presentaciones disponen de una
variedad de herramientas para el tratamiento de dibujos que será más rica cuanta mayor
calidad tenga el producto. Entre otras podremos encontrar : • Rotar / Girar . Permitirá rotar un
gráfico o diagrama sobre cualquiera de sus ejes y con los grados que se desee. • Dimensionar.
Se podrá dimensionar un gráfico o diagrama de forma manual o gráfica • Seleccionar y
agrupar. Esta es una funcionalidad muy utilizada, que permite agrupar un conjunto de
imágenes gráficas que estén incluidas dentro de una misma página en una sola. Por ejemplo,
será fácil redimensionar un dibujo formado por muchos objetos si se presenta como un único
dibujo. • Posicionar en primer o segundo plano. A veces será necesario organizar dentro de
una página la prioridad de los objetos, posicionándolos en un primer plano, segundo o al
fondo de la imagen. • Deshacer. Función que sirve para deshacer la última o últimas
modificaciones realiza
- • "Mesa de Luz" Funcionalidad que facilitará la reorganización de las páginas en el orden deseado por
el usuario. • Efectos de transición entre páginas Efectos predefinidos de transición entre páginas que
darán al conjunto de la exposición una sensación de profesionalidad tales como: ° Desdoblados de
pantalla en diferentes ángulos ° Sustitución en sentido derecha a izquierda o de arriba a abajo. °
Difuminado de la pantalla. ° Etc. • Métodos de ejecución La presentación se podrá ejecutar en un
ordenador personal que contenga el producto, o bien permitirá generar un conjunto de ficheros
capaces de ejecutarse sin necesidad de tener instalado el producto. • Plantillas predefinidas La
estructura y funciones de los paquetes de gráficos y presentaciones actuales están orientadas a la
creación de presentaciones de forma rápida y sencilla dotando al producto final de un aspecto
atractivo.
- Asi como: • Fondos de página predefinidos El fondo de página consiste en cualquier combinación de
color, uniforme o degradado, que puede contener gráficos y/o figuras que compongan un fondo
común a un juego de plantillas, con el objeto de dar un aspecto uniforme a la presentación.
(Rodríguez, Daureo, 2003)
- Asi como: • Fondos de página predefinidos El fondo de página consiste en cualquier combinación de
color, uniforme o degradado, que puede contener gráficos y/o figuras que compongan un fondo
común a un juego de plantillas, con el objeto de dar un aspecto uniforme a la presentación.
(Rodríguez, Daureo, 2003)
- • "Mesa de Luz" Funcionalidad que facilitará la reorganización de las páginas en el orden deseado por
el usuario. • Efectos de transición entre páginas Efectos predefinidos de transición entre páginas que
darán al conjunto de la exposición una sensación de profesionalidad tales como: ° Desdoblados de
pantalla en diferentes ángulos ° Sustitución en sentido derecha a izquierda o de arriba a abajo. °
Difuminado de la pantalla. ° Etc. • Métodos de ejecución La presentación se podrá ejecutar en un
ordenador personal que contenga el producto, o bien permitirá generar un conjunto de ficheros
capaces de ejecutarse sin necesidad de tener instalado el producto. • Plantillas predefinidas La
estructura y funciones de los paquetes de gráficos y presentaciones actuales están orientadas a la
creación de presentaciones de forma rápida y sencilla dotando al producto final de un aspecto
atractivo.
- • Herramientas de dibujo Los productos de gráficos y presentaciones disponen de una
variedad de herramientas para el tratamiento de dibujos que será más rica cuanta mayor
calidad tenga el producto. Entre otras podremos encontrar : • Rotar / Girar . Permitirá rotar un
gráfico o diagrama sobre cualquiera de sus ejes y con los grados que se desee. • Dimensionar.
Se podrá dimensionar un gráfico o diagrama de forma manual o gráfica • Seleccionar y
agrupar. Esta es una funcionalidad muy utilizada, que permite agrupar un conjunto de
imágenes gráficas que estén incluidas dentro de una misma página en una sola. Por ejemplo,
será fácil redimensionar un dibujo formado por muchos objetos si se presenta como un único
dibujo. • Posicionar en primer o segundo plano. A veces será necesario organizar dentro de
una página la prioridad de los objetos, posicionándolos en un primer plano, segundo o al
fondo de la imagen. • Deshacer. Función que sirve para deshacer la última o últimas
modificaciones realiza
- Funciones: • Inserción de imágenes gráficas, diagramas de barras y tablas Los paquetes de gráficos y
de presentaciones permiten la inclusión de diagramas de barras que pueden ser retocados en cuanto
al color, amplitud de sus líneas y sombreados con el objeto de hacer más agradable y comprensible el
diagrama. Este a su vez podrá ser dimensionado de forma gráfica para ajustarlo al tamaño de la página
y poder ubicarlo dentro de la página en la posición que más convenga al usuario. • Dibujo a mano
alzada Los programas de gráficos y presentaciones disponen de herramientas de dibujo a mano alzada.
Así se pueden ensalzar los diagramas generados a partir de datos numéricos utilizando líneas, flechas,
rectángulos y todo tipo de figuras geométricas así como gráficos en sus distintos formatos: bitmap y
vectorial.
- La imagen y la comunicación tienen cada vez más
importancia. El hecho de que una idea o unos
resultados se transmitan de forma brillante y
convincente es casi tan importante como la idea o los
resultados mismos.
- Base de datos Ofímatica
- En el entorno de trabajo de cualquier tipo de oficina ha sido habitual tener
un archivo con gran parte de la información necesaria para el desempeño
de la actividad diaria de la organización. Toda esta información
debidamente clasificada y almacenada según criterios precisos recibe el
nombre de base de datos.
- Funcionalidades: • Tabla Es una vista de una base de datos. Se denomina vista a la imagen lógica de
una o varias bases de datos y que no necesariamente corresponden con la imagen física de la
misma. La vista puede estar limitada exclusivamente a los registros que interesan al usuario, o
bien, a los registros que le estén permitidos acceder en función de la seguridad de la BD.• Tipos de
datos Los tipos de datos que se pueden almacenar en un campo de base de datos, en función del
producto, son los siguientes: ° Numéricos: Sirven para almacenar números con los que se puedan
realizar operaciones matemáticas. Pueden incluir decimales. ° Alfanuméricos: Sirven para
almacenar cualquier carácter, ya sean números, que no se utilicen en operaciones matemáticas,
letras y caracteres tipográficos. Su límite es de 255 caracteres. ° Lógicos: Sirven para comparar y
evaluar las relaciones entre distintos valores, operadores lógicos son: "OR ", "AND ", "NOT ".
- ° Memo: Son campos de gran capacidad, admiten más de los 255 caracteres de los campos
alfanuméricos, se utilizan para incluir notas, observaciones, etc. Su inconveniente es que el
programa de base de datos no es capaz de localizar cadenas de caracteres dentro de ellos. °
Gráficos: Son campos que permiten la inclusión de ficheros en formato gráfico estándar, por
ejemplo DXF , TIFF , PCX , etc., que pueden proceder de un paquete de gráficos, o bien, de una
imagen generada por un escáner. ° Vídeo: Capaces de almacenar breves series de imágenes
de vídeo comprimidas denominadas "Full motion video ". ° Audio: Son campos cuyo contenido
son ficheros en formato multimedia como: WAV , MIDI , etc. Pueden contener sonido, música
o voz humana.
- Informes y etiquetas Los programas de base de datos ofrecen la posibilidad de generar informes y
etiquetas para adherir a los sobres, a partir de los datos contenidos. Los informes se pueden realizar
ordenando los datos según las necesidades del usuario y limitando el número de registros en función
del criterio del mismo. Asimismo un informe puede ser el resultado de la consulta de varias tablas. •
Programación Los programas de gestión de base de datos ofrecen algún tipo de programación para
usuarios avanzados, bien mediante un lenguaje de macros, bien mediante un lenguaje de
programación que contenga instrucciones específicas para el tratamiento de información
estructurada. • Indexación Los registros de una base de datos quedan grabados de forma secuencial,
con el objeto de listar dicha información de forma ordenada según un criterio determinado. El
resultado de una indexación es una vista de la base de datos ordenada por uno o varios
campos.(Rodríguez, Daureo, 2003)
- Informes y etiquetas Los programas de base de datos ofrecen la posibilidad de generar informes y
etiquetas para adherir a los sobres, a partir de los datos contenidos. Los informes se pueden realizar
ordenando los datos según las necesidades del usuario y limitando el número de registros en función
del criterio del mismo. Asimismo un informe puede ser el resultado de la consulta de varias tablas. •
Programación Los programas de gestión de base de datos ofrecen algún tipo de programación para
usuarios avanzados, bien mediante un lenguaje de macros, bien mediante un lenguaje de
programación que contenga instrucciones específicas para el tratamiento de información
estructurada. • Indexación Los registros de una base de datos quedan grabados de forma secuencial,
con el objeto de listar dicha información de forma ordenada según un criterio determinado. El
resultado de una indexación es una vista de la base de datos ordenada por uno o varios
campos.(Rodríguez, Daureo, 2003)
- ° Memo: Son campos de gran capacidad, admiten más de los 255 caracteres de los campos
alfanuméricos, se utilizan para incluir notas, observaciones, etc. Su inconveniente es que el
programa de base de datos no es capaz de localizar cadenas de caracteres dentro de ellos. °
Gráficos: Son campos que permiten la inclusión de ficheros en formato gráfico estándar, por
ejemplo DXF , TIFF , PCX , etc., que pueden proceder de un paquete de gráficos, o bien, de una
imagen generada por un escáner. ° Vídeo: Capaces de almacenar breves series de imágenes
de vídeo comprimidas denominadas "Full motion video ". ° Audio: Son campos cuyo contenido
son ficheros en formato multimedia como: WAV , MIDI , etc. Pueden contener sonido, música
o voz humana.
- Funcionalidades: • Tabla Es una vista de una base de datos. Se denomina vista a la imagen lógica de
una o varias bases de datos y que no necesariamente corresponden con la imagen física de la
misma. La vista puede estar limitada exclusivamente a los registros que interesan al usuario, o
bien, a los registros que le estén permitidos acceder en función de la seguridad de la BD.• Tipos de
datos Los tipos de datos que se pueden almacenar en un campo de base de datos, en función del
producto, son los siguientes: ° Numéricos: Sirven para almacenar números con los que se puedan
realizar operaciones matemáticas. Pueden incluir decimales. ° Alfanuméricos: Sirven para
almacenar cualquier carácter, ya sean números, que no se utilicen en operaciones matemáticas,
letras y caracteres tipográficos. Su límite es de 255 caracteres. ° Lógicos: Sirven para comparar y
evaluar las relaciones entre distintos valores, operadores lógicos son: "OR ", "AND ", "NOT ".
- En el entorno de trabajo de cualquier tipo de oficina ha sido habitual tener
un archivo con gran parte de la información necesaria para el desempeño
de la actividad diaria de la organización. Toda esta información
debidamente clasificada y almacenada según criterios precisos recibe el
nombre de base de datos.
- Trabajo en Equipo
- La información no es válida si no se comparte, fluye y se
obtiene el máximo rendimiento de ella. La tecnología de redes
de área local ha madurado y gracias a ello se hace posible el
trabajo en grupo.
- Funcionalidades: • Servicios de transporte Proveen el soporte
lógico para mensajería (correo electrónico) y aplicaciones que
controlan el flujo de trabajo. • Servicios de directorio Permiten
una administración eficiente de los usuarios y los recursos
disponibles para los mismos. • Servicios de indización de
documentos Permiten un acceso rápido a información
almacenada por un procesador de textos o documentos de un
paquete gráfico y de presentaciones. • Correo electrónico
Permite a un usuario enviar mensajes, documentos y ficheros
de datos a otros usuarios de la red, situándolos en un buzón de
entradas, dispuestos para ser recibidos por el destinatario.
- • Agenda Las agendas de los productos para trabajo en grupo contienen
un calendario para reflejar reuniones y tareas a realizar. Pueden ser
compartidas con el resto del departamento, o bien, permiten visualizar las
horas disponibles de otros usuarios y localizar horas en conflicto para
convocar reuniones. Estas convocatorias de reuniones podrán ser
aceptadas o rechazadas por sus destinatarios. Una buena integración
entre la agenda y el correo electrónico evitará al usuario la tarea de
conmutar entre ambas aplicaciones. Asimismo, las características de la
agenda se pueden utilizar para administrar recursos de oficina, como
salas de reuniones y equipos para presentaciones. • Integración de
herramientas ofimáticas La mayoría de las herramientas ofimáticas
ofrecen alguna característica de trabajo en grupo, la más habitual es el
acceso a correo electrónico, ofreciendo la posibilidad de enviar un
documento a otro usuario. Existen productos que se comercializan por
separado y que habilitan he
- • Grado de integración No es extraño que en un entorno de trabajo coexistan redes de área local con
diferentes protocolos y se plantee la necesidad de compartir información y recursos. Es, por tanto,
importante que los productos para trabajo en grupo soporten el mayor número de protocolos de red
posible. Entre los protocolos de transporte de red mas habituales se encuentran IPX/SPX , TCP/IP y
NetBios . • Seguridad Los productos para trabajo en grupo se apoyan en redes "de igual a igual". Esto
conlleva que cualquier usuario de la red pueden acceder a los datos personales almacenados a nivel
local en otro ordenador personal. Los productos para trabajo en grupos proporcionan diversos niveles
de seguridad mediante el control de acceso a través de palabras claves. (Rodríguez, Daureo, 2003)
- • Grado de integración No es extraño que en un entorno de trabajo coexistan redes de área local con
diferentes protocolos y se plantee la necesidad de compartir información y recursos. Es, por tanto,
importante que los productos para trabajo en grupo soporten el mayor número de protocolos de red
posible. Entre los protocolos de transporte de red mas habituales se encuentran IPX/SPX , TCP/IP y
NetBios . • Seguridad Los productos para trabajo en grupo se apoyan en redes "de igual a igual". Esto
conlleva que cualquier usuario de la red pueden acceder a los datos personales almacenados a nivel
local en otro ordenador personal. Los productos para trabajo en grupos proporcionan diversos niveles
de seguridad mediante el control de acceso a través de palabras claves. (Rodríguez, Daureo, 2003)
- • Agenda Las agendas de los productos para trabajo en grupo contienen
un calendario para reflejar reuniones y tareas a realizar. Pueden ser
compartidas con el resto del departamento, o bien, permiten visualizar las
horas disponibles de otros usuarios y localizar horas en conflicto para
convocar reuniones. Estas convocatorias de reuniones podrán ser
aceptadas o rechazadas por sus destinatarios. Una buena integración
entre la agenda y el correo electrónico evitará al usuario la tarea de
conmutar entre ambas aplicaciones. Asimismo, las características de la
agenda se pueden utilizar para administrar recursos de oficina, como
salas de reuniones y equipos para presentaciones. • Integración de
herramientas ofimáticas La mayoría de las herramientas ofimáticas
ofrecen alguna característica de trabajo en grupo, la más habitual es el
acceso a correo electrónico, ofreciendo la posibilidad de enviar un
documento a otro usuario. Existen productos que se comercializan por
separado y que habilitan he
- Funcionalidades: • Servicios de transporte Proveen el soporte
lógico para mensajería (correo electrónico) y aplicaciones que
controlan el flujo de trabajo. • Servicios de directorio Permiten
una administración eficiente de los usuarios y los recursos
disponibles para los mismos. • Servicios de indización de
documentos Permiten un acceso rápido a información
almacenada por un procesador de textos o documentos de un
paquete gráfico y de presentaciones. • Correo electrónico
Permite a un usuario enviar mensajes, documentos y ficheros
de datos a otros usuarios de la red, situándolos en un buzón de
entradas, dispuestos para ser recibidos por el destinatario.
- Groupware
- Elemento de software que permite la comunicación, cooperación y colaboración efectivas en un grupo
de agentes activos distribuidos, trabajando de manera coordinada en una tarea común (Ayala, 97).
- Principales Factore: • Contar con una mayor sincronía. • Existir más coordinación. • Tener a los
miembros del equipo trabajando en una tarea común. • Permitir una mayor negociación. • Tener una
distancia menor entre miembros, debido a que todavía el tiempo de respuesta es considerable. •
Tener grupos pequeños, puesto que deben existir conexiones de todos con todos los miembros del
equipo y el número de conexiones crece en forma exponencial (fully connected network o red
totalmente conectada). (Rodríguez, Daureo, 2003)
- Principales Factore: • Contar con una mayor sincronía. • Existir más coordinación. • Tener a los
miembros del equipo trabajando en una tarea común. • Permitir una mayor negociación. • Tener una
distancia menor entre miembros, debido a que todavía el tiempo de respuesta es considerable. •
Tener grupos pequeños, puesto que deben existir conexiones de todos con todos los miembros del
equipo y el número de conexiones crece en forma exponencial (fully connected network o red
totalmente conectada). (Rodríguez, Daureo, 2003)
- Elemento de software que permite la comunicación, cooperación y colaboración efectivas en un grupo
de agentes activos distribuidos, trabajando de manera coordinada en una tarea común (Ayala, 97).
- La información no es válida si no se comparte, fluye y se
obtiene el máximo rendimiento de ella. La tecnología de redes
de área local ha madurado y gracias a ello se hace posible el
trabajo en grupo.
- Paquetes de Autoedición
- La composición de textos para la imprenta ha sido, hasta la aparición de los
sistemas informáticos de edición, relativamente independiente de la naturaleza de
las publicaciones.
- Funciones básicas: • Portada Es la primera página de una publicación,
en el caso de un boletín o periódico, la portada incluirá el título del
boletín, así como titulares de gran tamaño y alguna ilustración. •
Cuadros y tablas Son elementos adicionales de la publicación, que
contienen información y rompen la monotonía de las páginas. • Viñeta
Es el área rectangular en la que pueden incluirse textos, dibujos
vectoriales o imágenes (TIF , PCX , etc.). En las viñetas sólo pueden
ponerse uno de estos elementos a la vez: un texto, un dibujo o una
imagen.
- • Historia o cuento Es una colección de textos reconocidos como una
unidad conexa. Esta colección de textos puede incluir desde una simple
palabra hasta la publicación completa. • Sumarios Son frases cortas que
se enmarcan y resaltan con un tipo de letra más grande y generalmente
están en negrita. Se utilizan con el objeto de resumir las ideas generales
de una página y romper la linealidad de la misma. • Bullet Son
caracteres gráficos que se suelen colocar al comienzo de un párrafo
seguidos de un texto introductor de dicho párrafo. • Kerning Es una
funcionalidad que permite ajustar el espacio entre dos letras de tamaño
no proporcional.
- • Tamaño y complejidad del trabajo Aunque se pueden imaginar infinitos
tipos de publicaciones, la composición de pocas páginas con muchas
ilustraciones y variaciones tipográficas complejas, la composición de textos
de tamaño medio con ilustraciones y la composición de libros o manuales
con ilustraciones y fórmulas pueden ser tres ejemplos válidos.
- • Productividad Optimizar la productividad es un factor importante en la elección de programas. Hay
dos posibilidades: las personas que lo utilizarán conocen el trabajo (profesionales en la materia) o bien
no lo conocen (aficionados o profesionales de otros campos que necesitan las técnicas de autoedición).
(Rodríguez, Daureo, 2003)
- • Productividad Optimizar la productividad es un factor importante en la elección de programas. Hay
dos posibilidades: las personas que lo utilizarán conocen el trabajo (profesionales en la materia) o bien
no lo conocen (aficionados o profesionales de otros campos que necesitan las técnicas de autoedición).
(Rodríguez, Daureo, 2003)
- • Tamaño y complejidad del trabajo Aunque se pueden imaginar infinitos
tipos de publicaciones, la composición de pocas páginas con muchas
ilustraciones y variaciones tipográficas complejas, la composición de textos
de tamaño medio con ilustraciones y la composición de libros o manuales
con ilustraciones y fórmulas pueden ser tres ejemplos válidos.
- • Historia o cuento Es una colección de textos reconocidos como una
unidad conexa. Esta colección de textos puede incluir desde una simple
palabra hasta la publicación completa. • Sumarios Son frases cortas que
se enmarcan y resaltan con un tipo de letra más grande y generalmente
están en negrita. Se utilizan con el objeto de resumir las ideas generales
de una página y romper la linealidad de la misma. • Bullet Son
caracteres gráficos que se suelen colocar al comienzo de un párrafo
seguidos de un texto introductor de dicho párrafo. • Kerning Es una
funcionalidad que permite ajustar el espacio entre dos letras de tamaño
no proporcional.
- Funciones básicas: • Portada Es la primera página de una publicación,
en el caso de un boletín o periódico, la portada incluirá el título del
boletín, así como titulares de gran tamaño y alguna ilustración. •
Cuadros y tablas Son elementos adicionales de la publicación, que
contienen información y rompen la monotonía de las páginas. • Viñeta
Es el área rectangular en la que pueden incluirse textos, dibujos
vectoriales o imágenes (TIF , PCX , etc.). En las viñetas sólo pueden
ponerse uno de estos elementos a la vez: un texto, un dibujo o una
imagen.
- La composición de textos para la imprenta ha sido, hasta la aparición de los
sistemas informáticos de edición, relativamente independiente de la naturaleza de
las publicaciones.
Media attachments
Want to create your own Mind Maps for free with GoConqr? Learn more.