10 factores claves de exito

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Mind Map on 10 factores claves de exito, created by briseycruz on 03/05/2015.

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10 factores claves de exito
1 Antes de empezar busque experiencias
1.1 EL camino en la búsqueda de experiencias hay que hacerlo en la misma compañía
1.2 En algunas empresas existen bases de datos que guardan la documentación de sus proyectos para ser reutilizados por otros proyectos
2 Entienda el Mapa Político Corporativo en el Diseño del Organigrama de Proyecto y en la integración de los Sponsors
2.1 La política es el proceso natural de negociación entre las áreas a través del cual se llega a la mejor solución para la empresa en su conjunto. Cada área tiene una perspectiva. La propia que obtiene por su competencia y responsabilidad profesional. La interacción del conjunto contribuye a integrar las perspectivas considerado todos los aspectos involucrados , de modo de alcanzar un resultado final en el que el aporte de las partes produce un producto mucho mejor
3 Siempre defina una etapa previa de Definición del Proyecto para la aprobación del Management
3.1 La definicion de proyecto es importante porque es Porque es el documento que da respuesta a preguntas tales como: - qué objetivos estamos persiguiendo con el proyecto ?, - que alcance tendrá el proyecto ?, - cómo se va a realizar ?, - cuál es el cronograma de ejecución ?, - cual es el Business Case (justificación económica) del Proyecto
4 Que nunca le falte el ROI en un proyecto
4.1 Brinda información económica del proyecto. Todo proyecto implica para una compañía una inversión. Toda inversión tiene que tener un retorno o beneficio que justifique el proyecto ( a pesar de que existen muchos proyectos que responden sólo a objetivos cualitativos que la empresa considera necesarios y críticos para su operación).
5 Convierta el esquema de seguimiento y control del proyecto en un Modelo de Gestión
5.1 Un proyecto tiene que tener formalizado un método para el control y seguimiento de sus actividades.En el deben participar los tres niveles que generalmente integran la organización de un proyecto
6 Recuerde la palabra clave del Manager de Proyectos: ANTICIPACION
6.1 Anticiparse a los hechos, en las distintas etapas del proyecto, implica desarrollar propuestas previamente meditadas para influenciar ante los distintos actores y lograr que los distintas decisiones marchen en la dirección deseada.
7 No se olvide de Change Management
7.1 Change Management (o la Gestión del Cambio) en el marco de un proyecto, son las actividades estructuradas destinadas a dar cobertura a los aspectos vinculados con la gente cuya consideración contribuye en forma significativa al éxito del mismo. Los instrumentos fundamentales de Change Management en un proyecto son el Plan de Comunicación y el Plan de Desempeño de la Gente.
8 Sea consciente de las diferencias entre el trabajo en la línea y el trabajo en un Proyecto
8.1 Un gerente de línea que no ha tenido previamente una experiencia como gerente de proyecto puede tener dificultad en ésta función, como consecuencia de no interpretar o visualizar que la naturaleza del trabajo en un proyecto es distinta al de la línea. Seguir los patrones del rol de gerente de línea conduciendo un proyecto es una fuente de errores que puede ser evitada si se entiende los patrones del rol del gerente de proyecto.
9 Tenga siempre claro y desde el principio que significa que un Proyecto es exitoso y cuales son las principales causas de problemas
9.1 Los factores que determinan el éxito de un proyecto.. La percepción del nivel de cumplimiento de: - los objetivos del proyecto - el plazo y, - el presupuesto
9.2 Las causas frecuentes para tener problemas en un proyecto. - No integrar en el proyecto a todos los actores - Falta de adecuada especificación del alcance - Inadecuada asignación de recursos al proyecto - Falta de anticipación de la Gerencia de Proyecto - Planificación y Control deficientes
10 Ud. es el CEO del Proyecto. Actue como un CEO
10.1 En cada proyecto y en cada organización existen patrones específicos. El gerente de proyecto debe identificarlos y actuar en consecuencia. Más allá de éste punto de atención, el gerente de proyecto debe actuar y comportarse como un CEO.
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