En resumidas palabras los inventarios se utilizan para dar información detallada,
ordenada y el valor de los elementos los cuales son el patrimonio de una empresa o
de una persona en un determinado momento.Se enfocan en tener un dato concreto a
la hora de cualquier servicio en particular:
los inventarios están conformados por
Las materias primas, productos en proceso, suministros que se utilizan en
las operaciones y los productos terminados. (bienes corpóreos, tangibles,
en existencia, propios, de disponibilidad inmediata para su venta y/o
consumo)
Existen diferentes tipos de inventarios para satisfacer la
necesidad que tiene cada empresa y/o persona
Según su función
Inventario de seguridad o de reserva:
Se crea para compensar los riesgos de
paros no planeados de producción o
incrementos inesperados por
demanda.
Inventario de desacoplamiento: Se requiere
entre dos procesos u operaciones donde la
producción no puede sincronizarse,
permitiendo que cada proceso funcione
como se planea.
Inventario en tránsito: Está conformado por
materiales que se han pedido pero no se han
recibido todavía.
Inventario de ciclo: Se crea cuando la
cantidad de unidades que posee la
empresa tenga por fin el de reducir los
costos por unidad de compra o
incrementar la eficiencia de la
producción.
Inventario de previsión o estacional: Se crea
acumulando producción durante los periodos de
demanda baja para satisfacer las de demanda alta.
Según su
forma
Inventario de Materias Primas: Por
como lo dice su nombre son todos los
conformados por los elementos que
aún no han sido procesados.
Inventario de Productos en Proceso
de Fabricación.
Inventario de Productos
Terminados.
Inventario de Suministros de Fábrica: En este
encontramos los materiales con los que se
elabora el acabado del producto, pero no se
puede contar de una manera exacta (Lija,
clavos, esmalte, etc.)
Inventario de Mercancías: Se encuentra todos los
bienes que le pertenecen a la empresa bien sea
comercial o mercantil, los cuales se compran para
luego ser vendidos pero sin ser modificados. (Se debe
tener en cuenta que es aparte de las mercancías en
camino u mercancía pignorada.)
Es como al final induzco a que el seguimiento que se lleva a partir del control de inventarios es una actividad importante
en la empresa ya que al tener una visibilidad confiable del mismo puedes tomar mejores decisiones además de reducir
costos al no cargar con excesos o faltantes de mercancía y por lo tanto ofrecer un mejor servicio, aparte de tener un buen
flujo de inventario ayuda a liberar flujo de efectivo, así que es más un beneficio tener un sistema de inventario así sea
costoso y más una desventaja no tenerlo.
De esta manera se puede mantener un equilibrio entre la cantidad a producir, la compra a los
proveedores y el costo que representa el inventario, gestionando así de forma eficiente la producción
de la empresa y manteniendo al mismo tiempo el nivel de servicio deseable para los clientes.
Desde el punto de vista
logístico
En ductos: Son los inventarios
en tránsito por el canal de
producción (en proceso.)
Existencias para especulación:
Son las materias primas que
se obtienen con anticipación
satisfacer la demanda para las
ventas estacionales o de
temporada.
Existencias de naturaleza regular o cíclica:
Este es necesario para satisfacer la
demanda promedio durante el tiempo en
que hallan re-aprovisionamientos sucesivos.
Existencias de seguridad: Se crea como
protección contra la variabilidad que
hay en la demanda de existencias y el
tiempo total de re-aprovisionamiento.
Existencias obsoletas, muertas o perdidas: Se crea
cuando se mantienen por mucho tiempo, se deterioran,
caducan, se pierde o son robadas.