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Mind Map by Rafael Emilio Garzón Moreno, updated more than 1 year ago
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CARACTERIZACIÓN_MANUAL_FUNCIONES_CARGO
- Estructura
Organizacionales
- Funcional
- La división del trabajo se agrupa por las
principales actividades que deben realizarse
dentro de la organización: ventas, marketing,
recursos humanos, operaciones, financiera y
así sucesivamente. Cada grupo funcional está
integrado verticalmente, desde la parte
inferior hasta la parte superior de la
organización
- La división del trabajo se agrupa por las
principales actividades que deben realizarse
dentro de la organización: ventas, marketing,
recursos humanos, operaciones, financiera y
así sucesivamente. Cada grupo funcional está
integrado verticalmente, desde la parte
inferior hasta la parte superior de la
organización
- Divisional
- Consiste en un conjunto de unidades
semiautónomas unidas a través de una
estructura administrativa central.Cada
división, dentro de esta estructura, contiene
todos los recursos necesarios en su interior
- Consiste en un conjunto de unidades
semiautónomas unidas a través de una
estructura administrativa central.Cada
división, dentro de esta estructura, contiene
todos los recursos necesarios en su interior
- Mixta
- Se organiza por dos criterios a la vez: procesos y
productos. Esta estructura combina lo mejor de las
estructuras anteriores. Se utiliza con frecuencia,
conformando equipos interdisciplinarios de
empleados que llevan a cabo el trabajo, con el fin
de aprovechar de la mejor manera, las
competencias de cada miembro y compensar así las
debilidades funcionales.
- Se organiza por dos criterios a la vez: procesos y
productos. Esta estructura combina lo mejor de las
estructuras anteriores. Se utiliza con frecuencia,
conformando equipos interdisciplinarios de
empleados que llevan a cabo el trabajo, con el fin
de aprovechar de la mejor manera, las
competencias de cada miembro y compensar así las
debilidades funcionales.
- Funcional
- Es un elemento del Sistema de Control
Interno, que se convierte en un documento
instrumental de información detallado e
integral.
- contiene
- Instrucciones
- Responsabilidades
- Informacion sobre
Politicas y Reglamento
- Instrucciones
- contiene
- Elementos que componen
un MFPC
- Especificaciòn del Puesto
- Se define como el resumen de las cualidades
personales, características, capacidades y
antecedentes requeridos para realizar el
trabajo.
- Se define como el resumen de las cualidades
personales, características, capacidades y
antecedentes requeridos para realizar el
trabajo.
- Cualidades clave y Requisitos
- Las especificaciones del puesto son los requisitos que
deben satisfacer los candidatos si han de cumplir sus
obligaciones, asumir sus responsabilidades y trabajar sin
tropiezos con aquellos de quienes dependan.
- Las especificaciones del puesto son los requisitos que
deben satisfacer los candidatos si han de cumplir sus
obligaciones, asumir sus responsabilidades y trabajar sin
tropiezos con aquellos de quienes dependan.
- Deberes y responsabilidades.
- Aquí se define el trabajo por cumplir
y se proporcionan los elementos
esenciales. Señala "qué" tarea se
desempeña~ "por qué" se desempeña.
- Aquí se define el trabajo por cumplir
y se proporcionan los elementos
esenciales. Señala "qué" tarea se
desempeña~ "por qué" se desempeña.
- Designación del
puesto,unidad organizacional
y relación de dependencia.
- Estos puntos identifican elpuesto y le
dan sus características propias.
Diferencian a cada puesto de los
demás. Consiguientemente, aun dos
descripciones de puestos con la misma
designación e igual nivel de
remuneración pueden tener tareas,
responsabilidades y relaciones de
dependencia diferentes.
- Estos puntos identifican elpuesto y le
dan sus características propias.
Diferencian a cada puesto de los
demás. Consiguientemente, aun dos
descripciones de puestos con la misma
designación e igual nivel de
remuneración pueden tener tareas,
responsabilidades y relaciones de
dependencia diferentes.
- Especificaciòn del Puesto
- Puesto de Trabajo
- Elementos para la Descripciòn
- Ambiente físico y condiciones relacionadas con el mismo.
- Equipo, maquinaria o herramientas que se han de usar.
- Nivel de complejidad y alcance de responsabilidad y autoridad.
- Grado de contacto con el público o con los clientes.
- Acceso a información confidencial o competitiva.
- Alcance de juicio e iniciativa independientes requeridos.
- Alcance de la supervisión y dirección requeridas.
- Alcance de la presión. y de Estructura de trabajo
- Términos del empleo.
- Ambiente físico y condiciones relacionadas con el mismo.
- Elementos para la Descripciòn
- Àreas Funcionales
- Gestiòn de Talento Humano
- Desarrollo y Selecciòn
- Contribuciòn del àrea al
MFPC
- Coordina la definición de cada descripción
de cargo que sea requerido en la
organización, soportando las decisiones que
se incluyan en cada documento.
- Edita y somete al ciclo de aprobación las descripciones
de cargos y los documentos que se desprendan de los
mismos, en particular los manuales por área de la
organización.
- Asegura que se entrega y se difunde a cada persona de la
organización el MFPC, verificando que se conozca y
comprenda el contenido del mismo.
- Coordina la definición de cada descripción
de cargo que sea requerido en la
organización, soportando las decisiones que
se incluyan en cada documento.
- Utilidad del MFPC en el àrea
- Permite planificar y ejecutar las
actividades de capacitación de acuerdo a
prioridades y utilizando los recursos de
manera eficiente.
- Evaluaciòn de desempeño
- Da a conocer quiénes
necesitan capacitación y en
qué áreas.
- Errores en el diseño del puesto:
el desempeño insuficiente puede
indicar errores en la concepción
del puesto.
- Lista de verificación: requiere que
la persona que otorga la
calificación seleccione oraciones
que describan el desenvolvimiento
del empleado y sus características.
- Da a conocer quiénes
necesitan capacitación y en
qué áreas.
- Nivel de profundidad de la capacitación. Si es
para la formación, integración,
complementación o de especialización
- Facilita la medición del nivel de
cumplimiento de las funciones establecidas
para prevenir pérdidas o desvíos de bienes
y recursos.
- Determina los niveles de eficiencia y
eficacia en el logro de los objetivos
institucionales; estableciendo asì, bases sólidas
para la evaluación de la gestión en cada una
de las áreas y operaciones.
- Permite planificar y ejecutar las
actividades de capacitación de acuerdo a
prioridades y utilizando los recursos de
manera eficiente.
- Contribuciòn del àrea al
MFPC
- Administraciòn de Personal
- Jefe, Lider y Colaborador
- Gestiòn de Talento Humano
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