Arquivologia (Conceitos Fundamentais)

Conceitos
1. Documento
  1. Informação registrada em algum material
2. Suporte
  1. Material físico em que a informação foi registrada
    1. ex: papel, cd, fita magnética, mídias digitais, papiro, pergaminho,película fotográfica
3. Museu
  1. Valor cultural
4. Biblioteca
  1. Estudo, pesquisa e consulta
  2. Doação, permuta ou aquisição
  3. Acumulação proposital
5. Arquivo
  1. Guarda e preservação
  2. Acumulação espontânea
  3. Conjunto de doc. acumulados por uma pessoa física ou jurídica
Princípios
1. Proveniência
  1. Respeito aos fundos
  2. Origens diversas não se misturam
2. Organicidade
  1. Resultado das atividades
3. Pertinência
  1. Foco no assunto (tema)
  2. NÃO importa proveniência ou classificação original
4. Cumulatividade
  1. Arquivo = formação espontânea
5. Ordem original (primitiva)
  1. Conserva o arranjo original
6. Territorialidade
  1. Conservados onde foram produzidos
7. Outros
  1. Imparcialidade
    1. Verdadeiros, sem interesses
  2. Naturalidade
    1. Originam naturalmente
  3. Autenticidade
    1. Procedimentos que podem ser comprovados
  4. Acessibilidade
    1. Localizáveis
  5. Unicidade
    1. Caráter único
  6. Inter-Relacionamento
    1. Perde significado quando separado do conjunto
Classificações
1. Gênero
  1. Escrito (textual)
    1. Que contém texto
  2. Iconográficos
    1. Que contêm imagens estáticas, Slides, fotografias, desenhos, gravuras e etc.
  3. Sonoros
    1. Documentos que contenham som
  4. Filmográficos (audiovisual )
    1. Que contêm imagens em movimentos . Filmagem, vídeo e etc.
  5. Informáticos
    1. Docs. em meio digital
  6. Cartográficos
    1. que contenham uma imagem reduzida representando uma área maior. Mapas, plantas de arquitetura e engenharia
  7. Micrográficos
    1. Doc. Resultantes de processo de micro fimagem
2. Forma
  1. Minuta, original, cópia, etc
3. Formato
  1. Aspecto físico
  2. Livro, caderno, cartão, etc
4. Natureza do assunto
  1. Sigiloso
  2. Ostensivos
Classificação dos doc.
1. Tipo ou tipologia
  1. Função do documento na instituição
  2. Declaração de imposto de renda
  3. Ata de reunião
  4. Atestado médico
  5. Certidão de nascimento
  6. Contrato de trabalho
  7. Diploma de graduação
2. Focos
  1. Proveniência
  2. Vinculação a competência e atividades
  3. Elo entre espécie e tipo
  4. Conteúdo
  5. Datação
3. Espécies
  1. Ata
  2. Atestado
  3. Certidão
  4. Contrato
  5. Declaração
  6. Aspecto formal do documento
  7. Diploma
4. Espécie + assunto = tipo
Classificações dos Arquivos
1. Entidade mantenedora
  1. Públicos
  2. Institucionais
  3. Comerciais
  4. Pessoais
2. Quanto a Extensão de atuação
  1. Setoriais
    1. Inst. junto aos órgãos operacionais (setores)
  2. Gerais (Centrais)
    1. Acumulados em um único local
3. Quanto à Natureza dos Documentos
  1. Especial
    1. Tratamento especial no armazenamento
  2. Especializado
    1. Mantém sob guada doc. de determinada área específica
4. Quanto à idade dos doc.
  1. Correntes
    1. Doc. mais novos, que estão sendo resolvidos
  2. Intermediários
    1. Doc. que já foram resolvidos,mas que são guardados por um tempo por garantias
  3. Permanentes
    1. Doc. de valor histórico, para preservar a história da sociedade

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