Gestión de los recursos humanos del proyecto

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Administración de Empresas Mind Map on Gestión de los recursos humanos del proyecto, created by Angeles Garcia on 11/06/2020.
Angeles Garcia
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gandhi.hernandez
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Gestión de los recursos humanos del proyecto
  1. 1.- Planificación de los recursos humanos

    Annotations:

    • Identificar y documentar los roles del proyecto, las responsabilidades y las relaciones de informe, así como crear el plan de gestión de personal.
    1. Entradas
      1. Factores ambientales de la empresa

        Annotations:

        • La definición de los roles y las responsabilidades del proyecto se desarrolla teniendo en cuenta las formas en que participarán las organizaciones existentes, y cómo las disciplinas técnicas y las personas interaccionan entre sí actualmente
        1. Organizativos

          Annotations:

          • ¿Qué organizaciones o departamentos participarán en el proyecto? ¿Cuáles son los actuales acuerdos de trabajo entre ellos? ¿Qué relaciones formales e informales existen entre ellos?
          1. Técnicos

            Annotations:

            • ¿Cuáles son las diferentes disciplinas y especialidades que serán necesarias para concluir este proyecto? ¿Hay diferentes tipos de lenguajes de software, enfoques de ingeniería o clases de equipos que será necesario coordinar? ¿Las transiciones de una fase del ciclo de vida a la siguiente presentan algún desafío único?
            1. Interpesonales

              Annotations:

              • ¿Qué tipos de relaciones de informe formales e informales existen entre las personas que son candidatas al equipo del proyecto? ¿Cuáles son las descripciones de los trabajos de los candidatos? ¿Cuáles son sus relaciones supervisor-subordinado? ¿Cuáles son sus relaciones proveedor-cliente? ¿Qué diferencias culturales o de idioma afectarán a las relaciones de trabajo entre los miembros del equipo? ¿Qué niveles de confianza y respeto existen actualmente?
              1. Logísticos

                Annotations:

                • ¿Qué distancia separa a las personas y las unidades que formarán parte del proyecto? ¿Están las personas en diferentes edificios, husos horarios o países?
                1. Políticos

                  Annotations:

                  • ¿Cuáles son los objetivos y programas individuales de los posibles interesados en el proyecto? ¿Qué grupos y personas tienen poder informal en áreas importantes para el proyecto? ¿Qué alianzas informales existen?
                2. Activos de los procesos de la organización

                  Annotations:

                  • A medida que la metodología de dirección de proyectos madura dentro de una organización, las lecciones aprendidas de experiencias pasadas de Planificación de los Recursos Humanos quedan disponibles como activos de los procesos de la organización para ayudar a planificar el proyecto actual.
                  1. Plantillas

                    Annotations:

                    • Las plantillas que pueden resultar útiles en la Planificación de los Recursos Humanos incluyen organigramas del proyecto, descripciones de cargos, evaluaciones del rendimiento del proyecto y un enfoque estándar de gestión de conflictos.
                    1. Listas de control

                      Annotations:

                      • Las listas de control que pueden resultar útiles en la Planificación de los Recursos Humanos incluyen roles y responsabilidades comunes del proyecto, competencias típicas, programas de formación a considerar, reglas básicas del equipo, consideraciones sobre seguridad, polémicas de cumplimiento e ideas sobre recompensas.
                    2. Plan de gestión del proyecto

                      Annotations:

                      • El plan de gestión del proyecto incluye los requisitos de recursos de las actividades y las descripciones de las actividades de dirección de proyectos, tales como aseguramiento de calidad, gestión de riesgos y adquisición, que ayudarán al equipo de dirección del proyecto a identificar todos los roles y las responsabilidades necesarios.
                      1. Requisitos de los recursos de las actividades

                        Annotations:

                        • Es necesario determinar las necesidades de recursos humanos para el proyecto. Los requisitos preliminares relacionados con las personas y competencias necesarias para los miembros del equipo del proyecto se refinan como parte del proceso Planificación de los Recursos Humanos.
                    3. Herramientas y Técnicas
                      1. Organigramas y descripciones de cargos

                        Annotations:

                        • Cualquiera que sea la combinación de métodos usada, el objetivo es asegurar que cada paquete de trabajo tenga un propietario no ambiguo y que todos los miembros del equipo comprendan claramente cuáles son sus roles y responsabilidades.
                        1. Diagramas de tipo jerárquico

                          Annotations:

                          • Se puede usar la estructura de organigrama tradicional para mostrar los cargos y las relaciones en un formato gráfico descendente. Las actividades del proyecto o los paquetes de trabajo se listan debajo de cada departamento existente.
                          1. Diagramas basados en una matriz

                            Annotations:

                            • Una matriz de asignación de responsabilidades (RAM) se usa para ilustrar las conexiones entre el trabajo que debe realizarse y los miembros del equipo del proyecto. El formato matricial, a veces denominado tabla, permite a una persona ver todas las actividades asociadas con una persona o ver todas las personas asociadas con una actividad.
                            1. Formatos orientados al texto

                              Annotations:

                              • Generalmente en forma de resumen, los documentos proporcionan información como, por ejemplo, responsabilidades, autoridad, competencias y calificaciones. Los documentos se conocen por varios nombres, entre ellos descripciones de cargos y formularios de rol-responsabilidad-autoridad.
                            2. Creación de conexiones

                              Annotations:

                              • Las actividades de creación de conexiones de recursos humanos incluyen correspondencia proactiva, almuerzos de negocios, conversaciones informales y conferencias especializadas.
                              1. Teoría de la organización

                                Annotations:

                                • La teoría de la organización proporciona información acerca de las formas en que se comportan las personas, los equipos y las unidades de la organización
                              2. Salidas
                                1. Roles y responsabilidades
                                  1. Rol

                                    Annotations:

                                    • La denominación que describe la parte de un proyecto de la cual una personal es responsable. Los roles definen autoridad, responsabilidades y límites
                                    1. Autoridad

                                      Annotations:

                                      • Una autoridad es la que tiene el derecho a aplicar los recursos del proyecto, tomar decisiones y firmar aprobaciones.
                                      1. Responsabilidad

                                        Annotations:

                                        • Es el trabajo que se espera que realice un miembro del equipo del proyecto para completar las actividades del proyecto.
                                        1. Competencia

                                          Annotations:

                                          • Es la habilidad y la capacidad necesarias para completar las actividades del proyecto.
                                        2. Organigramas del proyecto

                                          Annotations:

                                          • Un organigrama del proyecto es una representación gráfica de los miembros del equipo del proyecto y sus relaciones de informe.
                                          1. Plan de gestión del personal

                                            Annotations:

                                            • Describe cuándo y cómo se cumplirán los requisitos de recursos humanos
                                            1. Adquisición de personal

                                              Annotations:

                                              • Al planificar la adquisición de miembros del equipo del proyecto surgen varias preguntas. Por ejemplo, ¿los recursos humanos provendrán de la organización misma o de fuentes externas contratadas? ¿Los miembros del equipo deberán trabajar en un lugar centralizado o podrán trabajar desde lugares distantes? ¿Cuáles son los costes asociados con cada nivel de experiencia necesario para el proyecto? ¿Cuánta asistencia puede proporcionar el departamento de recursos humanos de la organización al equipo de dirección del proyecto?
                                              1. Horarios

                                                Annotations:

                                                • El plan de gestión de personal describe los plazos necesarios para los miembros del equipo del proyecto, ya sea de forma individual o colectiva, así como también cuándo deberían iniciarse las actividades de adquisición, tales como el reclutamiento.
                                                1. Criterios de liberación

                                                  Annotations:

                                                  • Se debe definir en qué momento los miembros del proyecto deberán ser liberados con respecto a sus responsabilidades. Hacerlo en el momento óptimo puede ayudar a disminuir costes
                                                  1. Necesidades de formación

                                                    Annotations:

                                                    • Si se espera que los miembros del equipo que se asignarán no tendrán las competencias necesarias, puede desarrollarse un plan de formación como parte del proyecto.
                                                    1. Reconocimiento y recompensas

                                                      Annotations:

                                                      • Criterios claros respecto a las recompensas y un sistema planificado para su uso fomentarán y reforzarán los comportamientos deseados. Para ser efectivos, el reconocimiento y las recompensas deben basarse en las actividades y en el rendimiento a cargo de una persona.
                                                      1. Cumplimiento

                                                        Annotations:

                                                        • El plan de gestión de personal puede incluir estrategias para cumplir con las regulaciones gubernamentales aplicables, los contratos con los sindicatos y las demás políticas de recursos humanos establecidas.
                                                        1. Seguridad

                                                          Annotations:

                                                          • Las políticas y los procedimientos que protegen a los miembros del equipo de los peligros relacionados con la seguridad pueden incluirse en el plan de gestión de personal así como también en el de registro de riesgos.
                                                    2. 2.- Adquirir el equipo del proyecto

                                                      Annotations:

                                                      • Obtener los recursos humanos necesarios para concluir el proyecto.
                                                      1. Entradas
                                                        1. Factores ambientales de la empresa

                                                          Annotations:

                                                          • Los miembros del equipo del proyecto se obtienen de todas las fuentes disponibles, tanto internas como externa. Se deben tomar en cuenta factores como: Disponibilidad, capacidad, experiencia, intereses, coste
                                                          1. Activos de los procesos de la organización

                                                            Annotations:

                                                            • Una o más de las organizaciones que participan en el proyecto pueden tener políticas, guías o procedimientos que rigen las asignaciones de personal. Basarse en los procesos ya definidos por cada organización.
                                                            1. Roles y responsabilidades

                                                              Annotations:

                                                              • Los roles y las responsabilidades definen los cargos, las habilidades y las competencias que requiere el proyecto
                                                              1. Organigramas del proyecto

                                                                Annotations:

                                                                • Los organigramas del proyecto proporcionan una descripción general acerca de la cantidad de personas necesarias para el proyecto
                                                                1. Plan de gestión de personal

                                                                  Annotations:

                                                                  • El plan de gestión de personal, junto con el cronograma del proyecto, identifica los períodos durante los cuales se necesitará a cada miembro del equipo del proyecto y otra información importante para la adquisición del equipo del proyecto
                                                                2. Herramientas y técnicas
                                                                  1. Asignación previa

                                                                    Annotations:

                                                                    • En algunos casos, los miembros del equipo del proyecto se conocen de antemano; es decir, han sido asignados previamente. En algunos casos resulta conveniente utilizar la experiencia previa como criterio de selección.
                                                                    1. Negociación

                                                                      Annotations:

                                                                      • En muchos proyectos, las asignaciones de personal se negocian.
                                                                      1. Adquisición

                                                                        Annotations:

                                                                        • Cuando la organización ejecutante carece del personal interno necesario para concluir el proyecto, los servicios requeridos pueden adquirirse de fuentes externas. Esto puede implicar contratar consultores individuales o subcontratar trabajo a otra organización.
                                                                        1. Equipos virtuales

                                                                          Annotations:

                                                                          • Los equipos virtuales pueden definirse como grupos de personas con un objetivo común, que cumplen con sus roles pasando poco o nada de tiempo en reuniones cara a cara.
                                                                        2. Salidas
                                                                          1. Asignaciones del personal del proyecto

                                                                            Annotations:

                                                                            • Se considera que el proyecto está dotado de personal cuando se han asignado las personas apropiadas para trabajar en él.
                                                                            1. Disponibilidad de recursos

                                                                              Annotations:

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                                                                              1. Plan de gestión de personal (actualizaciones)

                                                                                Annotations:

                                                                                • A medida que determinadas personas cumplen con los roles y las responsabilidades del proyecto, es posible que sea necesario realizar cambios en el plan de gestión de personal, porque rara vez las personas se ajustan exactamente a los requisitos de personal planificados. Otros motivos por los que puede modificarse el plan de gestión de personal incluyen ascensos, jubilaciones, enfermedades, polémicas de rendimiento y cambios en la carga de trabajo.
                                                                            2. 3.- Desarrollar el equipo del proyecto

                                                                              Annotations:

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                                                                              1. Entradas
                                                                                1. Asignaciones del personal del proyecto

                                                                                  Annotations:

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                                                                                  1. Plan de gestión de personal

                                                                                    Annotations:

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                                                                                    1. Disponibilidad de recursos

                                                                                      Annotations:

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                                                                                    2. Herramientas y técnicas
                                                                                      1. Habilidades de dirección general

                                                                                        Annotations:

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                                                                                        1. Formación

                                                                                          Annotations:

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                                                                                          1. Actividades de desarrollo de equipos

                                                                                            Annotations:

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                                                                                            1. Reglas básicas

                                                                                              Annotations:

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                                                                                              1. Reubicación

                                                                                                Annotations:

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                                                                                                1. Reconocimiento y recompensas

                                                                                                  Annotations:

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                                                                                                2. Salidas
                                                                                                  1. Evaluación del rendimiento del equipo

                                                                                                    Annotations:

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                                                                                                3. 4.- Gestionar el equipo del proyecto

                                                                                                  Annotations:

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                                                                                                  1. Entradas
                                                                                                    1. Activos de los procesos de la organización

                                                                                                      Annotations:

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                                                                                                      1. Asignaciones del personal del proyecto

                                                                                                        Annotations:

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                                                                                                        1. Roles y responsabilidades

                                                                                                          Annotations:

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                                                                                                          1. Organigramas del proyecto

                                                                                                            Annotations:

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                                                                                                            1. Plan de gestión del personal

                                                                                                              Annotations:

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                                                                                                              1. Evaluación del rendimiento del equipo

                                                                                                                Annotations:

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                                                                                                                1. Información sobre el rendimiento del trabajo

                                                                                                                  Annotations:

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                                                                                                                  1. Informes de rendimiento

                                                                                                                    Annotations:

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                                                                                                                  2. Herramientas y técnicas
                                                                                                                    1. Observación y conversación

                                                                                                                      Annotations:

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                                                                                                                      1. Evaluaciones del rendimiento del proyecto

                                                                                                                        Annotations:

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                                                                                                                        1. Gestión de conflictos

                                                                                                                          Annotations:

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                                                                                                                          1. Registro de polémicas

                                                                                                                            Annotations:

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                                                                                                                          2. Salidas
                                                                                                                            1. Cambios solicitados

                                                                                                                              Annotations:

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                                                                                                                              1. Acciones correctivas recomendadas

                                                                                                                                Annotations:

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                                                                                                                                1. Acciones preventivas recomendadas

                                                                                                                                  Annotations:

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                                                                                                                                  1. Activos de los procesos de la organización (actualización)
                                                                                                                                    1. Entrada de las evaluaciones de rendimiento de la organización

                                                                                                                                      Annotations:

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                                                                                                                                      1. Documentación sobre lecciones aprendidas

                                                                                                                                        Annotations:

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                                                                                                                                      2. Plan de gestión del proyecto (actualizaciones)

                                                                                                                                        Annotations:

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                                                                                                                                    Show full summary Hide full summary

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                                                                                                                                    Balance de Situación
                                                                                                                                    Diego Santos
                                                                                                                                    MAPA CONCEPTUAL TEORIAS DE LA ADMINISTRACION Y PENSAMIENTO
                                                                                                                                    natalia garcia tovar
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                                                                                                                                    marce14
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