DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

Geomayra  Puente
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Bertha Castillo
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Geomayra  Puente
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DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
1 FUNCIONES
1.1 Constancia
1.1.1 Asegurar la pervivencia y la conservación de actos administrativos
1.1.1.1 Los derechos y deberes de los ciudadanos y de la administrativa
1.1.1.1.1 Atestigar y justificar la gestión administrativa
1.1.1.1.1.1 Garantizar el derecho de acceso al documento y consulta
1.2 Comunicación
1.2.1 Comunicar y dar a conocer sus actos tanto al ciudadano como a otros organismos públicos
2 DEFINICIÓN
2.1 Es el soporte que contiene y en el que se materializan los actos de Administración Pública en el que comprende cualquier declaración de voluntad, de deseo, de conocimiento o de juicio en su potestad administrativa.
3 CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
3.1 1. Según los participantes en la relación administrativas
3.1.1 Documentos de los ciudadanos: Cartas, declaraciones, quejas, solicitudes, renuncias
3.1.2 Documentos de la administración: Dirigidos a los ciudadanos como anuncios,, cartas, bandos, oficios; dirigidos a la administración como actas, diligencias, informes
3.2 2. Según la normativa del contenido del documento
3.2.1 Documentos normativos: Genéricos o dispositivos e individuales.
3.2.2 Documentos no normativos: De constancia, de juicio y de transmisión
3.3 3. Según la fase de procedimiento
3.3.1 Documentos de la fase de Iniciación: Acuerdo de inicio de procedimiento, petición de mejora voluntaria de la solicitud.
3.3.2 Documentos de la fase de instrucción: Acuerdo de práctica de prueba, Oficio de petición de informes.
3.3.3 Documentos de la fase de la terminación: Resolución de inadmisión, certificación de acto producido por silencio administrativo.
3.4 4. Según la función
3.4.1 Documentos de decisión; Resoluciones, acuerdos
3.4.2 Documentos de transmisión: Notificaciones, publicaciones, oficios, notas, convocatorias, citaciones, cartas
3.4.3 Documentos de constancia: Actas, diligencias, certificados
3.4.4 Documentos de Juicio; Informes, propuestas, dictámenes
4 CARACTERÍSTICAS
4.1 Emisión: Un documento es administrativo que siempre es su emisor sea un órgano administrativo que actúa en el ejercicio de sus funciones y competencias.
4.2 Efectos: El documento siempre produce efectos jurídicos frente a terceros.
4.3 Validez: El documento debe cumplir unos requisitos internos derivados del acto que contiene.
4.4 Validez y nuevas tecnologías: La manera de formalizar el documento es darle autenticidad. Se regula la utilización de técnicas electrónicas, informáticas y telemáticas en la Administración General del Estado.
4.4.1 Autencidad
4.4.1.1 Confidencialidad
4.4.1.1.1 Integridad
4.4.1.1.1.1 Disponibilidad y compatibilidad
4.4.1.1.1.1.1 Conservación de la información
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