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Mind Map by Geomayra Puente, updated more than 1 year ago
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DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
- FUNCIONES
- Constancia
- Asegurar la pervivencia y la conservación de actos administrativos
- Los derechos y deberes de los ciudadanos y de la
administrativa
- Atestigar y justificar la gestión administrativa
- Garantizar el derecho de acceso
al documento y consulta
- Garantizar el derecho de acceso
al documento y consulta
- Atestigar y justificar la gestión administrativa
- Los derechos y deberes de los ciudadanos y de la
administrativa
- Asegurar la pervivencia y la conservación de actos administrativos
- Comunicación
- Comunicar y dar a conocer sus actos tanto al
ciudadano como a otros organismos públicos
- Comunicar y dar a conocer sus actos tanto al
ciudadano como a otros organismos públicos
- Constancia
- DEFINICIÓN
- Es el soporte que contiene y en el que se materializan los actos de Administración Pública
en el que comprende cualquier declaración de voluntad, de deseo, de conocimiento o de
juicio en su potestad administrativa.
- Es el soporte que contiene y en el que se materializan los actos de Administración Pública
en el que comprende cualquier declaración de voluntad, de deseo, de conocimiento o de
juicio en su potestad administrativa.
- CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS
- 1. Según los
participantes en
la relación
administrativas
- Documentos de los ciudadanos: Cartas,
declaraciones, quejas, solicitudes, renuncias
- Documentos de la administración: Dirigidos a los
ciudadanos como anuncios,, cartas, bandos, oficios;
dirigidos a la administración como actas, diligencias,
informes
- Documentos de los ciudadanos: Cartas,
declaraciones, quejas, solicitudes, renuncias
- 2. Según la normativa del
contenido del
documento
- Documentos normativos: Genéricos o
dispositivos e individuales.
- Documentos no normativos: De
constancia, de juicio y de transmisión
- Documentos normativos: Genéricos o
dispositivos e individuales.
- 3. Según la fase de
procedimiento
- Documentos de la fase de Iniciación: Acuerdo
de inicio de procedimiento, petición de
mejora voluntaria de la solicitud.
- Documentos de la fase de instrucción:
Acuerdo de práctica de prueba, Oficio de
petición de informes.
- Documentos de la fase de la terminación:
Resolución de inadmisión, certificación de
acto producido por silencio administrativo.
- Documentos de la fase de Iniciación: Acuerdo
de inicio de procedimiento, petición de
mejora voluntaria de la solicitud.
- 4. Según la función
- Documentos de decisión; Resoluciones,
acuerdos
- Documentos de transmisión: Notificaciones,
publicaciones, oficios, notas, convocatorias,
citaciones, cartas
- Documentos de constancia: Actas,
diligencias, certificados
- Documentos de Juicio; Informes,
propuestas, dictámenes
- Documentos de decisión; Resoluciones,
acuerdos
- 1. Según los
participantes en
la relación
administrativas
- CARACTERÍSTICAS
- Emisión: Un documento es administrativo
que siempre es su emisor sea un órgano
administrativo que actúa en el ejercicio de
sus funciones y competencias.
- Efectos: El documento siempre produce
efectos jurídicos frente a terceros.
- Validez: El documento debe cumplir unos
requisitos internos derivados del acto que
contiene.
- Validez y nuevas tecnologías: La manera de
formalizar el documento es darle
autenticidad. Se regula la utilización de
técnicas electrónicas, informáticas y
telemáticas en la Administración General del
Estado.
- Autencidad
- Confidencialidad
- Integridad
- Disponibilidad y
compatibilidad
- Conservación de la
información
- Conservación de la
información
- Disponibilidad y
compatibilidad
- Integridad
- Confidencialidad
- Autencidad
- Emisión: Un documento es administrativo
que siempre es su emisor sea un órgano
administrativo que actúa en el ejercicio de
sus funciones y competencias.
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