Organización y Funciones del Departamento de Personal

Celeste Valdez
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capitulo 3
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Organización y Funciones del Departamento de Personal

Annotations:

  • -Necesidad de alguien que asuma la función técnica de personal -¿Desaparecerá la función técnica del personal? -El caso de empresas muy pequeñas  -Como organizar el departamento del personal 
  • -¿Departamento staff , o funcional? -Funciones del departamento de personal -Obligaciones y requisitos del director de personal.
1 Necesidad de alguien que asume la función técnica de personal

Annotations:

  • La función de personal puede tomarse en dos sentidos distintos:
  • A) Como parte de la labor propia de todo jefe para con sus subordinados director B) Como la función de un técnico especializado
2 ¿Desaparecera la función técnica de personal?

Annotations:

  • Autores de primera categoría, como ocurre con Peter F. Drucker, sostienen que los departamentos de personal son una actividad que solo transitoriamente se justifica por la implementación de los jefes de linea en ese aspecto 
3 El caso de empresas muy pequeñas

Annotations:

  • Se requerirá que un funcionario encargado de otras atribuciones, dedique parte de su tiempo a la función de personal, y se especialice en la misma.
4 Como organizar el departamento de personal

Annotations:

  • Analizaremos cuál puede ser la composición y disposición de un departamento en una empresa.
4.1 En una empresa pequeña

Annotations:

  • A) Personal: Un jefe de personal y una secretaria B) Local: Sala de recibir y un privado.
4.2 En una empresa mediana

Annotations:

  • A) Personal: Un jefe de Personal, encargado de políticas, investigación, prestaciones  B) Local: Sala de recibir, despacho del jefe, privado para entrevistas, enfermería para exámenes y primeros auxilios
4.3 En una empresa grande

Annotations:

  • Personal: Un director de personal, un subdirector, un auxiliar, un jefe de servicios, un encargado de higiene y seguridad
5 ¿Departamento staff o funcional?

Annotations:

  • Es el que se a cuál debe ser la naturaleza de su autoridad. Necesariamente tiene que realizar su finción interviniendo en departamentos o secciones distintos de é, tales como producción, ventas, finanzas, compras, etc.
6 Funciones del departamento de personal

Annotations:

  • Se clasifican lo mas técnicamente que sea posible, en una enumeración que no comprenda, debe desarrollar y que las separe hasta donde sea posible 
6.1 Integración
6.1.1 Funciones de admisión y empleo

Annotations:

  • Comprenden el reclutamiento, la selección, la contratación, y la introducción del personal
6.1.2 Funciones de entrenamiento

Annotations:

  • Comprenden el que se da a trabajadores, supervisores y ejecutivos, por medio de la capacitación, del adiestramiento y la formación 
6.1.3 Funciones de higiene, seguridad y medicina industrial

Annotations:

  • comprenden las técnicas en cada uno de estos aspectos, e incidentalmente toca las presentaciones que el seguro social proporciona a este respecto a los trabajadores.
6.2 Dirección
6.2.1 Funciones para elevar la moral del personal

Annotations:

  • Comprenden técnicas para conocer, analizar, y ajustar la rotación movilidad interna, ausentismo, y retrasos del personal, etc. 
6.2.2 Función de relaciones laborales

Annotations:

  • Comprende los aspectos de negociación de la contratación colectiva.
6.2.3 Funciones relativas a la prestación de servicios

Annotations:

  • Comprende los criterios y actividades para dar servicios al personal, o colaborar en las actividades de los trabajadores.
6.2.4 Funciones relativas a la administración de sueldos y salarios

Annotations:

  • Su unidad temática y su amplitud, constituyen la segunda parte de la administración de personal. 
6.3 Control
6.3.1 Funciones de registro de personal

Annotations:

  • La estructuración y manejo de los archivos, kardex, tarjeteros e indices de todos los aspectos del personal.
6.3.2 Funciones de auditoría de personal

Annotations:

  • Los sistemas para conocer, en la propia empresa, el estado de las funciones y sistemas de personal, a fin de poder proveer a su constante adaptación y mejoramiento
7 Obligaciones y requisitos del director de personal

Annotations:

  • Técnicamente se estudia este problema a base de una especificación de puesto.
7.1 Cualidades intelectuales
7.1.1 Aptitudes

Annotations:

  • Iniciativa Inteligencia Juicio práctico Espíritu observador Memoria retentiva de nombres y facciones
7.1.2 Conocimiento

Annotations:

  • Cultura general
7.2 Cualidades morales
7.3 Cualidades sociales
7.4 Cualidades físicas
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