TIPOS DE ARQUIVOS

01 - CORRENTE ( 1ª IDADE )
1. Arquivos que guardam documentos mais novos e que estão sendo resolvidos.
  1. Arquivos Setoriais:
    1. É estabelecido junto aos orgãos operacionais cumprindo as funções de um arquivo corrente.
    2. Deve se localizar junto aos setores ou em locais próximos e de fácil acesso.
02 - INTERMEDIÁRIOS ( 2ª IDADE )
1. Arquivos que guardam documentos que já foram resolvidos, mas ainda podem ser questionados.
  1. Não há necessidade de ser instalado junto a instituição (QUESTÃO DE ECONOMIA)
    1. Os documentos aguardam uma destinação final (Eliminação ou guarda permanente)
03 - PERMANENTES ( 3ª IDADE )
1. Arquivos que guardam documentos que já prescreveram e são guardados pelo valor histórico.
  1. ATENÇÃO: nem todo arquivo que passa pela idade permanente, por não possuir valor histórico.
  2. Não elimina seus documentos.
    1. Deve disponibilizar seus documentos para consulta tanto pelo público interno quanto ao público externo, e a consulta depende de autorização da área acumuladora.
04 - VALORES DOS DOCUMENTOS
1. - Valor Primário (ADMINISTRATIVO)
  1. Doc. vinculados a atividades em andamento ou que ainda podem ser questionados administrativamente, legalmente ou juridicamente.
    1. TODO DOC. NASCE COM ESSE VALOR E DEPOIS O PERDE
    2. Compreende os doc. na fase CORRENTE ( ALTO VALOR PRIMÁRIO ) e INTERMEDIÁRIA ( BAIXO VALOR PRIMÁRIO )
      1. EX: FATURA DO CARTÃO DE CRÉDITO, CONTRATO ETC
2. - Valor Secundário ( HISTÓRICO )
  1. Doc. vinculados a fatos históricos para a instituição ou sociedade .
    1. Poucos documentos atingirão esse valor. É um valor imprescritível.
      1. Compreende os doc. da fase permanente. Também é chamado na bibliografia arquivística de valor PROBATÓRIO ou INFORMATIVO.

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