ORDENACION DOCUMENTAL

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Description

breve reseña de la ordenacion documental

Resource summary

ORDENACION DOCUMENTAL
  1. principio de orden original

    Annotations:

    • El primer paso de la ordenacion documental es 
    1. manuales de procedimientos

      Annotations:

      • Para evitar la perdida del orden original debemos de tener en cuenta los:
      1. Herramientas donde se describe paso a paso la manera correcta de cumplir con una tarea o funcion

        Annotations:

        • que son:
    2. SISTEMAS DE ORDENACION

      Annotations:

      • Hay varios sistemas de ordenacion que materializan la idea de la secuencia
      1. numericos

        Annotations:

        • uno de ellos es:
        • este sistema se divide en :
        1. simples

          Annotations:

          • consiste en disponer los documentos en forma consecutiva
          1. cronologicos

            Annotations:

            • y en el sistema
            • consiste en colocar el documento de manera secuencial de acuerdo con la fecha de tramite
          2. alfabeticos

            Annotations:

            • tambien tenemos el sistema
            1. onomasticos

              Annotations:

              • que se divide en:
              • este sistema se utiliza en historias clinicas
              1. tematicos

                Annotations:

                • y por ultimo
                • ordena las series documentales por asunto o tema de su contenido
                1. toponimicos o geograficos

                  Annotations:

                  • otro de los sistemas es:
                  • ordena las series documentales alfabeticamente por nombres de lugares
                2. mixtos

                  Annotations:

                  • otro de los sistemas es el sistema
                  1. alfanumericos

                    Annotations:

                    • que utiliza el metodo 
                    • ordena la serie de manera alfabetica, numerica y cronologica
                3. la serie documental

                  Annotations:

                  • nace como producto de  funciones o actividades desarrolladas en una entidad de caracter oficial o privado
                  • se divide en :
                  1. series con unidades documentales simples

                    Annotations:

                    • son unidades documentales simples, donde cada unidad es independiente  de las demas unidades  documentales simples de la misma serie
                    1. el expediente

                      Annotations:

                      • es un conjunto de tipos documentales que tratan de un mismo asunto o materia, producido a manera que se realiza el tramite
                      1. series con unidades documentales complejas

                        Annotations:

                        • son series documentales conformadas por expedientes cada uno de ellos compuesto por varios tipos documentales diferentes entre si, pero relacionados con el tramite
                      2. la foliacion
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