sirven de información
sobre las condiciones de
una transacción comercial
por seguridad y
comodidad.
Entre estos tenemos el
cheque, la letra de cambio, el
pagaré, la libranza, factura
cambiaria, certificado de
depósito o CDT.
no negociables
Brindan los datos
necesarios para el registro
contable y no tiene
carácter negociable
son: comprobante de
ingreso, comprobante
de contabilidad, nota
débito, nota a crédito,
consignación bancaria,
entre otras.
Informativos
su función es
administrativa y
sirven para
informar sobre las
condiciones de una
transacción
comercial
No contable
Externos
Internos
DOCUMENTOS NO CONTABLES
contienen información sobre una
determinada transacción comercial
pero no se utilizan para sus
contabilización
DOCUMENTOS EXTERNOS
DOCUMENTOS EXTERNOS
emitidos fuera de la empresa y
luego recibidos y conservados en
la empresa.
Ej.: facturas de
compras, recibos de
pagos efectuados, etc.
DOCUMENTOS INTERNOS
emitidos en la empresa que pueden entregarse
a terceros o circular en la misma empresa.
Ej.: facturas de ventas, recibos por
cobranzas, presupuestos, vales.
TÍTULOS VALORES
Los acuerdos entre personas se
denominan contratos, lo cual implica que
los títulos valores pueden ser entendidos
como contratos que ya tienen sus
componentes y su finalidad. un
documento negociable necesario para
certificar o garantizar los derechos o
beneficios del titular
Los títulos valores
reconocidos por el Código de
ComercioColombiano son:
Las letras de
cambio:
Título de
contenido
crediticio.
El pagaré: Título de contenido crediticio.
El cheque: Título de contenido crediticio.
El bono: Título de contenido crediticio.
Certificado de depósito: Título representativo de mercancías.
Bono de prenda: Título de contenido crediticio.
Carta de porte y conocimiento de embarque:
Título representativo de mercancías. Acción:
Título de participación.
CONTROL DE EXISTENCIAS
Cada empresa segun su actividad,
su dimensión y sus necesidades de
trabajo crean y ajustan los
objetivos aplicados hacia el control
de existencias, partiendo de la
base de varios objetivos
característicos de las empresas en
general
Mantener las inversiones en las existencias al nivel
mínimo siendo coherente con las necesidades de
fabricación, venta y financiación de la empresa.
Afirmar y asegurar el
suministro adecuado de los
materiales y recursos, para
ser eficiente en el trabajo.
Distinguir y separar los
suministros anticuados,
defectuosos o lentos en
salir.
Impedir las pérdidas
causadas por hurtos,
deterioros por negligencia y
desperdicios o derroches.
Afirmar la existencia
real de las cantidades
y los valores
registrados de los
inventarios.
Señalar y pronosticar la
situación de las existencias con
relación a la demanda actual,
prevista y futura.
Sistemas de Control de
Mercancias
en la contabilidad existen 3 métodos
esenciales para el manejo de las
mercancías estos son:
Mercancías Generales
o Global
La cuenta que constituye por si misma el sistema global
se denomina “Mercancías” o “Mercancías Generales”. En
la cuenta de “Mercancías Generales” se registran todos
los Cargos y todos los Abonos que indican los aumentos
y las disminuciones que identificamos en cada concepto
relacionado con la compra-venta de Mercancías, su
movimiento carece de homogeneidad pues incluye
movimientos correspondientes a diferentes conceptos.
Procedimiento de inventarios Perpetuos o
continuos
sistemas para el control de las operaciones con mercancías, y
presenta como ventaja el control “constante” de los costos de
adquisición de la mercancía entregada en venta y de las salidas
de almacén. Este radica en aglomerar los conceptos afectados
por las operaciones con mercancías, según indican: Aumentos o,
disminuciones de la mercancía existente en el almacén.
Analítico o pormenorizado.
El Sistema Analítico se integra con tantas cuentas como
conceptos se afecten en relación con la compra-venta de
mercancías, siendo comúnmente las siguientes: ° Inventarios
° Compras ° Gastos sobre Compras ° Devoluciones sobre
Compras ° Rebajas sobre Compras ° Bonificaciones sobre
Compras ° Descuentos sobre Compras ° Ventas °
Devoluciones sobre Ventas ° Rebajas sobre Ventas °
Bonificaciones sobre Ventas ° Descuentos sobre Ventas