DOCUMENTOS DE SOPORTES CONTABLES Y NO CONTABLE

MARIA ALICIA GAR
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participacion de: NANCY ORTIZ .ADRIANA BOTELLO, YOLIMAR MRDINA , ALICIA GARCIA

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DOCUMENTOS DE SOPORTES CONTABLES Y NO CONTABLE
1 Contables Negociables No negociable Informativo
1.1 NEGOCIABLES
1.1.1 sirven de información sobre las condiciones de una transacción comercial por seguridad y comodidad.
1.1.1.1 Entre estos tenemos el cheque, la letra de cambio, el pagaré, la libranza, factura cambiaria, certificado de depósito o CDT.
1.2 no negociables
1.2.1 Brindan los datos necesarios para el registro contable y no tiene carácter negociable
1.2.1.1 son: comprobante de ingreso, comprobante de contabilidad, nota débito, nota a crédito, consignación bancaria, entre otras.
1.3 Informativos
1.3.1 su función es administrativa y sirven para informar sobre las condiciones de una transacción comercial
2 No contable Externos Internos
2.1 DOCUMENTOS NO CONTABLES
2.1.1 contienen información sobre una determinada transacción comercial pero no se utilizan para sus contabilización
2.1.1.1 DOCUMENTOS EXTERNOS
2.1.1.1.1 DOCUMENTOS EXTERNOS
2.1.1.1.1.1 emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa.
2.1.1.1.1.1.1 Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
2.2 DOCUMENTOS INTERNOS
2.2.1 emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa.
2.2.1.1 Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
3 TÍTULOS VALORES
3.1 Los acuerdos entre personas se denominan contratos, lo cual implica que los títulos valores pueden ser entendidos como contratos que ya tienen sus componentes y su finalidad. un documento negociable necesario para certificar o garantizar los derechos o beneficios del titular
3.1.1 Los títulos valores reconocidos por el Código de ComercioColombiano son:
3.1.1.1 Las letras de cambio: Título de contenido crediticio.
3.1.1.1.1 El pagaré: Título de contenido crediticio.
3.1.1.1.1.1 El cheque: Título de contenido crediticio.
3.1.1.1.1.1.1 El bono: Título de contenido crediticio.
3.1.1.1.1.1.1.1 Certificado de depósito: Título representativo de mercancías.
3.1.1.1.1.1.1.1.1 Bono de prenda: Título de contenido crediticio.
3.1.1.1.1.1.1.1.1.1 Carta de porte y conocimiento de embarque: Título representativo de mercancías. Acción: Título de participación.
4 CONTROL DE EXISTENCIAS
4.1 Cada empresa segun su actividad, su dimensión y sus necesidades de trabajo crean y ajustan los objetivos aplicados hacia el control de existencias, partiendo de la base de varios objetivos característicos de las empresas en general
4.1.1 Mantener las inversiones en las existencias al nivel mínimo siendo coherente con las necesidades de fabricación, venta y financiación de la empresa.
4.1.2 Afirmar y asegurar el suministro adecuado de los materiales y recursos, para ser eficiente en el trabajo.
4.1.3 Distinguir y separar los suministros anticuados, defectuosos o lentos en salir.
4.1.4 Impedir las pérdidas causadas por hurtos, deterioros por negligencia y desperdicios o derroches.
4.1.5 Afirmar la existencia real de las cantidades y los valores registrados de los inventarios.
4.1.6 Señalar y pronosticar la situación de las existencias con relación a la demanda actual, prevista y futura.
5 Sistemas de Control de Mercancias
5.1 en la contabilidad existen 3 métodos esenciales para el manejo de las mercancías estos son:
5.1.1 Mercancías Generales o Global
5.1.1.1 La cuenta que constituye por si misma el sistema global se denomina “Mercancías” o “Mercancías Generales”. En la cuenta de “Mercancías Generales” se registran todos los Cargos y todos los Abonos que indican los aumentos y las disminuciones que identificamos en cada concepto relacionado con la compra-venta de Mercancías, su movimiento carece de homogeneidad pues incluye movimientos correspondientes a diferentes conceptos.
5.1.2 Procedimiento de inventarios Perpetuos o continuos
5.1.2.1 sistemas para el control de las operaciones con mercancías, y presenta como ventaja el control “constante” de los costos de adquisición de la mercancía entregada en venta y de las salidas de almacén. Este radica en aglomerar los conceptos afectados por las operaciones con mercancías, según indican: Aumentos o, disminuciones de la mercancía existente en el almacén.
5.1.3 Analítico o pormenorizado.
5.1.3.1 El Sistema Analítico se integra con tantas cuentas como conceptos se afecten en relación con la compra-venta de mercancías, siendo comúnmente las siguientes: ° Inventarios ° Compras ° Gastos sobre Compras ° Devoluciones sobre Compras ° Rebajas sobre Compras ° Bonificaciones sobre Compras ° Descuentos sobre Compras ° Ventas ° Devoluciones sobre Ventas ° Rebajas sobre Ventas ° Bonificaciones sobre Ventas ° Descuentos sobre Ventas
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