Condução de Reunião

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Alessandra S.
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Condução de Reunião
    1. Prazos
      1. O que fazer? Como fazer? Quando fazer?
        1. Delimitar prazos
          1. Temas / Projetos
            1. Setores/ pessoas com prazos
          2. Foco
            1. Evitar conversas paralelas / celular / notebook
              1. Assuntos pertinentes / Informações importantes
                1. Definição correta para os "próximos passos"
                  1. Cumprir o horário proposto
                    1. Pessoas Comprometidas
                  2. Planejamento
                    1. Discutir estratégias / Logística / Setores afetados
                      1. Analisar novas diretrizes
                        1. Definir Metas
                        2. Dados / estatísticas são importantes
                          1. Análise dos dados
                        3. Pauta Objetiva
                          1. Enviar com antecedência um e-mail para todos os envolvidos
                            1. Preparar uma apresentação clara para repassar para todos os envolvidos durante a apresentação
                              1. Plano Detalhado
                              2. Condutor da Reunião
                                1. Tranquilidade e Respeito a todas as opiniões
                                  1. Saber falar e escutar
                                  2. Segurança na condução
                                    1. Trabalhar de forma integrada
                                    2. Estrutura física
                                      1. Sala climatizada
                                        1. Cadeiras confortáveis
                                          1. Apresentação projetada, de modo que todos possam acompanhar a reunião
                                          2. Sonorização
                                          3. Acompanhamento
                                            1. Orientações Gerais, enviar para todos os envolvidos - reforçar as decisões tomadas.
                                              1. ATA de reunião é Importante, para firmar os objetivos determinados e dirigir as responsabilidades / Após ATA feita, enviar para o email de todos envolvidos.
                                                1. Avaliar os resultados pós reunião
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